So steigern Sie Ihre Produktivität mit der Mailbox App

Mailbox war Anfang 2013 in der Beta-Phase und stieg fast über Nacht zu großem Erfolg an. Es war Warteliste hatte Hunderte von Tausenden von Menschen, beobachten Sie den Countdown-Timer erreichen Sie Spaß! Die Marketing- und Produktstrategie war so erfolgreich, dass Dropbox sie nur anderthalb Monate nach der ersten Beta-Version erwarb.

Die Prämisse von Mailbox ist es, "E-Mail an seine Stelle zu stellen" . Obwohl dies sehr subjektiv ist - jeder hat verschiedene Möglichkeiten, mit E-Mails umzugehen - ist es schwierig, die überwältigend positiven Bewertungen des Produkts zu ignorieren.

Ich war ein begeisterter Benutzer davon, seit ich zum ersten Mal die reine Einladungsseite gesehen habe. Ich habe meine Einladung am 6. April 2013 bekommen und seitdem habe ich mich nicht mehr umgesehen. In diesem Artikel teile ich einige der nützlichen Funktionen von Mailbox sowie einige der Nachteile, die ich gefunden habe .

Interaktion mit E-Mails

Mailbox steht in der Art und Weise, wie Sie mit Ihren E-Mails interagieren können. Zum Archivieren, Löschen, Verschieben oder Hinzufügen einer E-Mail zu einer Liste sind nur einfache Swipes erforderlich. Keine Notwendigkeit, das Löschen zu bestätigen, wenn Sie einen Fehler machen, schütteln Sie einfach Ihr Gerät (es sei denn, Sie verwenden es auf einem iMac), um rückgängig zu machen.

Mailbox unterstützt sogar Multi-Touch . Sie können drei E-Mails gleichzeitig nach rechts streichen, um alle drei zu archivieren. Es ist einfach und funktioniert bemerkenswert gut. Anfangs hatte ich einige Zweifel an den langen und kurzen Wischen.

Um zu archivieren, müssen Sie nach rechts wischen. Um zu löschen, müssen Sie einen längeren Streifzug nach rechts machen . Sieht so aus, als würde es Probleme verursachen, aber in meinen 20 Monaten, in denen ich es benutzt habe, habe ich nie falsch gewischt. Die lange Wischbewegung macht etwa drei Viertel des Weges aus und visuelle Warteschlangen machen alles klar.

Wie ich bereits erwähnt habe, ist das Verschieben (nach rechts streichen) eine der besten Funktionen von Mailbox . Wenn Sie eine E-Mail verschieben, können Sie einige voreingestellte Zeiten auswählen (später heute, heute Abend, morgen, nächste Woche usw.) oder Sie können Ihr eigenes Datum auswählen.

Einmal ausgewählt, verschwindet die E-Mail aus Ihrem Posteingang in der Mailbox auf allen Ihren Geräten und auch aus Ihrem Google Mail-Posteingang. Es befindet sich in einem speziellen IMAP-Ordner und wird zu gegebener Zeit an Ihren Posteingang gesendet.

Eine dritte Option ist das Hinzufügen einer E-Mail zu einer Liste . Das Hinzufügen von E-Mails zu Listen funktioniert ähnlich wie das Zurückstellen, aber die E-Mails werden nicht automatisch in Ihrem Posteingang gespeichert. Sie können beliebig viele Listen erstellen und ihnen E-Mails hinzufügen, indem Sie ganz nach links wischen.

Navigieren in den Ansichten

Ganz oben in Ihrer E-Mail-Liste enthält Mailbox Symbole zum Navigieren zwischen Ihrem Posteingang, Ihren zurückgestellten Elementen und Ihren Archiven . Das Hin- und Herschalten ist superschnell, was großartig ist, wenn Sie einen kurzen Blick auf Ihre bevorstehenden verschobenen E-Mails werfen möchten.

Swiping funktioniert in allen Ansichten, nicht nur im Posteingang. Wenn Sie Ihre zurückgestellten E-Mails betrachten, können Sie nach links wischen, um sie neu zu verschieben (ich denke, ich habe das gerade erfunden) oder weiter links, um sie zu einer Liste hinzuzufügen. Sie können auch nach rechts wischen, um sie manuell in Ihren Posteingang zu verschieben. Archivierte E-Mails können zum Löschen oder zum Zurückstellen in den Posteingang kopiert oder verschoben werden.

Wenn Sie auf das Hamburger-Symbol tippen, sehen Sie eine Liste der Orte, die Sie besuchen möchten. Spam, gesendet und Entwürfe sind hier verfügbar, ebenso wie der Listenbereich. Während Listen ein großartiges Feature ist, benutze ich es nicht wirklich, um ehrlich zu sein . Mein Ziel bei Mailbox ist es, Unordnung zu vermeiden und es nicht zu erstellen. Wenn ich mit der Erstellung von Listen beginne, werde ich die Dinge zu sehr komplizieren.

Ich verwende sie normalerweise, um eine "Informations" -Liste zu erstellen. Ich habe normalerweise nur 3-4 E-Mails, wie anstehende Flugdetails, Hotelreservierungen und so weiter. Dies gibt mir einfachen Zugang zu wichtigen Informationen, wo auch immer ich bin, keine Suche notwendig.

Das bringt mich zu einem anderen gut geölten Feature: Suchen. Ich war nie glücklich mit der Suche in der Standard-Mail-Anwendung, es schien nie zu finden, wonach ich suchte. Die Mailbox-Suche funktioniert wunderbar . Um auf die Suche zuzugreifen, ziehen Sie Ihren Posteingang unter dem oberen Rand nach unten.

Es scheint, als würde es zuerst in den zwischengespeicherten E-Mails suchen, was bedeutet, dass es sofort einige Ergebnisse bringt. Nach ein oder zwei Sekunden sehen Sie die Suchergebnisse vom Server selbst.

Erweiterte Funktionen

Swipes können nach Ihren Wünschen angepasst werden . Zum Beispiel, wenn Sie lieber durch Streichen nach links archivieren, kein Problem. Niemals E-Mails zu einer Liste hinzufügen? Legen Sie den langen linken Swipe fest, um Nachrichten zu markieren oder zu deaktivieren.

Ein großartiges Feature ist, dass Sie festlegen können, was der Schlummer- oder Zurückstellungs-Swipe standardmäßig tut . Sie können wählen, ob die Auswahl angezeigt werden soll, oder Sie können standardmäßig eine Voreinstellung auswählen. Workday Start / End kann auch eingerichtet werden, die steuern, wenn E-Mails bis morgen verschoben werden und die Zeit, bis Sie "später heute" E-Mails erhalten.

Es gibt noch einige weitere Optionen, ich schlage vor, durch den Einstellungsbereich der Anwendung zu gehen, um ein besseres Bild davon zu bekommen, was es tun kann.

Die Abzeichen zählen

Das App-Symbol - auf allen Geräten - zeigt die Anzahl der Gespräche an, die Sie in Ihrem Posteingang haben. Dies kann geändert werden, um "1" für neue Nachrichten anzuzeigen, aber diese Art von besiegt den Zweck. Es war gewöhnungsbedürftig, da das Standardverhalten in anderen Apps ungelesene Nachrichten anzeigt.

Dies war jedoch genau das, was ich mindestens brauchte. Ich habe vielleicht 100 E-Mails, die ich gelesen habe, die Frage ist, muss ich nach ihnen handeln? Indem ich alles vertage, auf das ich nicht reagieren muss, und alles in meinem Posteingang behalten muss, kann ich Mailbox als Task-Manager sehr effektiv nutzen.

Ich nehme an, dass dies für einige Leute ein Problem sein würde . Leider besteht die einzige Möglichkeit darin, die Badge-Anzahl zu wechseln oder "1" für ungelesene Nachrichten anzuzeigen.

Postfach auf verschiedenen Geräten

Meine größte Beschwerde bei Mailbox war, dass es bis vor kurzem keine Desktop-Version gab . Vor einiger Zeit kam die Android-App heraus, die es unseren Android-Freunden ermöglichte, Mailbox zu verwenden, die iPad-Version kam ebenfalls hinzu, aber die Desktop-Version nahm ihre süße Zeit.

Vor ein paar Monaten erhielt ich die Desktop-Beta-Einladung. Um die Wahrheit zu sagen, es war eine völlig berauschende Erfahrung - auf eine gute Art und Weise. Abgesehen von Schnittstellenunterschieden aufgrund eines großen Geräteunterschieds ist die App genau gleich . Es sieht gut aus, es ist großartig zu verwenden und ich habe jetzt volle geräteübergreifende Mailbox-Güte.

Eine meiner Sorgen mit der geräteübergreifenden Unterstützung war, dass die Synchronisierung langsam erfolgen würde . Fast alle Apps, die ich verwendet habe, hatten Probleme mit der geräteübergreifenden Unterstützung. Mein liebstes schlechtes Beispiel ist "Erinnerungen", was aus Sicht der Synchronisierung (und aus einer Reihe anderer Ansichten) möglicherweise die schlechteste Anwendung ist.

Glücklicherweise schien Mailbox die Dinge durchgespielt zu haben, da die Synchronisation perfekt ist . Dies geschieht entweder hinter den Kulissen oder beim Öffnen der App. Im letzteren Fall dauert es etwa 3-4 Sekunden und Sie sehen, dass es passiert, damit Sie wissen, was vor sich geht.

Die Nachteile der Mailbox

Ich denke, es ist offensichtlich, dass ich ein Fan von Mailbox bin, aber es hat einige Fehler. Die größte Sorge, die viele Menschen haben, ist die Privatsphäre und es muss anerkannt werden, dass dies ein großes Problem ist . Mailbox stellt diese Funktionen zur Verfügung, indem Sie zwischen Ihnen und Ihrem E-Mail-Anbieter stehen. Dies bedeutet, dass sie Zugriff auf alle Ihre E-Mails haben.

Ich denke, es ist wichtig, hier beide Seiten der Medaille zu sehen. Der Grund, dass sie diesen Service anbieten können, ist, weil sie dies tun . Sicher, dies stellt ein Datenschutzproblem dar, aber Sie haben immer die Möglichkeit, den Dienst nicht zu nutzen. Ich denke, es ist wichtig, über dieses Problem Bescheid zu wissen und eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, ob Sie Ihre E-Mails mit dieser Firma teilen möchten.

Für viele Leute ist dies eine sofortige rote Flagge und sie werden den Service nicht nutzen und das ist völlig in Ordnung. Werfen Sie einen Blick auf die Datenschutzerklärung der Mailbox (die jetzt die Dropbox-Datenschutzrichtlinie ist) und entscheiden Sie, ob die App für Sie geeignet ist.

Das andere objektive Problem mit Mailbox ist die Anzahl der Plaketten. Wenn Sie möchten, dass Ihre Badge die Anzahl der ungelesenen Nachrichten widerspiegelt und dies ein Dealbreaker ist, dann ist die App nichts für Sie .

Wenn Sie auf Hardcore-E-Mail-Organisation angewiesen sind und in Gmail eine Reihe von Tags und Ordnern mit mehreren benutzerdefinierten Regeln eingerichtet haben, ist Mailbox wahrscheinlich nicht für Sie geeignet. Sie können Ihre Arbeit in Mailbox-Listen umwandeln, aber wenn Sie sich stark auf Ihre Regeln verlassen, kann dies Ihren Workflow beeinträchtigen.

Fazit

Es besteht kein Zweifel, dass Mailbox eine hochgradig fokussierte, gut geschriebene Anwendung ist, die Sie - wenn es zu Ihrem Workflow passt - lieben werden.

Auf der anderen Seite erzwingt es einen bestimmten E-Mail-Workflow, den Sie nicht mögen. Ich halte das für einen Profi, aber andere halten das für einen Nachteil. Dies, gepaart mit einer Datenschutzrichtlinie, die manche für einen Albtraum halten könnten, wird viele Leute abschrecken.

Ich schlage vor, zumindest die Anwendung auszuprobieren . Vor allem hat es mir das Gefühl der Dringlichkeit genommen, das durch viele E-Mails in meinem Posteingang entsteht - das hat mir die Sicherheit gegeben.