Verwalten Sie Ihre Gruppenarbeit online mit Groupiful

Es wird oft gesagt, wenn man etwas richtig machen will, muss man es selbst machen, es gibt viele Vorteile, wenn man mit anderen zusammenarbeitet. Manchmal kann das Koordinieren und Organisieren von Gruppenarbeit jedoch etwas mühsam sein . Gruppenarbeit, Aufgaben, Dateien und Ereignisse über verschiedene Plattformen und Dienste hinweg koordinieren zu müssen, kann Kopfschmerzen bereiten. Hilfe ist jedoch mit Groupiful zur Hand.

Groupiful ist eine Webanwendung, die das Verwalten und Organisieren von Gruppenarbeit wesentlich erleichtert. Groupiful kombiniert eine saubere, einfach zu bedienende Benutzeroberfläche mit der Möglichkeit, Notizen, Ereignisse, Aufgaben und Dateien zu erstellen und zu teilen.

Darüber hinaus können Sie mit Gruppenmitgliedern kommunizieren, indem Sie ein Post- und Kommentarsystem verwenden, das jedem bekannt sein sollte, der Facebook schon einmal verwendet hat.

Erste Schritte mit Groupiful

Zunächst müssen Sie sich registrieren. Groupiful unterstützt keine Anmeldung mit einem Google- oder Facebook-Konto. Daher müssen Sie ein neues Konto speziell für Groupiful einrichten. Der Registrierungsprozess ist jedoch einfach genug, geben Sie einfach einen Benutzernamen, eine E- Mail-Adresse und ein Passwort ein, überprüfen Sie die angegebene E-Mail-Adresse und Sie können loslegen.

Wenn Sie sich das erste Mal anmelden, werden Sie zu Ihrem Dashboard weitergeleitet . Hier greifen Sie auf Gruppen zu und erhalten einen schnellen Überblick über die Notizen, zugewiesenen Aufgaben, Ereignisse und letzten Dateien aus allen Gruppen, zu denen Sie gehören.

Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie in der oberen Leiste auf Meine Gruppen und dann auf Gruppe erstellen . Sie werden zum Bildschirm " Gruppe erstellen" geleitet . Hier können Sie den Namen der Gruppe und eine kurze Beschreibung festlegen sowie die Standardrolle der Gruppe für Privatsphäre und Gruppenmitglieder festlegen.

Um Personen einzuladen, wählen Sie zuerst die Gruppe aus, der Sie Mitglieder hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf den Link Verwalten in der oberen Leiste. Dies bringt Sie zur Gruppenverwaltungsschnittstelle.

Um Mitglieder hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Mitglieder in der Liste auf der linken Seite. Dies bringt Sie zu einer Liste aller aktiven Mitglieder in der Gruppe. Am oberen Ende der Liste werden einige Links angezeigt. Klicken Sie auf Einladen . Hier können Sie entweder die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, die Sie einladen möchten, oder einen Einladungslink abrufen, den Sie per IM oder Chat an ihn senden können.

Großartige Eigenschaften

Groupiful verfügt über eine Reihe nützlicher Funktionen, mit denen Sie Ihre Gruppen zweifellos besser organisieren und verwalten können. Innerhalb dieser Gruppen können Sie Aufgaben erstellen und zuweisen, Notizen veröffentlichen, Ereignisse erstellen und Dateien hochladen . Auf all diese wird über die zuvor erwähnte Gruppenverwaltungsschnittstelle zugegriffen.

Wenn Sie auf eines der Symbole für Notizen, Dateien, Aufgaben oder Ereignisse in den Navigationsschaltflächen auf der linken Seite klicken, gelangen Sie zu einer Liste von Elementen für diese bestimmte Kategorie. Sie können Elemente direkt aus der Liste bearbeiten und löschen . Die Liste zeigt auch verschiedene Informationen in Abhängigkeit von der angezeigten Kategorie.

Um ein neues Objekt hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link Neu, der sich direkt über der Liste befindet. Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zu einem anderen Bildschirm, auf dem Sie eine neue Notiz, ein neues Ereignis oder eine neue Aufgabe hinzufügen oder eine neue Datei hochladen können. So sieht das Hinzufügen einer neuen Notiz aus:

Zusätzlich zu diesen Funktionen können Mitglieder einer Gruppe in der App selbst miteinander kommunizieren . Groupiful verfügt über eine Post- Funktion, die Mitglieder über neue (oder aktualisierte) Notizen, Aufgaben, Ereignisse und Dateien auf dem Laufenden hält und es den Mitgliedern ermöglicht, Ideen oder Gedanken zu veröffentlichen . Andere Mitglieder können diese Beiträge oder Aktualisierungen kommentieren und diskutieren .

Preisgestaltung

Wie bei vielen anderen Apps dieser Art verfügt Groupiful über eine Reihe von Preisstufen für Gruppen. Es gibt vier Ebenen, die sich hinsichtlich der maximalen Mitglieder pro Gruppe sowie des verfügbaren Speicherplatzes unterscheiden:

• Die Starter- Stufe ist kostenlos, aber Sie können nur 10 Mitglieder in einer Gruppe mit maximal 100 MB Speicherplatz haben .
• Die Team- Stufe kostet 5 US-Dollar pro Monat und erlaubt bis zu 25 Mitglieder und 500 MB Dateien .
• Die Business- Stufe kostet 15 US-Dollar pro Monat, mit maximal 50 Mitgliedern und 2 GB Dateien .
• Die Unternehmensebene kostet 30 US-Dollar pro Monat und unterstützt bis zu 100 Mitglieder mit insgesamt 5 GB Speicherplatz .

Eine Sache zu beachten ist, dass diese Pläne für jede Gruppe gelten .

Fazit

Alles in allem ist Groupiful eine sehr nützliche Web-App für diejenigen , die Gruppenarbeit verwalten, organisieren und koordinieren möchten. Obwohl es nicht so funktionsreich ist wie Unternehmens-CRM-Services wie Salesforce, ist der Funktionsumfang von Groupiful für kleinere Teams und Situationen außerhalb von Unternehmen mehr als ausreichend.

Wenn Sie oft mit kleineren Teams arbeiten und eine Möglichkeit zur Organisation und Koordination von Gruppenarbeiten benötigen, sollten Sie Groupiful ausprobieren.

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