5 Apps zur Steigerung der Produktivität Ihres Designteams im Jahr 2017

Wenn Sie wie die meisten Webdesign-Profis sind, verbringen Sie einen Teil Ihrer Zeit damit, nach Möglichkeiten zu suchen , Dinge schneller und besser zu machen . Sie sind sich durchaus bewusst, dass Produktivitätssteigerungen zu einem höheren Einkommen führen können. Die Werkzeuge, die Sie verwenden, um Ihre Produktivität zu beeinflussen, können diese jedoch erhöhen oder Einschränkungen auferlegen.

Einige erstklassige Produktivitäts-Apps werden hier vorgestellt. meist auf etwas andere Art und Weise. Einige beschleunigen das Prototyping und können Ihren gesamten Entwurfsprozess beschleunigen, während andere Projektverwaltungsaufgaben automatisieren und auf diese Weise mehr Zeit für die Entwurfsarbeit zur Verfügung stellen.

Ebenso helfen Zeiterfassungs-Apps Freiberuflern und kleinen Unternehmen, effizienter zu arbeiten, und Apps, die eine aktive Zusammenarbeit fördern, können die Produktivität eines ganzen Teams steigern .

Aktives Collab

Wenn Sie ein wartungsarmes Projektmanagement-Tool benötigen , das einfach zu erlernen und zu verwenden ist, sollten Sie Active Collab ausprobieren. Diese Produktivitäts-App muss nicht ständig mit Daten versorgt werden, um den Status Ihrer Projekte auf dem neuesten Stand zu halten. Mit seinen zahlreichen Integrationen akzeptiert es Daten aus verschiedenen Quellen und Tools, die Sie und Ihr Team verwenden .

Active Collab bietet eine sehr flexible Projektübersicht, mit der Sie Ihre Projekte auf einer Gantt-ähnlichen Timeline platzieren können und dann Ihre Aufgaben wie Karten auf einem Kanban-Board organisieren. Mit dieser Softwarelösung können Sie auch die gesamte Teamzusammenarbeit an einem zentralen Ort zentralisieren, sodass alle auf dem neuesten Stand bleiben können.

Teammitglieder und andere Projektbeteiligte können über Projektstatus und Ereignisse auf dem Laufenden gehalten werden. Kunden können auch in die Schleife gebracht werden . Darüber hinaus können Sie den Clientzugriff einschränken und Informationen ausblenden, die nicht angezeigt werden sollen.

Active Collab lohnt sich, und Sie können 30 Tage lang kostenlos testen!

Aufwachen

Mit Wake können Sie Ihren Designprozess nahtlos mit Ihrem Team teilen . Behalten Sie den Puls, den Ihre Kollegen in einer schönen App erzeugen. Sie können Skizzen, Screenshots oder andere Assets mit Teammitgliedern oder Kunden teilen und erhalten sofort Feedback.

Wenn Sie Entwürfe in Ihrem Notizbuch oder auf Ihrem Whiteboard, das Sie veröffentlichen möchten, haben, können Sie mit der Wake iOS-App ein Foto erstellen und es in Sekundenschnelle senden . Die App ermöglicht es Ihnen, über Projektgeschehen auf dem Laufenden zu bleiben und von überall aus schnell Feedback zu geben .

Diese Fähigkeit, Arbeit zu teilen, ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen, macht den gesamten Entwurfsprozess für Ihr gesamtes Team nahtlos, auch für diejenigen, die nicht im Design sind. Mit Wake kann Arbeit öffentlich geteilt werden, so dass jeder weiß, woran alle arbeiten ; oder privat mit ausgewählten Personen oder Interessengruppen geteilt werden.

Um zu sehen, wie Wake den Prozess Ihres Designteams optimieren kann, können Sie sich für eine kostenlose 30-Tage-Testversion anmelden .

Proto.io

Der erste Schritt, den ein Webdesigner oft macht, wenn er ein großartiges Produkt erstellt, ist es , einen genialen Prototyp zu bauen . Genau das macht die Proto.io App. Es ermöglicht Ihnen, einen Prototyp zu erstellen, der schwer von der Realität zu unterscheiden ist. und ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen .

Mit den iOS- oder Android-Komponenten von Proto.io können Sie Ihren Prototyp im "Proto.io-Editor" entwerfen oder Ihre Dateien direkt aus Sketch oder Photoshop importieren. Es macht es einfach, Ihre statischen Designs zu verwenden und durch die Erstellung schöner Interaktionen, populärer Gesten und beeindruckender Animationen interaktive Prototypen zu erstellen.

Sie können Ihren Prototypen auch Touch- oder Maus-Events hinzufügen. Die vorgefertigten Interaction-Designmuster können einfach und mühelos auf Ihre Prototypen angewendet werden. Sehen Sie sich den fertigen Prototyp entweder in Ihrem Browser oder auf einem echten Gerät an und teilen Sie Ihre Erfahrungen mit Stakeholdern .

Sie können die kostenlose Version von Proto.io 15 Tage lang ausprobieren .

MeisterTask

MeisterTask kann Ihr Einstiegswerkzeug für Projektmanagement sein, da Sie Ihre flexiblen Projektboards an Ihre Arbeitsabläufe anpassen können .

MeisterTask kann so viele Aufgaben Ihrer Teammitglieder nachverfolgen , wie Sie möchten, und dank seines anpassbaren Dashboards können Sie sehen, was in Ihrer Abwesenheit passiert ist , eine schnelle Überprüfung der offenen Aufgaben durchführen und die Prioritäten für den Rest des Tages festlegen auf.

Minterapp

Es ist eine Zeiterfassungs-App, die sich besonders für Freiberufler und kleine Unternehmen eignet . Die Zeit, die Minterapp in einem Projekt verfolgt, kann automatisch in benutzerdefinierte Rechnungen umgewandelt werden, die dann online an Kunden geliefert werden können .

Schätzungen auf der Grundlage von geplanten Aufgaben oder Projektzeiten bis zum Abschluss können auch online geliefert werden. Minterapp ist perfekt in Mailchimp, Basecamp und PayPal integriert und kann eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern aufnehmen .

Vertriebsmitarbeiter

Jedes kleine Unternehmen, das groß genug ist, um eine Verkaufsabteilung zu haben, wird die Verkaufsmanagementfunktionen von Salesmate schätzen. Salesmate ist eine All-in-One- Lösung für Verkaufsmanagement, Prozessautomatisierung und Geschäftsbeschleunigung .

Diese Produktivitäts-App bietet nicht nur ein Echtzeit-Bild vom Verkaufstrichter eines Unternehmens, sondern verfolgt und bewertet auch die Leistung des Verkaufsteams .

Tipps für bessere Produktivität

1. Planen Sie Ihren Tag

Haben Sie keine Angst, die Aktivitäten Ihres Tages im Detail zu planen, aus Angst, sich in eine Zwangsjacke zu legen. Schließlich ist es Ihr Plan, und wenn Sie nicht nach einem Plan arbeiten, ist das ein ausgezeichneter Weg zum Scheitern!

Wenn Sie nach vorne schauen, sollten Sie leicht in der Lage sein, einen Plan zu erstellen, der Ihnen hilft, Zeitkrämpfe zu vermeiden oder darunter zu schneien. Wenn Sie auf der Suche nach einer schnellen Lösung sind, ohne das Problem zuerst zu verstehen, ist dies ein gutes Zeichen dafür, dass Sie nach einem Plan arbeiten müssen.

Planen Sie die Aktivitäten am nächsten Tag am Ende Ihres Arbeitstages . Überprüfen Sie Ihren Plan am nächsten Morgen. Wenn es immer noch Sinn macht - folge ihm.

2. Wählen Sie Tastaturkürzel

Nützliche Tastaturkürzel können Ihnen nur ein paar Sekunden sparen, aber sie summieren sich schnell zu gespeicherten Minuten und sogar Stunden, die in einigen Projekten gespeichert werden . Sie werden schnell feststellen, dass "Strg + etwas" viel schneller ist, als nach einer Reihe von Symbolen zu suchen, auf die Sie klicken können. Sich die Zeit zu nehmen, um diese Abkürzungen zu erlernen, ist eine gute Zeit, die Sie produktiver macht.

3. Standardisieren Sie Namenskonventionen und Tag-Zuweisungen

Standardisierte Namenskonventionen können Ihnen eine Menge Zeit sparen und sparen außerdem Zeit für jeden, mit dem Sie zusammenarbeiten oder an den Sie Ihre Designdateien senden. Sie werden es viel einfacher finden, organisiert zu bleiben, und wenn Sie Ihre Dateien markieren, werden Sie Einsparungen bei der Zeit für die Computersuche erzielen .

4. Nutzen Sie die Zeit, die Tracking Ihnen beibringen kann

Verfolgen Sie die Zeit, die Sie für verschiedene Aufgaben aufwenden, und Sie fangen schnell an, mehr über sich und Ihre Arbeitsgewohnheiten herauszufinden. Zeiterfassung hilft Ihnen, unnötige oder verschwenderische Anstrengungen aufzudecken und kann jede Zeit, die Sie verschwenden, hervorheben. Sie werden auch Ihre Arbeitsgewohnheiten verbessern und optimieren.

5. Passen Sie Ihren Arbeitsbereich an

Während ein Produktivitätstool oder eine App sich unmittelbar auf Ihre Arbeitsleistung auswirken kann, sollten Sie sich Gedanken darüber machen, ob Sie Ihren Arbeitsbereich möglicherweise anpassen können, um die Produktivität noch weiter zu steigern. Voreingestellte Arbeitsbereiche in Adobe-Anwendungen sind beispielsweise so konzipiert, dass sie für Sie einfacher sind. Es ist auch oft möglich, sie so anzupassen, dass sie für Ihren Arbeitsablauf schneller werden .

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