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Synchronisieren Sie Ihre Projektdateien und verwalten Sie die Teamkommunikation mit Fleep
E-Mail ist bei weitem nicht der beste Weg, um zu kommunizieren, insbesondere in einer nicht-traditionellen Arbeitsumgebung. Wenn Sie remote mit Teammitgliedern arbeiten, bieten Chat- und Instant Messaging-Dienste eine direktere Echtzeit-Kommunikationsplattform - aber sie sind schrecklich, wenn Sie Dateien hin- und herschicken.
Hier kommt Fleep, um Ihnen zu helfen, das Beste aus beiden Welten zu erhalten.
Fleep ist eine Anwendung, die die besten Teile über E-Mail und Instant Messaging kombiniert und ein Chat-System mit einem Datei-Upload-System, Nachrichten-Pinning und Cloud-gespeicherten Chat-Verlauf bietet. Lassen Sie uns das überprüfen und sehen, ob dies die neue Art ist, wie Sie in Ihrem Online-Büro kommunizieren und arbeiten.
Fleep ist auf einigen verschiedenen Plattformen verfügbar . Es ist als Web-App, auf iOS, Android, Windows und Mac OS X verfügbar. Diese breite Plattform-Unterstützung bedeutet, dass Sie keine Probleme haben sollten, Fleep auf Ihren Geräten (und Ihrem Team) laufen zu lassen.
Erste Schritte mit Fleep
Wir werden uns die Web-App-Version in diesem Test ansehen. Um mit Fleep zu beginnen, benötigen Sie einen Account. Sie können ein neues Konto für Fleep mit Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrem Namen und einem Passwort erstellen oder sich mit Ihrem Google-Konto anmelden .
Nachdem Sie sich eingeloggt haben, gelangen Sie zu einem Einstiegsbildschirm, der einige der Elemente von Fleep aufzeigt und Sie Kontakte von Google+ importieren können .
Um eine Konversation zu starten, klicken Sie einfach auf Neue Konversation .
Um Freunde oder Teammitglieder zu der Konversation hinzuzufügen, geben Sie entweder ihren Namen (wenn sie bei Fleep registriert sind) oder eine E-Mail (falls nicht) in das bereitgestellte Textfeld ein. Wenn sie noch nicht registriert sind, keine Sorge, erhalten sie die Chat-Nachrichten per E-Mail. Ihre Antworten können auch per E-Mail erfolgen, aber Sie erhalten sie als Chat-Nachrichten auf Fleep.
Fleep-Funktionen
Fleep hat drei Funktionen, die es zu einer nützlichen Kommunikations-App für remote arbeitende Teams machen: Chat, Pinnwand und Dateiablage . Berücksichtigen Sie, dass diese Chats, gepinnten Nachrichten und Dateien über alle registrierten Geräte hinweg synchronisiert werden und Sie eine ziemlich starke Kombination haben.
Fleeps Chat-Funktion ist nicht besonders komplex, aber es macht die Arbeit gut. Jede Chat-Nachricht enthält ein Menü "Nachrichtenaktionen", auf das Sie von der oberen rechten Seite der Nachricht aus zugreifen können . Dort können Sie ungelesen, markieren und markieren . Wenn es sich um eine kürzlich gesendete Nachricht handelt, können Sie die Nachricht auch bearbeiten und löschen .
Auf der rechten Seite des Konversationsfensters befinden sich vier Navigationsschaltflächen: In absteigender Reihenfolge öffnen diese Schaltflächen die Pinnwand, die Dateiablage, die Mitgliederliste und die Konversationseinstellungen.
Pinnwand
Auf der Pinnwand werden alle gepinnten Nachrichten angezeigt. Dies hilft Ihnen und Ihrem Team , wichtige Nachrichten (wie Memos, Details zu dringenden Meetings, drohenden Deadlines usw.) zu verfolgen, die ansonsten in einer Flut von Nachrichten in einer herkömmlichen Messaging-App verloren gehen würden.
Dateischublade
Das File Drawer ist im Grunde eine Liste aller Dateien, die den Nachrichten in der Konversation angehängt wurden. Ein Klick auf den Dateinamen öffnet die Datei; Sie können hier keine Dateien löschen . Stattdessen müssen Anhänge aus dem Dropdown-Menü "Nachrichtenaktionen" unter der Chat-Funktion gelöscht werden.
Mitgliederliste
Verfolgen Sie, welche Mitglieder zu welcher Konversation hier in der Mitgliederliste hinzugefügt werden. Fügen Sie ein Mitglied nach Name oder nach seiner E-Mail in das Suchfeld oben ein. In diesem Bereich sind auch die aktuellen Teilnehmer aufgeführt, die mit Ihnen im Gespräch sind .
Unterhaltungseinstellungen
Hier können Sie das Thema der Konversation ändern, Konversationsbenachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren oder eine bestimmte Konversation verlassen .
Fazit
Alles in allem ist Fleep eine nützliche, produktivitätsorientierte Chat-Anwendung . Während Fleep nicht mit vielen Funktionen ausgestattet ist, hat es einen guten Start in Bezug auf die Verwaltung von Gruppengesprächen, Dateien, gepinnten Nachrichten und Mitgliedern. Bis jetzt ist es noch in der Beta und frei. Das Team beabsichtigt, nach dem Auslaufen der Beta-Phase Prämienzahlungen einzuführen, aber Preise und Funktionen müssen erst noch veröffentlicht werden.
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