10 Dinge, die ich gelernt habe, zu globalen Konferenzen zu gehen

Während ich mich darauf vorbereitete, an einem Web-Beitrag teilzunehmen, überprüfte ich die Grundlagen für die Teilnahme an solchen Branchenveranstaltungen. Die gute Stimmung und das konstruktive Feedback, das man von einem dieser Videos bekommt, macht sie immer wertvoll, in meinem Buch.

Aber als erstmaliger Teilnehmer gibt es ein paar Dinge zu beachten. Wenn es für Sie dasselbe ist, rate ich Ihnen , eine Checkliste wie meine zu führen, bevor Sie sich für eine globale Konferenz registrieren, sonst laufen Sie Gefahr, den Ärger vergebens zu ertragen.

Und, machen wir uns nichts vor, machen alle Reise- und Ticketbuchungen, ganz zu schweigen von der Unterbrechung Ihrer täglichen Aktivitäten für die Dauer der Veranstaltung - wird Ihnen wahrscheinlich wie ein Schmerz erscheinen. Der Trick besteht darin, diesen Schmerz zu lindern, indem man diesem Ziel verfolgbare Ziele hinzufügt .

1. Nicht jede Konferenz ist für Sie richtig, egal wie groß und schillernd

Das erste, was Sie tun müssen, noch bevor Sie Ihre Teilnahme registrieren, ist eine Überprüfung der Veranstaltung und wie es Ihren Zwecken entspricht .

Sie haben wenig Nutzen für eine dreitägige Pause in Ihrer Routine, um das nächste große Ding im IoT aufzubauen, wenn das einzige, was es Ihnen vielleicht bringt, ein Einblick in das Social Media Marketing ist. Nicht, dass Marketing irgendwann an Ihrem Start hängen bleibt, aber wenn die Zeit drängt und Verzögerungen Ihre Launch-Strategie ändern oder stören könnten, ist es wahrscheinlich besser, dass Sie zu einem späteren Zeitpunkt an einer solchen Konferenz teilnehmen .

Die Sache, an die man sich erinnert, ist, dass nicht jede Veranstaltung, wie gut sie auch besucht wird, genau zu Ihren Bedürfnissen passt . Und es ist Ihre Aufgabe , sicherzustellen, dass es sich zu diesem Zeitpunkt lohnt . Wie Sie dies tun, erfahren Sie, wenn Sie die Referenten, Teilnehmer und verbundenen Veranstaltungen / Workshops / Vorträge auf der Veranstaltungswebsite lesen und die Organisatoren direkt mit Ihren Fragen oder Anliegen kontaktieren.

Es lohnt sich auch zu prüfen, ob ein Tagespass für Ihre gegenwärtigen Zwecke geeignet ist (dh wenn Sie nur das Ohr eines Influencers beugen wollen, der an einem bestimmten Tag teilnehmen oder sprechen soll).

2. Im Voraus planen

Eine globale Konferenz ist der beste Ort , um Influencer zu treffen, Perspektiven und / oder Feedback zu einem neuen Projekt zu erhalten . Wenn Sie jedoch die Informationen über die fragliche Konferenz gelesen haben und entschieden haben, dass dies eine gute Investition Ihrer Zeit und Ihres Geldes ist, planen Sie als nächstes Ihre Schritte, sobald Sie dort sind .

Vertrauen Sie mir darauf, wenn Sie unvorbereitet auf eine Konferenz gehen, landen Sie nur in einem Meer von Menschen, von denen Sie nicht wissen werden, was das erste ist oder was Sie tun sollen.

Machen Sie Ihre Hausaufgaben für die Teilnehmer und Redner, finden Sie diejenigen, von denen Sie am meisten profitieren können, und sprechen Sie mit ihnen.

Verbessere deine Recherche- und Stalkingfähigkeiten, um ein Gefühl dafür zu bekommen, worum es bei Influencern, Firmen oder Konkurrenten (etc.) geht: welche Art von Geschichten deckt der Reporter ab; welche Art von Produkt das Startup bietet; Welche Art von Outreach-Initiative, auf die sich der Influencer konzentriert, und so weiter.

Auf diese Weise, wenn Sie sich "zufällig" von Angesicht zu Angesicht mit ihnen konfrontiert sehen, haben Sie einen schönen Eisbrecher, um den Weg zu dem Gespräch zu ebnen, das Sie haben wollen.

3. Versuchen Sie nicht, Erfolg zu haben, sondern planen Sie stattdessen Leads

Vergiss das alte Sprichwort, dass Gott über deine Pläne lacht, denn es gibt nichts Besseres als deine Chance, das Beste aus einem Event herauszuholen, das eine Menge anderer anzieht, die versuchen, dasselbe zu tun.

Jeder sucht genau das gleiche, was du bist - Networking, One-to-One-Zeit mit den Big Shots, den Tech-Titanen und den Influencern. Daher sollten Sie Ihre QR-fähigen Visitenkarten (und Ihre Intro-App) bereit halten, die Event-App im Voraus installieren und die Funktionen vor der Landung auswendig kennen

Für diesen improvisierten Pitch (und die Meetings, die Sie bereits mit den Teilnehmern vereinbart haben, indem Sie sich vorher mit ihnen in Verbindung setzen), stellen Sie sicher, dass Sie mit allen Geräten und Stromkabeln, die Sie benötigen, vorbereitet sind .

Sie werden wahrscheinlich einen Eindruck davon bekommen, wie Sie Ihre Präsentation präsentieren, also stellen Sie Ihren besten Fuß voran. Das bedeutet, dass nie mitten in der Zeit Saft ausgeht und jemand aus dem Entwickler-Team zur Hand ist, um aus der Ferne die Fehler beheben zu können.

Sie wollen nie überrascht werden, und wenn Sie es sind, werden Sie sicherlich wollen, dass es Ihnen so wenig wertvolle Zeit wie möglich kostet .

4. Nehmen Sie die Räume auf und planen Sie Ihre Schritte wie ein Seiltänzer

Ich kann es nicht genug betonen: Sie können es sich nicht leisten, während der Veranstaltung ziellos durch den Konferenzraum zu laufen .

Steige so früh wie möglich ein, um dich in der ersten Welle zu registrieren und den Platz in deiner Freizeit zu nutzen. Ordnen Sie es zu und machen Sie den Veranstaltungsort zur Erinnerung. Auf diese Weise wissen Sie immer, wohin Sie gehen, und Sie riskieren nicht, dass Sie sich falsch von einem Meeting abhalten.

Sie müssen auch Ihre Zeit dort auf die Minute festlegen, so dass Sie sicherstellen, dass alles Ihren Weg geht: jedes Treffen, jedes Gespräch, jeder Cocktail, den Sie auf dem Veranstaltungsplan markiert haben, sollten Sie darauf achten , dorthin zu gelangen mit viel Zeit .

Wenn Ihr Terminkalender zu voll ist, richten Sie Erinnerungen an Ihr Telefon ein, damit Sie sich zurücklehnen und den Moment genießen können, ohne auf Ihrem Sitz herumzuzappeln oder alle 30 Sekunden auf Ihre Uhr zu schauen.

5. Berücksichtigen Sie die physischen Einschränkungen bei einem überfüllten Ereignis

Akzeptieren Sie, dass Sie nicht überall sein können, und Sie werden mehr Ruhe während der Veranstaltung haben, was wiederum Ihnen ermöglicht, die Chancen, die sich daraus ergeben, zu nutzen. Wenn du kannst, bring jemanden mit (oder miete einen Praktikanten für die Veranstaltung), damit sie sich an dem festen Ort (Stand) befinden können, der dir zugewiesen wird, während du den Raum arbeitest.

Wenn mehr von Ihrem Team bei der Veranstaltung anwesend sein kann, leiten Sie sie an, wo Sie im Voraus sein sollen, damit Sie mehr Boden gemeinsam abdecken können. Wenn Sie alleine sind, wählen Sie Ihre besten Wetten und Aussichten gemäß Ihren Zielen und hoffen, dass alles klappt.

Nachdem du das gesagt hast, solltest du auch daran denken, zu schlafen, zu essen und dich zu kleiden, um zu beeindrucken, weil die dunklen Kreise der Verzweiflung um deine Augen dir nicht helfen werden, jemanden an deiner großen Idee zu verkaufen. Es ist ein Drahtseilakt, um herauszufinden, wo und wer für Ihre Strategie wichtig ist, ohne auszubrennen - und das gilt besonders für ein 3-Tage-Event. Seien Sie also vorsichtig, dass Ihnen nicht die Energie ausgeht.

Wenn ich Solo zu mehrtägigen Veranstaltungen gehe, packe ich gerne proteinreiche Snacks ein, um mich bis in den Abend hinein zu halten (aber lies den Raum, bevor du anfängst, diese Banane zu schälen!).

6. Behalte deinen Verstand und deine Notizen über dich

Eine der sichersten Methoden, bei einer Konferenz zu versagen, besteht darin, sich von der ganzen Aufregung mitreißen zu lassen und sich auf die Erinnerung allein zu verlassen, um Sie auf dem richtigen Weg zu halten.

Während Sie Ihre Meinung klären müssen, um alle verfügbaren Informationen aufzusaugen, wird es sowohl von Ihren besten Pläne und pure Zufälligkeit kommen, so werden Sie wahrscheinlich überall bombardiert fühlen .

Die einzige Möglichkeit, über all diese Schnellinfos, Kontaktdaten und Geschäftsideen auf dem Laufenden zu bleiben, ist, sich ständig Notizen zu machen . Gut gekennzeichnete Notizen dazu. Mein Ratschlag an Stift-und-Papier-Halter ist, ihren Notizblock zu entfernen und Evernote bereits auf ihrem Handy zu installieren.

Zum einen, weil Sie aus Ihrem Spiel geworfen werden, wenn Sie Ihren Notizblock im Hotel vergessen haben. und zum anderen, weil die Notizen, die Sie auf Ihrem Telefon unter einem neuen, dedizierten (Satz) Tag (en) machen, leichter zu Hause durchgeschaut und weiterverfolgt werden können.

7. Ride the Social Media Wellen und Trends wie ein Profi

Die Sache mit einem Bootstrapping-Unternehmer ist, dass man oft auch eine Ein-Mann-Band ist. Um die Vorteile einer globalen Konferenz zu maximieren, müssen Sie sich jederzeit engagieren, vorzugsweise um einen gemeinsamen Konferenz-Hashtag .

Tweet, gram, re-gram und posten Sie auf jedem sozialen Kanal, der bereits in Ihrer Marketingstrategie enthalten ist, aber denken Sie daran, dass Sie ihn nicht auf Linkedin hashtagayen, dessen professioneller Charakter nicht ganz mit dem tausendjährigen Hash übereinstimmt.

Behalten Sie vor allem die Antworten und Erwähnungen im Blick, die sich auf Ihre Posts beziehen, da die immer aktuelle Social Media-Umgebung Ihnen dabei helfen kann, dort aufzugehen, wo die persönliche Art von Konferenzen aufhört.

Wann immer Sie ein paar Minuten sparen können, ziehen Sie die Kontakte, die Sie gerade geknüpft haben, auf Twitter auf, und Sie können sofort mit ihnen über die auf der Konferenz aufgeworfenen Themen sprechen, ohne dass die Interaktion erzwungen erscheint.

8. Halten Sie Ihre Augen offen und Ihre Ohren sind gespitzt

Selbst wenn es Ihr oberstes Ziel ist, Ihr Produkt vor die richtigen Leute zu bringen, werden die Konferenzsäle immer voller Informationen sein, von denen Sie nicht einmal wissen, dass Sie sie brauchen, sondern sich kurz- und langfristig als wertvoll erweisen könnten.

Auf den Fluren, in den Restaurants, Cafés und Hotels, in denen die Konferenz stattfindet, ist viel los: Nützliches Feedback zu den Referenten, Tipps, wie man sie angehen kann, Leckerbissen über Ihre Branche, alles kann Ihnen dabei helfen, Ihr Geschäft voranzubringen.

Auch wenn es nicht ohne Weiteres handlungsfähig ist, können diese Informationen eine wahre Fundgrube sein, und Sie sind es Ihrem Geschäft schuldig, so viel davon in Ihr Team zu bringen (das ist neben den Souvenirs).

9. Um das Beste aus einer Konferenz zu machen, geht es auch darum, Spaß zu haben!

Wenn man für eine Konferenz aus der Stadt ausgeht, gerät der Unternehmer oft in eine angespannte, veräußerliche Stimmung - aber er kann es sich nicht leisten, die kostbaren Kontakte zu vergessen, die er suchen möchte, während die meisten wahrscheinlich zum Spaß reisen es.

Die großen Namen auf der Liste der Redner sind es gewohnt, umworben zu werden, so sehr, dass sie einen Pitch wegschnuppern, bevor Sie etwas sagen können . Sie können es sich nicht leisten, ihre Zeit oder Offenheit zu missbrauchen, und Sie sind es auch Es ist unwahrscheinlich, dass sie noch einmal darauf treffen werden, sie zu beeindrucken.

Sie sollten also anstreben, dass sich Ihre Tonhöhe nahtlos in einen Chat einfügt, vielleicht bei einem der späteren Ereignisse. Es ist viel wahrscheinlicher, dass diese Art von chilliger Konversation in jemandes Kopf herausragt - wie sehr es sich herausstellt, hängt letztendlich von Ihrem persönlichen Charme und Ihrer Gabe ab .

Selbst ohne die Aussicht, das Ohr eines Investors zu verbiegen, sollten Sie in der einen oder anderen Nacht in der Stadt ausgehen - vor allem, weil der Hauptpunkt der Reise darin besteht, Menschen zu treffen und Feedback zu Ihrer Idee zu bekommen.

Die Leute neigen eher dazu, in einer ungezwungenen Umgebung zu chatten, und Sie selbst werden es leichter haben, einen potenziellen Anführer oder Beeinflusser zu finden (ohne verzweifelt zu wirken), wenn Sie sich wohler fühlen und niemand sonst um ihre Aufmerksamkeit strebt.

Nachdem ich das gesagt habe, widerstehe der Versuchung zu trinken und zu pitchen - es ist eine verlierende Kombination, vertrau mir darauf.

10. Treffen Sie Follow-ups, während die Konferenz noch heiß ist

In den ersten zwei Wochen, nachdem die Konferenz ihre Pforten geschlossen hat, sind die besprochenen Themen und die geknüpften Kontakte immer noch in aller Munde.

Wechseln Sie in dieses (enge) Fenster, um mit den Leuten, die Sie getroffen haben, weiterzumachen, indem Sie Conversions vorantreiben und Beziehungen aufbauen, die Sie später konvertieren könnten.

Sammeln Sie außerdem Ihre Notizen und Ideen, die bei der Veranstaltung berührt wurden, mit dem Ziel, den Inhalt für Ihren Blog und andere Orte, an denen Sie Gäste schreiben möchten, sowie für Infografiken, Whitepaper und Präsentationsfolien zu nutzen oder andere Arten von einnehmenden Nuggets können Sie sich entpuppen.

Jede Idee lässt sich in einen (hochkonvertierenden) Artikel umwandeln, wenn man sich darauf einlässt, was man unbedingt sollte - "Content Marketing" ist nicht umsonst das Top-Schlagwort unserer Zeit!