Produktivitätswerkzeuge für ein effizientes SEO-Team

Entweder Sie betreiben ein SEO-Service-Geschäft oder haben eine eigene SEO-Abteilung für Ihr Unternehmen, Sie werden nicht in der Lage sein, maximale Ergebnisse zu erzielen, wenn Sie kein effizientes SEO-Team haben . Die Zeiten, in denen man bei fast jeder SEO-Aufgabe eine Person für eine One-Man-Show engagieren konnte, sind längst vorbei.

Heutzutage hängt die Kernproduktivität und -effizienz Ihres SEO-Teams stark davon ab , die Komponenten des Teams zu verstehen, die Wahrnehmung Ihrer Mitarbeiter hinsichtlich der Effektivität neu zu gestalten und die besten Produktivitätswerkzeuge zu integrieren, um den Prozess zu rationalisieren.

Was macht ein großartiges SEO-Team aus?

Ein effektives SEO-Team besteht aus bestimmten Bausteinen, die jeweils eine Reihe von Verantwortlichkeiten erfüllen . Im Folgenden finden Sie eine Liste dieser Leistungsträger, ihre spezifischen Rollen und Verantwortlichkeiten, einige zeitaufwendige Aufgaben, die sich negativ auf die Leistung des gesamten Teams auswirken können, und zentianische Tools, die bei ihrer besseren Leistung hilfreich sein können .

• Buchhalter
• SEO Analyst
• Link Earning und Blogger Outreach Executive
• Inhalts Autor
• Infografik und Bild Designer
• Social Media Aussenseiter

Buchhalter

Ein Account Manager arbeitet im Grunde als Bindeglied zwischen den Kunden und dem Team und verwaltet beide Seiten, um eine reibungslose Ausführung des Projekts zu gewährleisten. Er ist verantwortlich für die Erstellung von Vorschlägen sowie die Koordination und Umsetzung von SEO / SMO-Strategien für Kunden. Gleichzeitig arbeitet er als Organisator, der verschiedene Aufgaben des Teams bewältigt und Strategien entwickelt, um Ziele effektiv zu erreichen.

Es ist jedoch keine leichte Aufgabe, auf beiden Seiten des Zauns zu sein. Account Manager müssen täglich zwischen verschiedenen gegensätzlichen Aufgaben wechseln, was sich negativ auf ihre Gesamtproduktivität auswirkt .

Werkzeuge zur Steigerung der Produktivität

Durch die Reduzierung der Kommunikationszeit können wir die Produktivität eines Account Managers erheblich steigern . Hier sind einige Tools, die sehr nützlich sein können:

Zeit Doktor

Diese spezielle Zeiterfassungssoftware eignet sich hervorragend zur genauen Messung der Leistung von Teammitgliedern und ist ein Muss im Arsenal eines Account Managers. Es stellt sicher, dass jedes Teammitglied effizient arbeitet, indem es die Gesamtzeit überwacht, die für jedes Projekt aufgewendet wird, und reduziert den unerwünschten Zeitverbrauch drastisch, indem es Prioritäten verfolgt und verwaltet und die Teamzusammenarbeit erleichtert.

TeuxDeux

Diese App kann verwendet werden, um persönliche tägliche Aufgaben zu verwalten . Es hält Sie organisiert und legt einen Zeitplan für Ihre täglichen Aufgaben fest.

Asana

Es hilft dem gesamten Team, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, indem Sie Arbeitsdetails zu jedem Zeitpunkt speichern und abrufen können. Sie können auch Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds zuweisen und verfolgen .

WorkflowMax

Es ist eine Cloud-basierte Job-Management-Software, mit der Sie Projekte und Jobs einfach über eine einzige Plattform verwalten können . Es ist eine All-in-One-Software für Lead-Management, Job-Management, Job-Kalkulation und Fakturierung . Alle Ihre Daten bleiben an einem Ort und sind jederzeit und von überall zugänglich.

Cloudvote

Sie können interaktive Powerpoint-Präsentationen vorbereiten und erhalten ein Trainee-Response-System für die Erstellung kollaborativer Lernumgebungen, die zur Verbesserung von Produktivität und Rentabilität beitragen. Eine Echtzeit-Rückmeldung kann auch von den Teilnehmern erhalten werden, und geeignete Daten können für eine spätere Analyse gespeichert werden.

Bidsketch

Mit dieser Anwendung können Sie innerhalb weniger Minuten Vorschläge für Ihre Kunden erstellen, indem Sie eine große Bibliothek bereits vorhandener Vorlagen verwenden, um diese ansonsten zeitraubende Aufgabe schnell und einfach zu erledigen

SEO Analyst

Ein SEO-Analyst führt Website-Analyse, Conversion-Rate-Optimierung, Keyword-Recherche-Analyse, technische SEO-Audits, GWT / GA-Analyse zusammen mit Aufrechterhaltung der regelmäßigen Kommunikation mit Kollegen Team-Mitglieder.

Im Job eines SEO Analysts wird viel Zeit für Recherchen und Online-Analysen aufgewendet, was die Effizienz seiner gesamten Arbeit beeinflusst.

Werkzeuge zur Steigerung der Produktivität

Indem wir die Zeit für Forschung und Analyse verkürzen, können wir ihre Produktivität erheblich steigern. Die folgenden Tools können helfen.

SEM Ansturm

Es ist die umfassendste Competitive Intelligence-Suite zur Verbesserung Ihrer gesamten Online-Marketing-Bemühungen. Die Software kreuzt, kombiniert und visualisiert Daten, um sie mit konkurrierenden Domains zu vergleichen. Das folgende Bild zeigt den Bericht "Organische Forschungspositionen", in dem das Ranking Ihrer Wettbewerber für bestimmte Keywords angezeigt wird.

Sie können verwandte Wortgruppen und übereinstimmende Keywords zum Generieren bestimmter Keyword-Ideen finden. Mit dem Backlinks-Tool können Sie sehen, welche Zielseiten maximale Links erhalten . Mit dem Domain-Domain-Tool können Sie Ihre Position mit denen Ihres Mitbewerbers vergleichen. Mit der Positionsverfolgung können Sie beliebige Domains oder Keywords von jedem Ort aus verfolgen .

Bing Ads Intelligenz

Mit diesem Tool können Ihre Daten direkt nach MS Excel exportiert werden . Obwohl die Schätzungen für den Traffic als etwas unzuverlässig angesehen werden, ist es kein großes Problem, wenn Sie den AdWords-Keyword-Planer (siehe unten) vor dem Start überprüfen.

SpyFu

Ein großartiges Tool, um Ihre Mitbewerber im Auge zu behalten, indem Sie die Anzeigenkopie, den Verlauf und die Elemente sehen, die für ihre Kampagnen gut geeignet waren. Sie erhalten Daten für jedes Keyword, das Ihre Mitbewerber auf AdWords gekauft haben, jeden organischen Rang und jede Anzeigenvariation in den letzten neun Jahren.

Übersuggest

Mit diesem Tool können Sie alle "vorgeschlagenen Suchanfragen" von Google aus dem unteren Bereich Ihrer Suche auf einen Punkt ziehen. Es ist ein großartiges Werkzeug, um neue Ideen in einer bestimmten Kategorie oder für die Inhaltsforschung zu entwickeln.

NerdyData

Dieses Tool hilft Ihnen, Schlüsselwörter zu finden und Titel-Tags, Meta-Beschreibungen oder Meta-Keywords direkt aus dem Code anderer Websites zu ziehen. Insgesamt können Sie sehen, welche ähnlichen Keywords andere Nutzer verwenden. Nur eine Anmeldung ist ohne Anmeldeinformationen erforderlich.

Serpat

Mit diesem Tool können Sie die Analyse von Mitbewerbern weitgehend automatisieren und so Stunden sparen. Mit diesem Tool können Sie Ihre Online-Konkurrenten identifizieren und ihre Leistungsmesswerte in Google mit Ihren vergleichen. Sie können Suchvorschläge entdecken, einen Vergleich Ihrer Rankings mit Ihrem Konkurrenten nebeneinander durchführen, automatisierte Berichte erstellen, Werbetrends analysieren, Chargenanalysen von Domains durchführen und vieles mehr.

AdWords-Keyword

Nachdem Sie Ihre Keyword-Liste erstellt haben, können Sie sie im Keyword-Tool von AdWords festhalten, um herauszufinden, welche Keywords angezeigt werden sollten . Wenn Sie andererseits mit den anderen Methoden kein Glück hatten, können Sie dieses Tool verwenden, um mehr zu finden.

Earning & Blogger Outreach Executive

Der Blogger Outreach und Link Earning Executive ist dafür verantwortlich, Webmaster und Blogger zu kontaktieren und relevante Websites zu recherchieren . Es ist auch ihre Aufgabe, Strategien für die Produktion von viralen Inhalten vorzuschlagen, die in sozialen Medien für das Sammeln von Links genutzt werden können.

Ihre Haupt-Zeit-Verbraucher sind die Aufgaben wie das Finden relevanter Websites und E-Mail an Webmaster.

Werkzeuge zur Steigerung der Produktivität

Die Reduzierung des Zeitaufwands für das Auffinden von Websites und die Kommunikation mit Webmastern kann sich positiv auf die Produktivität einer Blogger-Outreach-Führungskraft auswirken. Die folgenden Tools sind sehr hilfreich:

Inkybee

Es ist ein sehr effektives Tool für die Bereitstellung intelligenter Reichweite für bemerkenswerte Kampagnen . Sie können ihr einzigartiges Blog-Discovery-Tool verwenden, das automatisch neue Influencer-Möglichkeiten findet und hervorhebt . Verwalten Sie alle Ihre Blogs in benutzerfreundlichen Listen und Ordnern, entdecken Sie Ihre Influencer und Follower und finden Sie relevante Blogger jeder Nische.

Ninja Outreach

Mit diesem Allzweck-Marketing-Tool können Sie Tausende von Meinungsführern in Ihrer Nische leicht finden und in einem Bruchteil der Zeit und Kosten erreichen.

SEnuke

Die einzige Software, die Sie jemals benötigen, um den Aufbau von Links zu automatisieren, ohne ein einziges Stück Code schreiben zu müssen. Es verfügt über einen leistungsstarken Scheduler und ein Indizierungsmodul, das die Indizierung Ihrer Links durch Google gewährleistet. Ein Wort der Warnung: Verwenden Sie dieses Tool intelligent oder sonst könnte Google Ihre Website bestrafen .

Whitespark Local Citation Finder

Lokale Backlinks und lokale Zitate erzeugen die besten SEO Ergebnisse. Der lokale Zitierfinder findet heraus, wo Sie Ihr Unternehmen auflisten können, um bessere lokale Rankings zu erhalten, damit Sie Zitierungen in einer organisierten Weise entdecken und beginnen können.

Inhalts Autor

Ein Content-Writer ist dafür verantwortlich, qualitativ hochwertige, effektive und benutzerfreundliche Inhalte zu erstellen, die nicht nur einen Online-Leser ansprechen, sondern auch großartige SEO-Ergebnisse liefern.

Ein wichtiger Zeitnehmer für einen Content-Writer ist es , relevante Materialien zu finden, einprägsame Titel zu verfassen und den Hauptteil des Inhalts zu entwickeln, Aufgaben, die oft ihre Produktivität behindern.

Werkzeuge zur Steigerung der Produktivität

Durch die Verkürzung der Zeit, die ein Autor benötigt, um eine inhaltliche Idee zu finden , die Suche nach relevanten Materialien und Referenzen zur Vorbereitung des Entwurfs und die Schaffung einprägsamer Titel können wir einen Einfluss auf die Produktivität haben. Die folgenden Tools sind eine große Hilfe:

Portents Content Idea Generator

Mit diesem Tool können Sie einfach das Thema Ihrer Inhalte eingeben, um innerhalb von Sekunden interessante Inhaltsthemen zu finden.

Hemingway-Herausgeber

Online-Nutzer sowie Google verlangen von den Websites qualitativ hochwertige Inhalte . Der Hemingway-Editor hebt automatisch den überflüssigen Text hervor und macht Ihr Schreiben fett und klar.

Grammatikalisch

Dies ist ein Chrome-Plugin, das Fehler in Ihrem Textverarbeitungsprogramm findet und korrigiert . Mit kontextabhängigen Rechtschreibprüfungs- und Vokabelerweiterungsmodulen scannt es schnell Ihren Text, um mehr als 250 erweiterte Grammatikregeln korrekt zu verwenden.

Zenpen

Es ist ein Werkzeug, das eine minimalistische Schreibzone für ablenkungsfreies Schreiben bietet. Alles, was Sie tun müssen, ist, die URL zu öffnen und mit dem Schreiben zu beginnen . Darüber hinaus werden Fett- und Hyperlinks mit diesem Tool extrem einfach.

Infografik & Bilddesigner

Ein Infographik- und Bilddesigner erstellt umwerfende Grafiken, die die Aufmerksamkeit der Nutzer erregen. Infografiken spielen eine wichtige Rolle beim Link-Sammeln. Daher sollte der Designer in der Lage sein , logisch und kreativ zu denken, indem er Werkzeuge verwendet, die Bilder in Ausrichtung auf den Textinhalt vorbereiten .

Kreativ zu denken, neue Ideen zu erhalten und die Bilder mit Software zu präparieren, beeinträchtigt die Produktivität der Konstrukteure am meisten.

Werkzeuge zur Steigerung der Produktivität

Wenn wir die Zeit für kreatives Denken und die Vorbereitung von Bildern mit herkömmlicher Software reduzieren können, können wir die Produktivität des Designers erheblich verbessern . Ich empfehle, WordPress als CMS zu wählen.

Der Hauptvorteil ist, dass Sie kostenlose WordPress-Themes und Plugins wie Infogram nutzen können, um beeindruckende Infografiken einfach zu erstellen . Im Folgenden finden Sie einige Tools, die für einen Grafikdesigner hilfreich sind:

PicMonkey

Ein Online-Grafik-Designer-Tool, das mit vorinstallierten Vorlagen sauber und einfach zu verwenden ist. Sehen Sie sich die Klarheit des folgenden Bildes an, das mit PicMonkey erstellt wurde:

Canva

Ein interessantes Tool, das Fotoeffekte, kostenlose Icons, Design-Grids und Sticker bietet, um das Gestalten von Bildern zu vereinfachen.

Piktochart

Der benutzerfreundliche Infografik-Schöpfer mit über 500 professionell gestalteten Vorlagen. Sie können Daten mit gebrauchsfertigen Infografiken und hochauflösenden Downloads stilgerecht knacken .

Social Media Aussenseiter

Das klingt vielleicht unkonventionell, aber ein Social Media Geek ist ein wichtiger Teil des SEO-Teams, das für die Förderung von Social Media verantwortlich ist und die Hauptaufgabe hat, Engagement und Social Branding zu generieren . Zu seinen weiteren Aufgaben gehört das Teilen von Beiträgen und Bildern in sozialen Medien, das Finden von Beeinflussern und deren Folgen, das Analysieren des Verhaltens beliebter Trends, das Identifizieren von Demografien und das Überwachen von sozialen Kampagnen .

Zu den Aufgaben, die seine Effizienz beeinträchtigen, gehören die Aktualisierung der sozialen Profile, die Suche nach Einflussfaktoren und die Analyse des sozialen Verhaltens der Hauptkonkurrenten.

Werkzeuge zur Steigerung der Produktivität

Wenn wir in der Lage sind, den Zeitaufwand für die Aktualisierung von sozialen Profilen oder die Suche nach Influencern zu reduzieren, können wir die Leistung erheblich verbessern. Die unten genannten Tools sind äußerst nützlich für die Werbung in sozialen Medien.

Klout

Sie können Inhalte erstellen , die eine Interaktion generieren . Sie können auch verfolgen, wie Retweets, Likes und Shares sich auf das Gesamtinteresse auswirken.

Hootsuite

Mit diesem Tool können Sie Ihre sozialen Kampagnen über 35 beliebte soziale Netzwerke verwalten, abgesehen von anderen interessanten Funktionen.

Socedo

Mit Social Media können Sie Qualitätsperspektiven entdecken und mit ihnen interagieren . Sie können leicht Leute für die Reichweite von Influencer finden und automatisch angepasste Nachrichten an jeden von ihnen senden . Sie erstellen eine Vorlage, die den Typ der Personen identifiziert, denen Sie folgen und mit denen Sie interagieren möchten, und identifiziert sie anhand von Schlüsselwörtern und anderen Informationen.

Es hilft, Leads aus Social Media in großem Maßstab zu generieren, ohne viel Zeit in die Suche nach Qualitätsperspektiven zu investieren oder sie per E-Mail zu versenden.

IFTTT

Das Tool, mit dem Sie benutzerdefinierte Rezepte erstellen können , die automatisch basierend auf benutzerdefinierten Ereignissen ausgelöst werden .

Puffer

Sie können Inhalte zu den besten Zeiten des Tages teilen, um maximale Interaktion zu erzielen und das Beste aus jedem Beitrag herauszuholen. Darüber hinaus können Sie jedes Update, das Sie auf sozialen Medien teilen, anpassen .

Einige testeten Wege, um die Produktivität der Mitarbeiter insgesamt zu verbessern

Es gibt bestimmte Studien, die sich auf die Produktivität der Mitarbeiter insgesamt ausgewirkt haben . Die Führungskräfte der "C" -Ebene sollten diese Experimente nutzen, um die Leistung des Unternehmens zu verbessern .

Der "Hawthorne" -Effekt

Es ist ein psychologisches Phänomen, bei dem eine Person ihr Verhalten oder ihre Leistung ändert (härter arbeitet oder bessere Leistungen erbringt), wenn sie von einem Vorgesetzten beobachtet wird .

Mit anderen Worten können wir sagen, dass, wenn Sie die Mitarbeitersmitarbeit fördern und die leitenden Angestellten die Junioren im Auge behalten und bei Bedarf korrekte Rückmeldungen geben, ein produktiveres Arbeitsumfeld aufrechterhalten werden kann.

Der "Glück" -Effekt

Die Zufriedenheit der Mitarbeiter hilft auf lange Sicht. Höhere Zufriedenheitsgrade sind mit höheren Produktivitätsniveaus verbunden .

Alles in allem können wir sagen, dass die Mitarbeiterproduktivität die Mannigfaltigkeit erhöht, wenn sie mit Vergünstigungen und Vorteilen behandelt werden, da glücklichere Personen produktiver sind.

Der "Motivation" -Effekt

Es wird davon ausgegangen, dass sich die Motivation der Mitarbeiter positiv auf die Gesamtproduktivität auswirkt . Mitarbeiter sind in der Lage, mehr zu leisten, wenn sie gelobt werden und für ihre Leistungen Anreize erhalten und ihre Produktivität abnimmt, wenn die Situation anders ist

Das Kreuz

Ein glücklicher Angestellter ist ein produktiver Angestellter . Töte nicht die Motivation! Setzen Sie klare Ziele, geben Sie richtige Rückmeldungen, kommunizieren Sie effektiv, bieten Sie Möglichkeiten für die Entwicklung von Fähigkeiten, arrangieren Sie Büropartys, Workshops, Filme, zahlen Sie Anreize, wenn der Mitarbeiter seine Ziele erreicht.

Damit sind wir bereit, die Produktivität unseres SEO-Teams zu steigern . Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen einige Einblicke gegeben, wie Sie den Output Ihres SEO-Teams leicht steigern können . Bitte fühlen Sie sich frei, Ihre Meinung dazu zu äußern, wie wir die Produktivität unseres SEO-Teams steigern können.