Multitasking: Warum es schlecht ist und warum dieser Wahnsinn aufhören muss

Multitasking hat einen schlechten Ruf bekommen, und wenn Sie Multitasking machen und die Dinge oft vergessen, dann bedeutet das, dass Multitasking Sie belästigt . Ich scherze, dass mein Verlust des Kurzzeitgedächtnisses auf Kinder zurückzuführen ist, aber nach einer Weile beginnen die Leute, Gespräche zu erwähnen, an die ich keine Erinnerung habe, und überfällige Aufgaben, die ich immer noch vergesse zu tun oder zu aktualisieren.

Nach einer kurzen, wohlverdienten Pause vor kurzem, nahm ich wieder mit einer neuen Wertschätzung für die Verlangsamung zu arbeiten (nicht alle?) Und entdeckte, dass die Pre-Break mich hat den Griff in den Zustand der Dinge für immer zu verlieren irgendwann. Das ist also meine Warnung für Sie, dass Multitasking wirklich eine Nummer in Ihrem Gehirn macht, in mehr als Sie wissen.

Es ist nicht gut für dich

Wenn Sie ein Multitasker sind, aufgrund der Art Ihres Jobs oder was die Leute über Ihre Generation sagen, ist das gut für Sie. Aber ich habe erwähnt, dass Multitasking dazu führt, dass du Dinge vergisst, und das sage ich nicht nur. Wissenschaft ist.

Jetzt habe ich ein Faible mit Science, die mir immer wieder erzählt, wie ich mein Leben falsch lebe, z. B. Spaghetti kochen, Koffer packen, nicht kacken, Kaffee trinken, aber diesmal, Ich gebe zu.

Wissenschaftliche Studien haben gezeigt, dass Multitasking schlecht für Ihr Gehirn ist und ein fehlendes Gedächtnis ist Teil der Symptome des verursachten Schadens. Ich musste das Tagebuch nicht lesen, um das zu wissen. Ich bin ein gehendes Beispiel.

Multitasking zu stoppen, würde bedeuten, dass ich bei meinem Job langsamer werden muss, was so aussehen mag, als ob ich im Produktivitätsrennen verlieren würde, aber eigentlich sollte es für meine Gesundheit besser sein . Und genau wie du jetzt, hatte ich Probleme zu akzeptieren, dass ich langsamer werden musste.

Mach eine Pause

Es dauerte bis ich eine 5-tägige Pause von der Arbeit hatte, um im Grunde "neu zu starten", bevor ich eine Veränderung bemerkte, wie klar die Dinge für mich wurden. Es war, als hätte sich ein Nebel gehoben und ich kann alles und jeden Fehler, den ich gemacht habe, klar sehen. Von E-Mails, Messaging-Apps und meinen regelmäßigen Aufgaben abgeschnitten zu sein, erlaubte mir, einen Schritt zurück zu machen und die Dinge zu relativieren .

Die Bedeutung von Urlaubsreisen ist nicht neu (siehe diesen Beitrag, in dem wir die Urlaubspolitik von 30 Ländern verglichen haben). Schullehrer in Deutschland wurden von Forschern aufgespürt, die herausfanden, dass Lehrer, die in den Urlaub fahren, sich mehr an der Arbeit beteiligen und langsamer verbrennen. Es wird auch berichtet, dass Sie ein um 30% höheres Risiko haben, an einem Herzproblem zu leiden, wenn Sie die Ferien ein paar Jahre hintereinander verschieben.

Und natürlich gibt es die plötzliche Steigerung der Kreativität, die Sie genießen werden, sobald Sie von einer Pause zurückkehren.

Selbst wenn Sie nicht weit kommen können, können Benachrichtigungen über das Wochenende oder wenn Sie nicht im Büro sind, eine Änderung der Geschwindigkeit bewirken, die sehr gut für den Neustart Ihrer Arbeitsproduktivität sein kann.

Reduzieren Sie die Tabs

Also zurück zur Arbeit und mit einem erneuten Gelübde, endlich Multitasking zu stoppen, war die erste Aufgabe des Tages, meine Tabstörung loszuwerden . Dies passiert bei Leuten, die viel im Internet sind, entweder wegen der Arbeit oder weil sie keine Willenskraft haben.

Die Tabs, die ich öffne, sind in der Kategorie "viel zu viele" und mein Widerwillen, diese Tabs zu schließen, ist wegen dieser winzigen Stimme in meinem Kopf, die etwas sagte oder jemand in einem dieser Tabs immer noch meine Aufmerksamkeit braucht .

Facebook, Google Mail, einige Social-Media-Seiten, viele Artikel, die du später gesehen haben solltest, Videos, die du nicht mehr sehen kannst - solche Sachen.

Diese können einen großen Teil Ihrer Arbeitszeit in Anspruch nehmen, ganz zu schweigen davon, dass Sie Ihren Fokus verlieren. Wenn Sie wie ich sind, sollten Sie das vielleicht versuchen: Schneiden Sie Ihre geöffneten Tabs auf nur 5 (später auf nur 3) auf einmal.

Sobald Sie die maximale Anzahl von Tabs geöffnet haben (das sind 5), können Sie erst dann einen neuen Tab öffnen, wenn Sie einen der 5 geöffneten Tabs geschlossen haben .

Zu jedem Zeitpunkt, an dem Sie online sind, haben Sie nur diese 5 Tabs zum Spielen. Nachdem Sie Ihre Schecks durch Ihre E-Mails oder soziale Medien geleitet haben, ist es an der Zeit, das Baby zu beruhigen und zu etwas anderem zu wechseln .

Papier und Stift für kurzfristige Ziele

Eines der wichtigsten Dinge, die ich über die Planung gelernt habe, ist, nicht zu viel davon zu machen. Oh, Sie müssen immer noch planen, aber das Wichtigste, an das Sie sich erinnern sollten, ist , den Großteil der Zeit nicht in der Planungsphase zu verbringen .

Das gleiche gilt für das Papier. Wenn Sie zu viele Formulare ausfüllen müssen, um zur nächsten Stufe des Arbeitsprozesses überzugehen, ist etwas nicht in Ordnung. Wenn etwas, das ein Produktivitätskatalysator sein soll, beginnt, in Ihre produktive Zeit zu essen, dann sollte es eliminiert werden.

Aber in diesem Fall werden wir anstelle von Formularen Papier verwenden, das eine Seite verbraucht hat (wir werden sie sowieso in den Papierkorb werfen), plus einen Stift oder einen Bleistift. Das ist es.

Wenn Sie etwas tun müssen, schreiben Sie es auf: wen Sie anrufen oder per E-Mail über welche Informationen wann . Sobald es fertig ist, streiche es wie einen Sieg, denn es ist. Sobald ein großer Teil des Papiers ausgefüllt und durchgestrichen ist, reiße diesen Abschnitt heraus und schneide ihn heraus . Oder begrabe es. Oder verbrenne es. Welches auch immer Ihr CSS schwebt.

Von Fleisch und Gift

Von hier an bist du allein. Das ist der Grund dafür, dass sich die Dinge von einem Individuum zum nächsten sehr unterscheiden : das Fleisch eines Mannes, das Gift des anderen.

Sie müssen die Dinge identifizieren, die Sie am Ende eines Arbeitstages müde machen - Arbeit wird automatisch disqualifiziert, weil Sie es tun müssen - und entscheiden, ob Ihre Arbeitsproduktivität ohne es besser ist oder nicht.

Wie zum Beispiel Musik hören. Ich habe versucht, Musik zu hören, während ich arbeite, insbesondere die Auswahl eines "Focus / Concentration" -Genres von Musik, mit dem ich arbeiten kann. Aus irgendeinem Grund hat es mich müde gemacht, als wenn ich während der Arbeit nicht Musik hörte (tut mir leid, Schneewittchen, Pfeifen während der Arbeit ist vielleicht keine so gute Idee).

Sie müssen Ihr eigenes Kryptonit identifizieren und herausfinden, was Sie dagegen tun können.

Du könntest etwas Besonderes sein

Ich denke, es ist auch wichtig zu wissen, dass es möglich ist, dass man ein Super-Multitasker ist, quasi wie ein Held, der Multitasking-Fähigkeiten als Supermacht hat . Aber wissen Sie, dass dies eine sehr seltene Gruppe von Menschen ist - diese Studie fand nur 19 solche Leute in einer Stichprobe von 700. Diese super Multitasker arbeiten gut beim Multitasking und begehen wenig bis keine Fehler.

Abgesehen davon kann es auch Fälle geben, in denen Sie Multitasking besser finden als normalerweise . Zum Beispiel in Situationen mit hohem Druck, wie wenn du mitten in deinem Finale bist, musst du auf 50% der kranken Familie aufpassen und die erste Geburtstagsfeier deines kleinen Mädchens planen.

Manche Menschen funktionieren unter Druck besser und zeichnen sich durch Multitasking aus . Mit so vielen Dingen jonglieren zu müssen, alle gleich wichtig werden dir das Leben nehmen, aber weil sie dir wichtig sind und du nicht scheitern kannst, die von dir abhängig sind, findet dein Körper Wege, um es zum Laufen zu bringen - oder stirbst .

Würden Sie sterben, wenn Sie versuchen, Ihre Produktivität zu schützen? Wenn du ja gesagt hast, sag uns bitte, warum und was dein Geheimnis ist.