Nuance Power PDF: Beste Adobe Acrobat-Alternative

Anmerkung des Herausgebers: Dieser Markeninhalt wird Ihnen von Nuance Communications, Inc.

Wenn ich Sie auffordere, ein Dienstprogramm für die Arbeit mit PDFs zu benennen, können Sie schnell auf "Adobe Acrobat" antworten. Es gibt jedoch viele erschwingliche Alternativen, die gleich gut funktionieren ; und Nuance Power PDF ist eine der zugänglichen, aber dennoch nutzbaren Lösungen zum Erstellen, Bearbeiten, Konvertieren und viel mehr mit PDFs.

Ich bin auf der Suche nach einer erschwinglichen Lösung für die Arbeit mit PDFs und lassen Sie uns sehen, wie Nuance Power PDF für mich funktioniert. In diesem ausführlichen Beitrag werde ich die Testversion von Nuance Power PDF Advanced ausprobieren und meine Ergebnisse teilen. Komm schon, tauche mit mir ein und teile dein Feedback durch Kommentare.

Erster Blick? Es ist einfach.

Lassen Sie uns über meine erste Begegnung mit Nuance Power PDF Advanced sprechen. Ich finde es einfach und unkompliziert, dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche.

Schnittstelle

Als ich Nuance Power PDF zum ersten Mal öffnete, war ich froh, eine schöne Benutzeroberfläche zu sehen. Es hat die gleiche Ribbon-Schnittstelle, die wir aus dem Datei-Explorer in Windows 10 oder Anwendungen von Microsoft Office 2016 kennen.

Das heißt, Sie brauchen wenig Training, um mit dieser App zu beginnen - alle Optionen und Tools sind in einer vertrauten und schönen Oberfläche verfügbar. Darüber hinaus gibt es auch eine Suchleiste, um schnell eine Option oder ein Tool zu finden .

Bearbeitung

Power PDF bietet viele Funktionen und Optionen zum Erstellen und Bearbeiten von PDFs. Sie können ein neues PDF aus der Zwischenablage, einem Scanner, einer Datei oder nichts (ein leeres PDF) erstellen. Mit seiner Dateioption können Sie eine PDF-Datei aus einer oder mehreren Dateien erstellen und mehrere PDF-Dateien in einer einzigen PDF-Datei kombinieren oder überlagern.

Mit der Scanneroption können Sie mit den OCR-Funktionen Papierblätter (z. B. eines Buchs) mit einer Kamera oder einem Scanner scannen und in eine PDF-Datei konvertieren. Ich fand seine OCR ziemlich gut, aber Sie können nicht das gleiche Ergebnis mit komplexen Inhalten sehen, sagen eine Stromrechnung oder ein handgeschriebenes Textmaterial.

Nachdem Sie eine PDF-Datei erstellt haben, können Sie sie (im Falle einer leeren PDF-Datei) in eine bearbeitbare PDF-Datei konvertieren und den erweiterten Editor verwenden, um die PDF-Datei wie ein Textdokument zu bearbeiten. Der Editor verfügt über alle Standard-Bearbeitungsfunktionen (die Sie in Word finden) einschließlich Optionen zum Einfügen von Fotos und Tabellen, Verfolgen von Änderungen usw.

Nachdem Sie den erweiterten Editor beendet haben, kehren Sie in den Überprüfungsmodus zurück, der viele weitere Funktionen zum Arbeiten mit der PDF-Datei bietet. Sie können in diesem Modus Audio- und Videoobjekte, 3D-Objekte, Notizen, Dateien und mehr hinzufügen . Sie können im Überprüfungsmodus auch Text markieren, Formulare erstellen, PDF-Aufgaben ausführen, Sicherheit verwalten usw.

Ich mochte seine Dragon Notes-Funktion, mit der Sie sprechen können, um Notizen zu erstellen, aber ich fand die Spracherkennung etwas wackelig und ungenau - zumindest für mich.

Benutzerfreundlichkeit

Power PDF ist ein leistungsstarkes Tool zum Konvertieren, Zusammenführen, Reduzieren, Suchen und Freigeben von PDF-Dateien. Wenn Sie jedoch Freeware oder eine eingeschränkte PDF-Lösung verwenden, kann dieses Tool die Arbeit mit PDFs beschleunigen .

1. Konvertieren von PDFs. Power PDF kann nicht nur verschiedene Dateien in PDFs konvertieren, sondern im Gegensatz zu anderen Tools auch PDFs in andere Dateien konvertieren. Außerdem bleibt die Formatierung während der Konvertierung erhalten. Wenn Sie beispielsweise eine PDF-Datei in Word bearbeiten müssen, können Sie sie in DOCX konvertieren und in Word bearbeiten.

2. Erstellen Sie durchsuchbare PDFs. Sie wissen vielleicht, dass alle PDFs nicht gleich sind und einige von ihnen nur ein paar Fotos sind (auch wenn sie Text enthalten). Solche Dateien können nicht durchsucht werden - zumindest nicht mit Suchwerkzeugen oder Freeware-PDF-Tools. Mit Power PDF können sie jedoch dank der OCR-Funktionen durchsucht werden.

3. Optimieren und reduzieren Sie PDFs. Sie können Dateien optimieren, um sie mit Standard-PDF kompatibel zu machen (wie "PDF 1.5"). Sie können die Größe auch auf weniger als die Hälfte der ursprünglichen Dateigröße reduzieren. Außerdem können Sie Objekte komprimieren, unnötige Elemente entfernen und weitere Optimierungsoptionen hinzufügen.

Sicherheit

Jedes Unternehmen muss seine Daten schützen und Power PDF bietet zahlreiche Optionen zum Schutz Ihrer PDFs. Sie können PDFs zertifizieren, Dokumente bearbeiten, digitale Signaturen hinzufügen und digitale Identitäten verwalten, um die Zugriffskontrolle zu konfigurieren. Interessanterweise können Sie Dateien auch handgeschriebene Signaturen hinzufügen, wenn Sie ein Bild oder ein unterstütztes Gerät wie eine Maus oder ein Touchscreen-Gerät haben.

Erweiterbarkeit

Mit Power PDF können Sie PDFs aus fast jeder Anwendung erstellen, dank Nuance PDF - dem virtuellen Drucker, mit dem Sie in eine PDF-Datei drucken können. Es bietet viel mehr Druckoptionen als "Microsoft Print to PDF", jedoch müssen Sie den Systemdialog verwenden, um in wenigen Apps darauf zuzugreifen. Außerdem bietet es seine nativen Erweiterungen für Office- Anwendungen, die erweiterte Optionen für die Arbeit mit PDFs unterstützen.

Darüber hinaus wird es auch gut mit dem Windows-Kontextmenü integriert . Das bedeutet, dass Sie mit den unterstützten Dateien direkt vom Desktop oder vom Explorer aus arbeiten können. Wenn Sie beispielsweise mit der rechten Maustaste auf ein Bild oder eine Textdatei klicken, wird eine Option angezeigt, mit der die ausgewählte Datei in ein PDF konvertiert werden kann, ohne dass Power PDF geöffnet werden muss.

Pros: Was hat meine Augen gefangen?

Nachdem ich es eine Weile benutzt hatte, fand ich viele wichtige Funktionen in Power PDF, die ich unten mit meinen eigenen Erfahrungen mit ihnen aufliste.

Tippen Sie auf Unterstützung

Nuance Power PDF bietet native Unterstützung für Touchscreen-Geräte. Was ich interessant fand, ist, dass Sie den Touch-Modus sogar auf einem normalen Desktop aktivieren können. Als Antwort fügt die App den Elementen in ihrer Benutzeroberfläche mehr Speicherplatz hinzu. Das heißt, Sie können den Touch-Modus aktivieren, um spacier Bänder und Symbolleisten zu sehen .

Cloudspeicher

Power PDF unterstützt verschiedene beliebte Cloud-Speicherdienste wie Evernote, Google Drive und OneDrive. Sie können Dateien von und zu diesen Cloud-Diensten direkt über diese App öffnen und speichern . Was mich überrascht hat, ist, dass Sie verschiedene Dateien gleichzeitig aus mehreren Cloud-Diensten öffnen können.

PDF-Portfolio

PDF Portfolio ist eine einzigartige Funktion von Power PDF, mit der Sie verwandte Dateien in einer einzigen PDF-Datei speichern können . Sie können es als überschaubares Archiv mehrerer Dateien verschiedener Dateitypen mit ihren Metadaten betrachten. Was mir gefallen hat, ist, dass dieser Container die ursprünglichen Sicherheitseinstellungen der hinzugefügten Dateien und Ordner beibehält, so dass Sie diese Einstellungen für die enthaltenen Elemente nicht neu konfigurieren müssen.

Formulare in PDFs

Mithilfe seiner leistungsstarken Formularfunktionen können Sie Formulare in PDFs erstellen und platzieren, die Sie per E-Mail versenden oder mit anderen Personen teilen können. Das FormTyper-Tool kann sogar nicht ausfüllbare PDFs automatisch in ausfüllbare Formulare konvertieren . Das ist nicht alles; Sie können auch ein Teil oder das gesamte Formular in andere Dokumentformate konvertieren.

Unter Ihren Formularen können Sie mehrere Formularelemente einschließlich Kontrollkästchen, Radio, Textfeld, Schaltfläche usw. einfügen. Außerdem können Sie Daten von und zu unterstützten Dateitypen importieren und exportieren, was den Prozess der Formularverwaltung erleichtert.

Stapelverarbeitung

Nuance Power PDF-Packs enthalten mehrere Optionen und Tools zur Förderung der Stapelverarbeitung, was nur dann hilfreich ist, wenn Sie viele PDF-Dateien verarbeiten müssen. Der Stapelkonverter ermöglicht das Konvertieren von PDFs und der Sequenzer ermöglicht das Ausführen einer Reihe von Befehlen für eine oder mehrere PDF-Dateien. Mit dem Sequenzer können Sie zum Beispiel Wasserzeichen hinzufügen, suchen und redigieren, Seiten einfügen oder löschen und mehr tun.

Nachteile: Was kann noch verbessert werden?

Trotz all seiner Güte, Power PDF hat einen Raum für Verbesserungen und unten sind meine Ergebnisse sowie einige Vorschläge für zukünftige Versionen.

Besserer Installer

Bei der Installation der Testversion von Power PDF Advanced habe ich festgestellt, dass das Paket als selbstextrahierende Zip-Datei geliefert wird, die die Installationsdateien extrahiert und das Installationsprogramm automatisch startet. Während der Installation der App ist das Installationsprogramm mit einer Fehlermeldung bei der Installation von "VC Runtime 2015" fehlgeschlagen.

Allerdings konnte ich die Installationsdateien durchsuchen und die 64-Bit-Version selbst installieren, ohne die fehlgeschlagene Laufzeit zu installieren. Ich bin mir nicht sicher, ob es erforderlich war oder ob es bei einem Problem auf meinem System fehlgeschlagen ist, aber ich erwarte, dass das Installationsprogramm Fehlerdetails und eine mögliche Lösung liefert. Wenn möglich, sollte die App trotzdem mit einer Warnmeldung über die fehlgeschlagene Laufzeit installiert werden.

Darüber hinaus kann die Benutzeroberfläche des Installationsprogramms verbessert werden, um das gesamte Installationserlebnis für seine Benutzer zu einem Kinderspiel zu machen. Ich denke, die Leute werden einen raffinierten Installer mit besserem Look & Feel, einem sauberen Installationsfenster mit erweiterten Optionen, die hinter einer Schaltfläche versteckt sind, und einer interaktiven und intelligenten Installer-Engine lieben.

Schnittstelle mit Registerkarten

Zum Zeitpunkt des Schreibens fand ich, dass Nuance Power PDF Advanced jede Datei in einer neuen Instanz oder einem neuen Fenster öffnet. Es ist zwar kein Problem, bis ich mehrere Dateien gleichzeitig öffne, aber eine Tabbed-Schnittstelle wird mich noch mehr lieben. Es ist jedoch meine persönliche Vorliebe, und es ist auch erwähnenswert, dass Microsoft Office 2016 Apps wie Word und Excel auch keine Schnittstelle mit Registerkarten haben.

Verfeinerte Schnittstelle

Obwohl Power PDF eine schöne Oberfläche hat (auch wenn es mit Adobe Acrobat Pro DC verglichen wird), finde ich, dass hier und da ein Verbesserungspotenzial besteht. Diese sind zwar nicht wichtig genug, um Ihren Arbeitsprozess zu unterbrechen, aber ich denke, Sie werden diese kleinen Verbesserungen an der Benutzeroberfläche zu schätzen wissen.

Bei der Verwendung von Dragon Notes habe ich beispielsweise festgestellt, dass es keine Start- oder Stoppschaltflächen hat. Es beginnt lediglich mit der Aufnahme, wenn Sie darauf klicken, und stoppt die Aufnahme, wenn Sie die Schließen-Taste drücken. Mit den Start-und Stop-Tasten (und eine Pause, wenn Sie mich fragen), kann ich nach meinem Willen diktieren und sogar eine Pause dazwischen, wenn nötig.

Tastatürkürzel

Ich konnte nicht anders, als zu bemerken, dass ich im erweiterten Editor keine Tastaturkürzel verwenden konnte. In meinem erweiterten Editor habe ich beispielsweise versucht, mit Strg + B einen Text fett darzustellen, und zu meiner Überraschung funktionierte er erst, als ich auf die Fettschrift-Schaltfläche in der Multifunktionsleiste geklickt habe. Ich habe im Review-Modus nur wenige Shortcuts gefunden (wie zB Shortcuts zum Finden, Showlineal, etc.), aber keiner funktioniert im erweiterten Editor.

PDF von einer Webseite

Obwohl Power PDF viele Optionen zum Erstellen von PDF-Dateien enthält, fehlt mir eine Funktion zum Erstellen einer PDF-Datei von einer Webseite, die in Adobe Acrobat Pro DC verfügbar ist. Ich finde diese Funktion hilft Offline-Versionen von Websites zu erstellen, die in vielen Fällen hilfreich sind, sagen Sie, wenn Sie ohne oder mit einer wackeligen Internetverbindung reisen. Aber ich fand es ein entsprechendes Browser-Plugin, das fast die gleiche Aufgabe erledigt.

Wie ist Advanced über Standard?

Nuance Power PDF Advanced, das speziell für Unternehmen entwickelt wurde, ist die leistungsstärkere Version von Power PDF Standard. Es enthält alle Leckereien aus der Standardversion und bietet noch mehr, um die geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen.

1. Unterstützung für Dokumentenmanagementsysteme. Power PDF Advanced unterstützt viele bekannte Enterprise-Dokumentenmanagementsysteme wie SharePoint, OpenText eDOCS, HP WorkSite, Livelink, Worldox und viele mehr.

2. Redact-Funktion. Mit der erweiterten Version von Power PDF können vertrauliche Informationen aus Dokumenten gelöscht werden. Es ermöglicht Ihnen das Ausblenden oder Ausblenden von Informationen, dh das Ausblenden / Löschen einiger Informationen, während der Rest in jedem PDF angezeigt wird.

3. Bates stempeln. Power PDF Advanced unterstützt die Beschriftung oder Nummerierung von PDFs mit Bates-Stempeln. Es hilft Ihrem Unternehmen, die PDFs mit Identifikations- oder Copyright-Informationen wie Firmenname, Logo usw. zu kennzeichnen und zu identifizieren.

4. Überwachter Ordner Sie können einen überwachten Ordner verwenden, um PDFs mit der erweiterten Version von Power PDF automatisch zu erstellen. Es erlaubt Ihnen, jede Datei in den überwachten Ordner zu legen und erstellt automatisch eine PDF für die Datei pro Einstellungen.

Soll ich mich für Nuance Power PDF entscheiden?

Nuance Power PDF Advanced bietet viele Funktionen zu einem erschwinglichen Preis. Hinzu kommt eine einmalige Gebühr, die deutlich günstiger ist als ein Abonnement. Und wenn Sie zu Hause oder in der Freizeit sind, können Sie sich für die Standardversion entscheiden, um noch mehr für fast die gleichen Funktionen zu sparen.

In Adobe Acrobat Pro DC müssen Sie sich jedoch für ein Abonnement entscheiden (es ist nicht mehr für eine einmalige Gebühr verfügbar) zu 24, 99 USD / Monat oder 179, 88 USD / Jahr. Nuance Power PDF Advanced kostet jedoch einmalig 149, 99 US-Dollar und die Standardversion mit weniger Geschäftsfunktionen nur 99, 99 US-Dollar.

Last but not least möchte ich Sie daran erinnern, dass Nuance Power PDF eine 30-Tage-Testversion für die Advanced-Version und 14 Tage für die Standardversion bietet. Sie können sich also selbst überzeugen, indem Sie sich für die Testversion entscheiden und die leistungsstarken Funktionen ausprobieren.