Tipps und Tools zur Verbesserung der Produktivität Ihres Design-Teams

Ein produktives Team wird normalerweise auch gut verwaltet. Die beiden Stichwörter, die Sie hier sehen, sind "produktiv" und "verwaltet". Daher ist es kein Wunder, dass Designteams stets nach besseren Produktivitätstipps und Managementgrundsätzen Ausschau halten, an die sie sich gerne halten.

Wir werden uns ein paar Produktivitätstipps für Webdesigner und Designteams sowie Team-Management-Prinzipien ansehen, die ihnen helfen können, unsere qualitativ hochwertigere Arbeit häufiger abzuwickeln. Lass uns einen Blick darauf werfen.

Produktivitätstipps für Webdesigner und Designteams

Von Anfang an ist es wahrscheinlich am besten, die erwarteten Ergebnisse klar zu machen. Verwirrende oder mehrdeutige Erwartungen können zu unscharfen oder unbeabsichtigten Ergebnissen führen, die das Projekt in der Mitte oder in der Nähe des Übergabedatums in die Irre führen.

Um dies zu tun, ist es wichtig, die Kommunikation offen zu halten . Ein Teammitglied, das frei ist, Fragen offen zu stellen oder offen und ehrlich zu äußern, ist eher ein glücklicher Krieger, der dann für seine Ziele kämpfen und Ihre Versprechen halten kann.

Es ist auch wichtig , Teammitgliedern Autonomie zu geben. Geben Sie ihnen das Eigentum von dem, was sie tun - etwas, das sie selbst nennen. Erlaube den Teammitgliedern, sich so zu fühlen, als würden sie für sich selbst und für das Team arbeiten .

Rethink Meetings . Manchmal ist das beste Meeting kein Meeting. Aber wenn Sie Meetings haben müssen, stellen Sie sicher, dass ihr Fokus auf der Unterstützung der Teamarbeit liegt .

Schließlich können wir alles planen, was wir wollen, aber manchmal weigern sich die Dinge einfach, wie geplant vorzugehen. Dies ist der Fall, wenn reservierte Ausfallzeiten für das Ergebnis eines Projekts von entscheidender Bedeutung sein können, insbesondere in einer schnelllebigen Umgebung am Arbeitsplatz . Ausfallzeiten im Voraus zu reservieren hilft Ihnen, alles unter Kontrolle zu halten.

Halten Sie sich an diese Team-Management-Prinzipien

1. Nutzen Sie ein intelligentes Planungssystem, das sowohl die Arbeitszeit als auch die Ausfallzeit festlegt .
2. Halten Sie die Mitglieder über den Fortschritt und den Status Ihres Projekts auf dem Laufenden . Dies hält sie in der Schleife und verantwortlich .
3. Überstunden zu kommunizieren braucht Zeit. Wenn Überstunden nicht zu erwarten sind, sollten Sie dies ebenfalls mitteilen.
4. Micromanage nicht . Diejenigen, die die eigentliche Arbeit machen, sind in der Regel die Experten.
5. Lassen Sie Ihr Team nicht zur Standardarbeitsanweisung werden. Ihre Rolle besteht darin, zu arbeiten, um die Notwendigkeit der Überkompensation zu verringern .

Die Werkzeuge, die Sie brauchen

Die Beachtung dieser Tipps und Grundsätze kann Ihnen helfen, den richtigen Weg zu finden, aber Sie werden auch in einer starken Position sein, um den größten Nutzen zu erzielen, wenn Sie eine oder mehrere dieser Web-Apps sinnvoll einsetzen:

InVision

InVision ist eine Web-App, die eine solide Lösung für Probleme bietet, mit denen Designer in ihren Prototyping-, Collaboration- und Workflow-Aktivitäten konfrontiert werden. Viele der Kunden von InVision sind Corporate Bluebloods wie General Motors, Apple, PayPal und Cisco sowie junge Startups, kleine Unternehmen und Designagenturen sowie individuelle Web- und Digitaldesigner .

Diese Kunden und Kunden verlassen sich auf InVision, um ihnen die Möglichkeit zu geben , ihre digitalen Produkte zu prototypisieren, zu überprüfen, zu verfeinern, zu testen und zu verwalten .

Wenn Sie mehr über InVision erfahren möchten, melden Sie sich am besten an. Sie können sich kostenlos für einen aktiven Prototyp anmelden, solange Sie es brauchen. Mehrere Preispläne sind verfügbar, einschließlich der InVision Enterprise Edition; unbegrenzte Teammitglieder, unbegrenzte Projekte und Sie können Enterprise auch kostenlos testen!

Proto.io

Ob Sie ein Projektmanager, ein Webdesign-Team oder ein einzelner Unternehmer sind, Sie können Proto.io verwenden, um realistische und gemeinsam nutzbare interaktive Prototypen ohne Code zu erstellen.

Sie können den Proto.io-Editor verwenden, um Ihre Prototypen mit Hilfe von schön gestalteten UI-Komponenten für Android, iOS, Windows oder watchOS zu entwerfen , oder Sie können Ihre eigenen Designs aus Sketch oder Photoshop importieren .

Mit Proto.io können Sie jedes statische Design mit Übergängen, Interaktionen und Animationen zum Leben erwecken. Sie können Ihre Prototypen in Ihrem Webbrowser oder auf einem echten Gerät in der Vorschau anzeigen und sie dann mit einem Klick auf die Projektbeteiligten verteilen.

Smoking-heiße Startups wie PayPal und Evernote sowie mehrere Fortune-500-Unternehmen gehören zu Proto.ios Community mit über 350.000 Nutzern. Die 15-tägige Testversion von Proto.io sollte ausreichen, um Sie davon zu überzeugen, dass dies die Web-App für Sie ist.

Sendloop

Sendloop ist eine E-Mail-Marketing-App, die Web-Design-Agenturen und einzelne Designer als ebenso leistungsfähig wie die meisten digitalen Marketing-Systeme auf Unternehmensebene gefunden haben. Mit Sendloop können Sie Ihren E-Mail-Content auf Basis der Aktionen anpassen, die Nutzer ausführen, und beobachten, wie Ihre Conversion-Raten steigen.

Sie brauchen auch keine speziellen Programmierkenntnisse oder technischen Fähigkeiten. Wählen Sie einfach aus über 100 gebrauchsfertigen, anpassbaren E-Mail-Vorlagen, markieren Sie sie, wählen Sie Ihre eigenen Inhalte aus, und schon kann es losgehen. Da diese Vorlagen professionell gestaltet sind, sollten Ihre E-Mails denen entsprechen, die typischerweise mit großen Unternehmen und Unternehmen in Verbindung stehen.

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von E-Mails für nur $ 19 / Monat an bis zu 2.000 Abonnenten senden. Weitere Preispläne, einschließlich eines WhiteLabel / Agency-Plans, sind verfügbar.

Paymo

Paymo ist eine moderne Projektmanagement-App, die Design-Teams oder Einzelpersonen, die für kleine oder mittlere Unternehmen arbeiten, äußerst nützlich finden. Zu den Leistungen dieses Einzelplattform-Tools gehören Online-, Offline- und automatische Zeiterfassungs- und Aufgabenverwaltungsfunktionen .

Paymo verwendet Kanban-Board-Techniken, um die Workflow-Aktivitäten zusammenzufassen und den Fortschritt in Richtung der Projektziele hervorzuheben. Projektinformationen können gespeichert und freigegeben werden . Es kann auch im Vorlagenformat gespeichert werden, um in Zukunft ähnliche Projekte zu erstellen. Paymo ist für 15 Tage für Sie da.

MeisterTask

Die Schöpfer von MeisterTask haben dieses Produkt mit der Absicht veröffentlicht, einzelnen Webdesignern und Designteams das intuitivste Tool zur Aufgabenverwaltung im Web zur Verfügung zu stellen. Sie scheinen ihr Ziel erreicht zu haben.

Die visuellen Projekttafeln von MeisterTask sind flexibel und können leicht an die individuellen Arbeitsabläufe Ihres Teams angepasst werden . Mit dem, was das Tool "Abschnittsaktionen" nennt, können Sie wiederkehrende Schritte in diesen Workflows automatisieren, um konsistenter zu arbeiten und Zeit zu sparen.

Die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern ist dank Aufgabenkommentaren, Social Likes, Benachrichtigungen und mehr schmerzfrei und schnell . Diese innovative Web App können Sie kostenlos ausprobieren.

Form Analytics durch Verwendung besser

Form Analytics von Use It Better ist eine Tracking- und Analyse-App, die Daten sammelt, die für die Interaktion der Benutzer mit Ihren Onlineformularen relevant sind. Sie können analysieren, welche Felder ausgefüllt wurden, welche Antworten gegeben wurden und an welcher Stelle ein Formular möglicherweise aufgegeben wurde .

Mit diesen Informationen können Sie Ihre Formulare so ändern, dass sich Ihre Conversion-Raten positiv auswirken . Form Analytics von Use It Better ist für kleine Benutzer kostenlos.

Fazit

Diese Web-Apps übernehmen in vielen Bereichen des Design- und Projektmanagements einen großen Teil der Arbeit. Als solche können sie unglaubliche Zeit sparen sein . Ganz gleich, ob Sie ein Multi-Purpose-Prototyping, eine Projektmanagement-App, ein digitales Marketing-Tool, ein Task-Management-Tool oder ein Formularanalyse-Tool benötigen, Sie finden es hier.

Diese Tools können jedoch nicht alles machen. Sie können kein wirkliches Design machen, und sie können kein Designteam führen. Sie können die Produktivität nur auf der Grundlage ihrer Verwendung beeinflussen . Der Rest liegt bei den einzelnen Designern, den Teams und den Projektmanagern.