5 Tools zum Verwalten Ihres Workflows und Online-Zusammenarbeit

Erfolgreiche Designteams benötigen viele Dinge: Personen mit ähnlichen Fähigkeiten und unterschiedlichen Fähigkeiten, einen Projektleiter oder Teamleiter, der alles zusammenbringen kann, und ein Umfeld, das die aktive Zusammenarbeit fördert .

In Ermangelung einer starken Führung oder mangelnder Fähigkeit, offen oder frei zusammenzuarbeiten, kann die Erfolgschance eines Teams untergraben werden - egal, welche Fähigkeiten an den Tisch gebracht werden.

Ein Team und sein Leiter werden auch davon profitieren, wenn es die richtigen Werkzeuge wählt. Diese werden helfen, den Workflow zu verwalten, die Zusammenarbeit zu fördern und kümmern uns um die Business-Seite der Dinge. Ein Ergebnis, jeder wird sich auf das Design konzentrieren.

Auch wenn die besten Tools zur Verfügung stehen, wie die hier aufgeführten, muss ein Teamleiter die folgenden übersehenen Richtlinien beachten.

Das ist, wenn sich alle darauf konzentrieren, auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten:

1. Die Rolle der Teammitglieder muss ständig geklärt werden, um Aufgabenüberprüfungen oder Doppelarbeit zu vermeiden.
2. Die Verantwortlichkeiten der Teammitglieder müssen klar und deutlich angegeben werden. Verantwortlichkeiten, die kleinen Gruppen oder dem gesamten Team zugewiesen sind, neigen dazu, nicht ausgeführt zu werden.
3. Identifizieren Sie Gruppen oder Einzelpersonen, die für bestimmte Entscheidungen verantwortlich sind . Wenn Gruppen beteiligt sind, muss auch die Methode, mit der Entscheidungen getroffen werden sollen, klargestellt werden.
4. Kontinuierliche Überprüfung der Team- und Projektziele. Wenn dies nicht getan wird, neigen Einzelpersonen und / oder Teams dazu, den Fokus zu verlieren.
5. Verwenden Sie spezifische Werkzeuge, um bestimmte Funktionen auszuführen . Die Produktivität leidet, wenn das falsche Werkzeug für eine bestimmte Aufgabe verwendet wird.

Die folgenden Tools bieten Lösungen für eine Reihe von Problemen in den Bereichen Projektmanagement, Workflow-Unterstützung, Ideenaustausch und Teamzusammenarbeit.

Aufwachen

Wenn das Teilen Ihrer Arbeit zu einer Quelle von Ängsten und Störungen wird, hat Wake die Antwort. Mit dieser Design Collaboration-Plattform können Sie problemlos Screenshots, Skizzen oder andere wichtige Arbeiten freigeben, ohne die Skizzen- , Photoshop- oder Illustrator-Designsitzungen verlassen zu müssen .

Sie können Notebook-Inhalte oder Whiteboard-Informationen auch sofort mit Ihren Kollegen teilen, indem Sie die iPhone-App von Wake verwenden. Machen Sie einfach ein Bild und senden Sie es ab. Die iPhone App ermöglicht es Ihnen auch, sich über Feedback zu informieren und unterwegs mit anderen zu kommunizieren.

Die Möglichkeit, Ihre Arbeit und Gedanken zu teilen, ohne sich um Unterbrechungen des Arbeitsablaufs kümmern zu müssen, macht den gesamten Entwurfsprozess transparenter, sodass Ihr Team enger zusammenarbeiten kann. Melden Sie sich für eine 30-tägige kostenlose Testversion an und erfahren Sie, wie Sie das Teilen vereinfachen und bessere Designarbeit als Team erstellen können.

InVision

Wenn Design-Workflow- und Projektmanagement-Aufgaben auf mehreren verschiedenen Plattformen verwaltet werden, können die daraus resultierenden Ineffizienzen zu Produktivitätsproblemen führen. InVision wird Ihr Team produktiver machen, da es die Funktionen für Prototyping, Projektmanagement und Zusammenarbeit von einer einzigen Plattform aus verwaltet.

Dieses leistungsstarke Werkzeug erleichtert das Prototyping. Laden Sie Ihre Designdatei hoch, fügen Sie Gesten, Transformationen und Animationen hinzu, und Sie können einen vollwertigen, interaktiven High-Fidelity-Prototyp in 5 Minuten oder weniger erstellen . Es ist einfach, es mit anderen zu teilen, und alle Änderungen, die aufgrund von Rückmeldungen vorgenommen wurden, können unter Versionskontrolle gestellt werden .

Startups, Unternehmen, Designagenturen und Freiberufler bilden die 2 Millionen starke Nutzerbasis von InVision. Adobe, AT & T, Dell, Sony und Cisco sind nur einige der großen Unternehmen, deren Konstruktionsteams sich auf InVision verlassen. Fordern Sie eine kostenlose Testversion an, und Sie können mit einem einzelnen Prototyp so lange arbeiten, wie Sie möchten, während Sie sich genauer ansehen, was InVision zu bieten hat.

Aktives Collab

Active Collab ist eine Lösung aus einer Hand für Ihre geschäftlichen Anforderungen. Sie können damit alles organisieren, woran Sie arbeiten, den Status des täglichen Betriebs verfolgen, zukünftige Aufgaben und Meilensteine ​​planen und Schätzungen und Rechnungen erstellen .

Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie Ihre Aufgaben verfolgen, Ihre Arbeit organisieren und die Teamzusammenarbeit fördern. Active Collab wird in der Cloud ausgeführt. Es gibt keine Setup-Anforderungen und Sie können in wenigen Minuten eingerichtet werden. Wenn Sie Active Collab lieber auf Ihrem eigenen Server ausführen möchten, ist diese Option gegen eine einmalige Gebühr verfügbar.

Über 200.000 Menschen nutzen Active Collab, darunter Teams von NASA, Intel und Apple. Nutzen Sie die 30-Tage-Testversion und finden Sie heraus, ob diese leistungsstarke App die richtige Lösung für Sie ist.

Paymo

Wenn Ihr Team für ein kleines oder mittleres Unternehmen arbeitet, ist Paymo genau das, wonach Sie suchen, besonders wenn Sie ein Werkzeug benötigen, das das Projektmanagement vereinfacht. Die visuellen Kanban-Karten und Gantt-Diagramme können an Ihren Workflow angepasst werden, sodass Sie Ihre Aufgaben durch logische sequenzielle Schritte planen, Aufgaben ändern oder hinzufügen oder Aufgaben in Listen organisieren können.

Paymo bietet Ihnen eine Teamfähigkeit in Echtzeit. Zu seinen Funktionen gehören auch zeitsparende Projektvorlagen und ein Dashboard-System, das bei Bedarf Projektübersichtsinformationen anzeigt . Um mehr über Paymo zu erfahren, fragen Sie einfach nach der kostenlosen 15-Tage-Testversion.

Pinnery

Projektmanagement kann leicht zu einer schwierigen Aufgabe werden, wenn die Projektplanungsaktivitäten überhaupt nicht richtig durchgeführt wurden. Pinnery ist das perfekte Planungstool, um Ihr Projekt auf Erfolgskurs zu bringen.

Platzieren Sie Ihre Ideen auf der farbkodierten Pinnery -Tafel . Verschieben Sie diejenigen, die Sie verfolgen möchten, in die Aufgabenliste und fügen Sie alle relevanten Dateien oder andere Informationen hinzu .

Wenn sich Ihr Projekt entwickelt, hält Pinnery alles organisiert und teilt alles mit allen Beteiligten. Dieses einfach zu bedienende Tool fördert die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, eine Installation ist von Ihrer Seite nicht erforderlich. Besser noch, Sie können kostenlos beginnen.

Zusammenfassen

Hier gibt es eine Lösung für alle, für Teams und individuelle Designer. InVision unterstützt sowohl Ihr Prototyping als auch Ihre Projektmanagementaktivitäten. Mit Wake können Sie Informationen austauschen, ohne Ihre Designaktivitäten zu unterbrechen. Active Collab verwaltet Ihre geschäftlichen Anforderungen und gibt Ihnen mehr Zeit für das, was Sie am besten für Ihr Design tun.

Paymo bietet eine hervorragende Projektmanagement-Lösung für kleinere Teamaktivitäten. Und wenn Ihre Projektplanungsversuche nicht so reibungslos verlaufen sind, wie Sie es sich wünschen, ist die Pinnery-App einen genaueren Blick wert.

Jedes dieser Tools unterstützt eine Aktivität, die für den Erfolg eines Projekts unabdingbar ist. Und jeder bietet eine kostenlose Testversion an, die Ihnen eine hervorragende Möglichkeit gibt, zu bestimmen, welches für Sie das Richtige ist.