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10 Chat-Tools für bessere Kommunikation in Team-Projekten

Wenn Sie Ideen in einer Teamumgebung zusammenstellen, benötigen Sie ein zuverlässiges Kommunikationsmittel. Die Leute, mit denen du arbeitest, sollten alle ihre eigenen Ideen einbringen, während alle auf der gleichen Seite bleiben . Dies ist einfacher, wenn Sie in demselben physischen Bürobereich zusammenarbeiten. Aber wie steht es um Fernkommunikation oder die Zusammenarbeit mit Freelancern auf der ganzen Welt?

Ich möchte 10 der besten Tools zur Verwaltung eines Chat-Systems vorstellen, entweder Einzelgespräche oder Team-Chats. Es gibt viele kostenlose Produkte und sogar ein paar bezahlte, die mehr als nur Instant Messaging bieten können. Aber jedes Kommunikationstool ist anders und Sie müssen das finden, das am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Schauen Sie sich diese Beispiele an und schauen Sie, ob Sie etwas Neues für Ihr nächstes Teamprojekt ausprobieren können.

1. HipChat

Eine schnell wachsende Lösung für die Zusammenarbeit im Team ist HipChat. Ich mag dieses Produkt wirklich, weil es mehr als nur eine Chat-Oberfläche bietet. Sie können Dateien über beliebige HipChat-Anwendungen für Web-, Mobil- oder Desktop-Computer freigeben. Der Gruppenchat ist auch hilfreich, da Benutzer Fotos oder andere Arten von Medien einbetten können, die geteilt werden müssen.

Zum Glück können Sie sich für eine kostenlose 30-Tage- Testversion anmelden, um zu sehen, was möglich ist. Insgesamt berechnen die Pläne $ 2.00 / Benutzer, die sich addieren können, wenn Sie ein großes Team haben. Aber für ein kleines Unternehmen oder Design-Studio kann dies perfekt für alle Ihre Zusammenarbeit sein.

2. Lagerfeuer

Neben vielen anderen Online-Projekten sind Basecamp und Campfire eine ausgezeichnete Wahl für internetbasierte Unternehmen. Ihr Basecamp-Dienst ermöglicht es Administratoren, Aufgaben, Gruppennotizen und Dateidownloads zuzuweisen . Es ist so eine mächtige Art, jedes Projekt online mit einer beliebigen Anzahl von Leuten zu organisieren.

Aus diesem Grund kann Campfire eine großartige Lösung sein, wenn Sie Basecamp bereits kennen . Die Schnittstelle ist sehr ähnlich und es ist auch leicht mit etwas Übung zu lernen. Sie werden jedoch feststellen, dass die Preise von Campfire viel höher sind als bei anderen Optionen. Ob Sie den Service benötigen oder nicht, wird helfen zu definieren, ob 37signals Produkte die richtige Wahl für Ihr Unternehmen sind.

3. Google Chat / Hangouts

Mit Google+ jetzt online ist es üblich, Personen zu finden, die Sie in Ihrem Netzwerk kennen. Facebook wurde für eine persönliche Verbindung mit Freunden und Familie geschaffen, während Google+ einen professionelleren Oberton zu haben scheint. Ihre Google Chat / Google Hangouts-Funktion bietet eine einfache Möglichkeit, Gespräche mit einer einzelnen Person oder mehreren Personen zu führen.

Und das Beste ist, dass alles kostenlos ist! Google Hangouts wird jetzt in die Google+ Benutzeroberfläche integriert. Sie können alle Personen in den Hangout-Chatroom einladen und die gesamte Unterhaltung kann für die spätere Verwendung archiviert werden. Wenn Sie lieber ein internes System verwenden möchten, gibt es Bedenken hinsichtlich der Privatsphäre. Oder wenn Sie kein soziales Netzwerk über Google nutzen möchten, sind andere Lösungen verfügbar. Aber GChat + Hangouts ist eine kostenlose und einfache Methode, wenn Sie nicht viel Geld haben.

4. Grove IRC

Ein neueres Startup namens Grove ist ein privater IRC-Host zum Verwalten von Chat-Rooms. IRC steht für Internet Relay Chat, der sich mit vielen gängigen Instant Messaging-Clients verbindet. Es gibt sogar kostenlose web-basierte IRC-Skripte für den Zugriff auf verschiedene Chat-Räume (bekannt als Kanäle ).

Die Pläne für Grove sind auch ziemlich teuer, wenn man bedenkt, dass der Dienst lediglich ein externer Server für IRC ist. Die Kosten betragen über $ 250 / Jahr für ein Unternehmen mit 10 Benutzern . Es ist ein nettes System, weil Sie Zugriff auf ein Backend-Panel mit den sofort verfügbaren IRC-Chatrooms haben. Wenn Sie jedoch erweiterte Funktionen wie Dateifreigabe oder Mitgliederprofile benötigen, ist Grove viel zu einfach, um die Lücke zu füllen.

5. Redbooth

Wenn ich die beste Wahl für ein neues Startup empfehlen müsste, wäre es Redbooth, vorher Teambox. Die Webapp erlaubt jedem Unternehmen unter 5 Benutzern, ihr Konto für unbegrenzte Zeit kostenlos zu betreiben. Dies beinhaltet 5 GB persönlichen Speicher sowie die Integration mit Google Drive und Dropbox . Jedes Konto hat so viele Funktionen wie Aufgaben, Notizen und definitiv Chats.

Sie werden als Konversationen bezeichnet, die eine oder mehrere Personen umfassen können. Die Konversationen können auch kostenlos im Account archiviert und gespeichert werden. Auch ihre gesamte Backend-Schnittstelle ist sehr schlank. In der Lage zu sein, dies kostenlos zu nutzen, wenn es nur anfängt, ist eine großartige Marketing-Entscheidung, um die Leute bei der Nutzung ihrer Anwendung zu halten. Wenn Sie die Redbooth-Website noch nie gesehen haben, empfehle ich Ihnen, über ihre Funktionen zu schauen, um zu sehen, was möglich ist.

6. Fließdock

Flowdock hat einige großartige Funktionen, um es als beständiges Kommunikationsmittel zu verwenden. Aber es ist auch sehr schlank mit Funktionen im Vergleich zu vollständigen Projektmanagement-Tools . Es wird als "Team-Posteingang mit Chat" bezeichnet, der mobile und Desktop-Anwendungen bietet.

Unter 5 Benutzern wird jeder im Team kostenlos verwenden, aber sobald das Benutzerlimit überschritten ist, werden jedem 3 $ pro Kopf und Monat berechnet. Dies kann immer noch gut für mittelgroße Teams funktionieren. Es wird nicht für jeden gut sein, aber ich denke Flowdock ist eine nützliche Webapp, die definitiv eine Überlegung wert ist.

7. Halle

Jetzt, abgesehen von Chat-Systemen, finde ich es wirklich gut , das Projektmanagement zu lösen . Ihre Anwendung ist kostenlos für einen persönlichen Account zu verwenden, wenn Sie gerade anfangen. Es lohnt sich, sich anzumelden und zu sehen, was möglich ist, ein wenig Zeit damit zu verbringen, sich mit der Oberfläche vertraut zu machen.

Hall bietet sowohl Gruppen-Chat als auch privaten Chat sowie Videokonferenzen. Alle Produkte für den Team-Chat speichern auch Protokolle von allem . In den fortschrittlichen Bezahlplänen können Sie sogar nach Chat-Protokollen für bestimmte Keywords suchen. Die ersten fünf Nutzer erhalten Accounts kostenlos, 1 GB kostenlosen Speicherplatz und 1-on-1-Video.

8. Podio

Eine andere wirklich coole Lösung namens Podio ist nicht nur zum Chatten. Es ist eine vollständige Backend-Management-Suite für Projekte, die mehrere Benutzer verwalten müssen . Ihre Anmeldung ist kostenlos unter 5 Teammitgliedern und Sie können eine große Anzahl ihrer Anwendungen mit diesem kostenlosen Konto ausprobieren . Diese Apps beinhalten Aufgaben, Kalender und natürlich Chatrooms.

Es ist sehr einfach, sich mit Direct Connect OAuth mit Google, Facebook, sogar Windows Live anzumelden. Das kostenlose Konto funktioniert, weil Sie alle ihre Anwendungen testen können, nur um zu sehen, ob es für Ihr Unternehmen funktionieren könnte. Teams haben unterschiedliche Bedürfnisse und ich denke Podio kann die Lücke für einige Leute füllen. Es ist kostenlos, sich anzumelden und auszuprobieren, so dass Sie nicht viel zu verlieren haben!

9. Jaconda

Wenn Sie nach einer klassischen Team-Chat-Lösung suchen, dann muss Jaconda eine fantastische Wahl sein. Es ist kostenlos für 30 Tage und es sind einige Kosten mit einem bezahlten Konto verbunden. Allerdings umfassen ihre Dienste eine Reihe von Chatrooms mit Unterstützung für sehr große Teams, denken Sie an mittlere bis große Unternehmen in der Größe.

Ihr Konto wird mit mehr als 10 GB Speicherplatz für die Freigabe von Dateien in der Cloud ausgestattet. Es ist auch möglich, mit anderen Diensten wie Google Drive, Dropbox, Box.net und anderen zu integrieren. Noch besser ist, dass Sie Chatrooms über jedes gängige Programm wie Google Chat oder Skype erreichen können. Jaconda ist sehr flexibel und bietet ein leistungsfähiges System für die Teamkommunikation.

10. Azendoo

Azendoo ist ein weiterer dieser kostenlosen persönlichen Dienste, wo Sie ein Konto ausprobieren können, ohne jemals Geld zu zahlen. Es ist ein Projektmanagement-System, das es ermöglicht, eine komplette unternehmensweite Gruppe zu verwalten, die einzelne Projekte verwaltet . Das Chat-System ist Facebook sehr ähnlich, wo Sie Benachrichtigungen und private Nachrichten erhalten können. Sie können auch Kommentare zu bestimmten Aufgaben basierend auf Projekten in der Gruppe hinterlegen.

Sie erhalten 10 GB Speicher kostenlos zusammen mit Dropbox / Google Drive-Integration . Es wird auch auf iOS und Android unterstützt. Seine Premium-Pläne bieten Ihnen einen höheren Speicher (50 GB und höher) und besseren Support. Azendoo ist nur eine Wahl, zusammen mit vielen anderen für die Projektzusammenarbeit. Es ist vielleicht nicht so hilfreich wie andere Werkzeuge, aber wenn Sie etwas Zeit haben, versuchen Sie es und sehen Sie, was Sie denken.

Abschließende Gedanken

Ich recherchiere gerne Business-Tools für digitale Agenturen und internetbasierte Unternehmen. Es stehen so viele Werkzeuge zur Verfügung, um bei der Kommunikation und Aufgabenverwaltung zu helfen. Aber mit einem überfluteten Markt kommt auch die schwierige Entscheidung, genau das richtige Werkzeug für Ihr Unternehmen auszuwählen. Ich hoffe, dass dieser Artikel Sie dazu bringt, über Chat-Tools nachzudenken und in die richtige Richtung für eine erfolgreiche Teamzusammenarbeit zu gehen.