8 Windows Zeiterfassung Apps für bessere Produktivität - Best Of

Wenn Sie eine hohe Produktivität bei der Arbeit anstreben, ist es sehr wichtig, den Zeitaufwand für die Arbeit im Auge zu behalten . Und ein guter Weg, um es zu tun ist, indem Sie sich eine Zeiterfassung App. Eine Zeiterfassungs-App verfolgt die Aktivitäten auf Ihrem PC und wie viel Zeit Sie damit verbracht haben, zu arbeiten oder herumzualbern .

Wenn Sie davon überzeugt sind, kennen wir einige der hilfreichsten Zeiterfassungstools für bessere Produktivität. Im Folgenden finden Sie eine Liste der 8 besten Zeiterfassungs-Apps für Windows, wählen Sie einfach die, die Ihren Anforderungen entspricht.

Rettungszeit

Rescue Time ist die einfachste, aber höchst anpassbare Zeiterfassungs- App, die sich perfekt für einzelne Benutzer eignet. Laden Sie diese App für Windows herunter und es beginnt mit der Anmeldung aller Aktivitäten in ihrem intelligenten Dashboard . Das Dashboard kategorisiert Ihre Aktivitäten in verschiedenen integrierten Kategorien und zeigt Ihnen , wie Sie die Zeit verbracht haben .

In der kostenlosen Version erhalten Sie unbegrenzte Überwachung von Websites und Anwendungen, wöchentliche Zusammenfassungen und die Möglichkeit, Ziele zu setzen. Wenn Sie nach mehr Funktionen suchen, dann bietet die Pro-Version die Möglichkeit, Websites zu blockieren, unbegrenzte Berichtshistorie, Warnungen für Erfolge und die Zeit vom PC weg zu verfolgen .

Zusammen mit diesen praktischen Funktionen gibt es die volle Kontrolle darüber, wann Sie die Zeit verfolgen und welche Websites / Anwendungen verfolgt werden sollen .

Rescue Time hat eine kostenlose Version mit verschiedenen grundlegenden Funktionen und eine Pro-Version kostet $ 9 / Monat und bietet mehrere erweiterte Funktionen.

Pros

• Einfach zu verwenden.
• Vollständige Verfolgung verfügbar für freies.
• Intelligentes Dashboard kategorisiert die verbrachte Zeit.
• In hohem Grade kundengerecht.

Nachteile

• Begrenzte Projekthandhabungsfunktionen
• Nicht für mehrere Benutzer geeignet.

Hubstab

Eine fortschrittliche Zeiterfassungs-App mit integriertem Mitarbeiter-Bezahlsystem . Hubstaff eignet sich am besten für Teams, in denen Sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter verfolgen und die Zahlungen automatisch entsprechend der geleisteten Arbeit ausführen können. Sie können die für Anwendungen und Websites aufgewendete Zeit verfolgen und dabei einzelne Screenshots einzelner Benutzer erstellen.

Mit der kostenlosen Version können Sie die Gesamtzeit aufzeichnen, Screenshots erstellen (begrenzter Speicher) und den Aktivitätslevel über interaktive Diagramme sehen. Mit der kostenpflichtigen Version erhalten Sie die Möglichkeit, Tastatur- / Mausaktivitäten zu verfolgen , Zahlungen automatisch durchzuführen, die Verfolgung aller verwendeten Apps oder Websites zu verfolgen, wöchentliche Budgets zu erstellen, die Offline-Zeit zu verfolgen und die tägliche Anwesenheit zu verfolgen.

Es gibt eine kostenlose Version von Hubstaff, oder Sie können sich für die kostenpflichtige Version entscheiden, die für einen einzelnen Benutzer ab $ 5 / Monat beginnt.

Pros

• Nimmt gelegentlich Screenshots auf.
• Eingebautes Mitarbeiter-Bezahlsystem.
• Erweiterte Offline-Zeiterfassung

Nachteile

• Sehr eingeschränktes Tracking in der kostenlosen Version.

Toggl

Toggl ist eine hochgradig anpassbare und umfassende Zeiterfassungs- App, die sich sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams eignet. Es ist einfach zu bedienen und viele seiner erweiterten Tracking-Funktionen sind kostenlos verfügbar.

Sie können Anwendungen und Website-Aktivitäten auf Ihrem PC verfolgen, Einträge manuell hinzufügen und löschen, Leerzeiten verfolgen, Zeit automatisch anhand von Tags verfolgen, On-Demand-Berichte anzeigen und vieles mehr - alles kostenlos .

Die kostenpflichtigen Versionen bieten ein vollständiges Abrechnungssystem, die Möglichkeit , Berichte zu verwalten, ein benutzerdefiniertes Logo zu verwenden, Benachrichtigungen für Aufgaben zu erhalten, Ziele zu setzen, das Budget festzulegen, die zugewiesene Zeit zu begrenzen und vieles mehr. Toggl ist die perfekte App, wenn Sie nach einer einfachen, anpassbaren und dennoch leistungsstarken Zeiterfassungs-App suchen.

Toggle bietet eine kostenlose Version, die ziemlich fortgeschrittene Tracking-Funktionen bietet. Es gibt auch eine Pro-Version, die ab $ 10 / Monat startet und ein komplettes Tracking-Tool mit Funktionen bietet.

Pros

• Erweiterte Zeiterfassungsfunktionen kostenlos.
• Einfache Schnittstelle.
• Automatische Verwaltung von Aktivitäten mithilfe von Tags.

Nachteile

• Eingeschränktes Reporting in der kostenlosen Version.

Zeitlager

Ein weiteres hervorragendes Zeiterfassungstool, das ein vollständiges Abrechnungssystem für die Mitarbeiter unterstützt . Mit Time Camp können Sie unbegrenzte Projekte erstellen, um Zeit und Aktivität zu erfassen, um abrechenbare Berichte zu erstellen.

Sie können Schlüsselwörter für Ihre Aufgaben erstellen, um die Überwachung automatisch zu starten, wenn diese Schlüsselwörter verwendet werden. Ich fand auch, dass die Berichtsfunktion sehr detailliert ist und die App und die Aktivitäten darin mit vollständigen Details angezeigt werden können.

Time Camp bietet alle Tracking-Funktionen in der kostenlosen Version, so dass es perfekt für einzelne Benutzer ist. Sie können auf die Pro-Version upgraden, um erweiterte Reporting- und automatische Rechnungsfunktionen zu erhalten . einschließlich Online-Rechnungsstellung.

Sie können für die kostenlose Version von Time Camp oder für die Pro-Version ab $ 6 / Monat pro Benutzer entscheiden .

Pros

• Eingebautes Abrechnungssystem.
• Tolle Zeiterfassungsfunktionen kostenlos.
• Detaillierte Berichterstattung
• Automatische Rechnungsstellung
• Automatische Zeiterfassung

Nachteile

• Komplizierende Schnittstelle, die Sie zwingt, individuelle Aufgaben zu erstellen.

Openhour

Openhour ist ein umfassendes Zeiterfassungstool, das die Aktivitäten automatisch verfolgt und verwaltet . Es verwendet Tags, um Aktivitäten zu identifizieren und zu organisieren. Überstunden, es wird automatisch Tags zuweisen und verwalten Sie Ihre Aktivität und lassen Sie wissen, wie Sie die Zeit auf Ihrem PC verbracht haben . Es verfolgt auch jede Art von Aktivität auf Ihrem PC, einschließlich Ihrer Interaktion mit Menüs und Schaltflächen.

Interessanterweise hat die Benutzeroberfläche von Openhour keine Schaltflächen oder verwirrenden Menüs, Sie müssen nur die erstellte Aufgabe auswählen und der Rest wird von der App bearbeitet. Die kostenlose Version enthält alle Tracking-Funktionen mit begrenzter Historie (nur Woche) und die Pro-Version bietet unbegrenzte Historie . Darüber hinaus gibt es eine kostenpflichtige Teamversion, mit der mehrere Benutzer Aktivitäten verfolgen und verwalten können.

Openhour bietet eine kostenlose Version mit allen grundlegenden Tracking-Funktionen, zusammen mit einer Pro-Version, die 7, 95 $ / Monat kostet und eine Reihe von erweiterten Funktionen bietet.

Pros

• Alle Tracking-Funktionen sind kostenlos verfügbar.
• Automatische Zeiterfassung
• Automatische Aufgabenorganisation mit Tags
• Sehr einfache Schnittstelle.

Nachteile

• Begrenzte Teamzusammenarbeitsfunktionen

Zeit Doktor

Mit Time Doctor können Sie alle Aktivitäten auf Ihrem PC verfolgen und anpassbare Screenshots der Aktivitäten erstellen. Speziell für Teams entwickelt, kann sie die Aktivitäten der Mitarbeiter verfolgen und Ablenkungen vermeiden, indem sie sie auffordert, sich an die Arbeit zurückzuziehen, wenn sie sich von ihnen entfernen. Darüber hinaus können Sie auch Zahlungen an Mitarbeiter basierend auf den aufgezeichneten Arbeiten ohne Gebühren vornehmen.

Es hat auch GPS-Tracking-Funktion in seiner Smartphone-App, um den Standort der Benutzer zu verfolgen und nur die Arbeitszeit zu verfolgen, wenn sie in der Arbeitsumgebung sind. Sie müssen auf die Pro-Version für die Client-Anmelde- und Rechnungsfunktionen upgraden .

Es gibt eine kostenlose Version für Time Doctor sowie eine Pro-Version für 9, 99 $ / Monat .

Pros

• Machen Sie Screenshots von Aktivitäten.
• Eingebautes Werkzeug, um Ablenkungen zu vermeiden.
• Rechnungssystem.
• GPS-Verfolgung.

Nachteile

• Komplizierendes Interface für Anfänger.

ManicTime

Eine Sache, die mich am meisten angezogen hat, um ManicTime in diese Liste aufzunehmen, ist eine Windows App . Alle in diesem Artikel aufgelisteten Apps verfolgen nur die Verwendung und senden sie an das Webportal, wo Sie die Berichte in Ihrem Browser sehen können . ManicTime verfolgt und zeigt Berichte in seiner Desktop-App an, ohne von Web-Portalen abhängig zu sein.

Darüber hinaus ist das Echtzeit-Tracking sehr detailliert und zeigt getrennt die Zeit an, die für jede Anwendung und den darin enthaltenen Inhalt aufgewendet wird. Ich war auch sehr beeindruckt von automatischen Tags und intelligenten Balkendiagrammen .

Es ist kostenlose Version bietet automatische Verfolgung und detaillierte Statistiken . Sie müssen eine kostenpflichtige lebenslange Lizenz (ohne zukünftige Updates) kaufen, um Funktionen wie automatische Tag-Kennzeichnung, Zeitbeschränkungen, Passwortschutz, Versteckmöglichkeiten und vieles mehr zu erhalten.

ManicTime wird mit einer kostenlosen Version geliefert und Sie können je nach Bedarf auch eine kostenpflichtige Lifetime-Lizenz für 67 US-Dollar / Benutzer erhalten .

Pros

• Eingebautes Dashboard.
• Echtzeit-Statusaktualisierung
• Detaillierte Berichterstattung
• Es ist keine Anmeldung erforderlich, um die kostenlose Version zu verwenden.

Nachteile

• Keine automatische Synchronisierung für kostenlose Version, so dass Sie keine Daten von überall sehen können.
• Free-Version ist eher in Funktionen eingeschränkt.

TopTracker

TopTracker ist eine kostenlose Zeiterfassungs- App, die speziell für Freiberufler entwickelt wurde. Freiberufler können verschiedene Projekte verwalten und Teammitglieder einladen, zusammenzuarbeiten und den Fortschritt zu verfolgen . Die Produktivität jedes Mitglieds wird separat unter Verwendung von intelligenten Graphen mit kategorisierter Aktivität angezeigt. Es kann auch gelegentlich Screenshots aufnehmen und Aktivitäten auf mehreren Monitoren verfolgen .

TopTracker kann auch direkt in die meisten freiberuflichen Websites integriert werden, um seinen Tracking-Service anzubieten, um Kunden zufrieden zu stellen. Die direkte Integration beinhaltet jedoch auch 10% Gebühren für die abgeschlossenen Projekte .

Es gibt eine kostenlose Version mit verschiedenen Zeiterfassungsfunktionen. Sie können sich jedoch für die direkte Integration der Website entscheiden, die 10% des Projektpreises ausmacht .

Pros

• Freizeit-Tracker.
• Kann Aktivitäten auf mehreren Monitoren verfolgen.
• Fähigkeit, Screenshots zu machen.
• Verwalten Sie unbegrenzte Teammitglieder und Projekte.

Nachteile

• Keine Fakturierungsfunktionen, die gerade für Freelancer wichtig sind.
• Kann im Vergleich zu anderen in dieser Liste mehr manuelle Eingriffe erfordern.

Fazit

Oben haben wir sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Apps aufgeführt, die sich um Ihre Zeit und Aktivitäten kümmern. Ich glaube, dass Toggl definitiv die umfassendste App für Tracking-Zeit und Abrechnungsabwicklung ist, die sowohl von Einzelpersonen als auch von Teams genutzt werden kann.

Obwohl mir persönlich das integrierte Dashboard von ManicTime sehr gut gefallen hat, das Echtzeitberichte darüber bietet, wo jede Sekunde verbracht wurde.

Wenn Sie weitere Apps zur Nachverfolgung von guten Zeiten für Windows kennen, teilen Sie uns diese in den Kommentaren mit.