Wie man seinen direkten Bericht am besten verwaltet

Heute haben wir einen kleinen Crashkurs in kreativer Richtung. Nachdem Sie eine Weile gestylt haben, sind Sie möglicherweise für eine andere Person in Ihrem Team verantwortlich, sei es ein anderer Designer oder ein Programmierer, ein Texter oder ein anderer Profi.

Es gibt nur ein Problem: Sie waren noch nie für ein Teammitglied verantwortlich, und Sie haben keine Ahnung, was zu tun ist. Heute werde ich einige wichtige Informationen über einen direkten Bericht geben, von dem ich mir wünsche, dass mir jemand mein erstes Mal auf dem Sitz des Direktors erzählt hätte.

Sei konsistent mit Meetings

Sie möchten Ihrem Bericht mitteilen, dass Sie seinen Beitrag zu dem Projekt wertschätzen. Der beste Weg, dies zu tun ist, sich Mühe zu geben, sie regelmäßig eins-zu-eins zu informieren und sie über den Status Ihres Projekts zu informieren . Wenn Sie Ihrem Bericht einfach eine E-Mail senden, wenn Sie etwas tun müssen, sendet dies die Nachricht, dass Sie sich nicht wirklich um sie als Mitarbeiter kümmern.

Ein Mangel an Kommunikation von Ihnen sagt ihnen, dass sie nur ein Mittel zum Zweck sind, und diese Einstellung kann die Moral schneller töten als die Zeit, die es dauert, um 'Senden' zu drücken. Sie möchten auch gute Gewohnheiten für die Kommunikation im Allgemeinen aufstellen, sei es für Ihre Teammitglieder oder Ihre Kunden. Jeder schätzt es, in die Entwicklung eines Projekts eingebunden zu sein, und Sie möchten sicherstellen, dass Sie bei Ihren Updates nicht zurückbleiben.

Analysieren, dann erstellen Sie Ihren Blueprint

Der einfachste Weg, einen glücklichen Mitarbeiter zu haben, ist, wirklich neugierig zu sein, was ihre Bedürfnisse und Wünsche sind . Fragen Sie in Ihren Einzelgesprächen nach, was sie tun müssen, welche Aufgabe sie gerade erledigen und was sie von ihrer Karriere erwarten.

Das mag frivol erscheinen, aber ich verspreche es Ihnen nicht. Sie können eine Menge Kilometer als Manager bekommen, ohne zu wissen, in welche Richtung Ihre Mitarbeiter gehen möchten. Auf diese Weise können Sie dazu beitragen, dass sie so gut wie möglich erfüllt werden, wodurch sichergestellt wird, dass sie die bestmögliche Arbeit leisten, während sie für Sie arbeiten.

Lass sie entlüften

Es gibt eine Menge zu sagen über Dinge von der Brust zu bekommen, und dies gilt für einen direkten Bericht so viel wie für Sie. Ihr Bericht wird unweigerlich Bedenken und Probleme mit etwas haben, das mit ihrer Arbeit zusammenhängt, und ob Sie schuld sind oder nicht, Sie haben die Verantwortung zuzuhören und zu versuchen, die Dinge für Sie so schmerzlos wie möglich zu machen.

Beachten Sie, dass das bloße Zuhören oft genug ist, um eine Beschwerde zu beschwichtigen. Sie müssen nicht alle Antworten haben, und die meisten vernünftigen Leute erwarten Sie nicht. Manchmal genügt ein freundliches Ohr, um die Moral wiederherzustellen und jemanden wieder zu erregen. Wenn Ihr Bericht Sie als einen Menschen sehen kann, der sich um seine Gefühle kümmert, kann er Ihre Arbeitsbeziehung nur verbessern.

Gib ihnen Feedback

Dieser ist ein Kinderspiel, aber immer noch etwas von vielen Betreuer vermisst. Alle Mitarbeiter müssen wissen, wie gut sie ihre Arbeit machen . Ich sage das nicht nur als Plattitüde - es ist erwiesen, dass es die Moral verbessert und den Umsatz verringert. Wenn Ihr Bericht weiß, wie viel Sie ihren Beitrag wertschätzen und dass sie sich fair behandelt fühlen, gibt es keinen Grund für sie, sich zu beschweren oder aufzuhören.

Wichtig ist auch konstruktive Kritik. Nicht gemeines Stechen; Ich meine respektvoll darauf hinzuweisen, was nicht funktioniert, damit sich Ihr Bericht korrigieren kann. Diese Art von Kritik wird sie motivieren, ihre Fähigkeiten zu verbessern und Sie zu beeindrucken, anstatt sie jedes Mal, wenn Sie durch die Tür gehen, bitter und still um Ihren Tod zu bitten.

Wenn Ihr Bericht mit anderen außer Ihnen arbeitet, sprechen Sie auch mit diesen Personen. Je mehr jeder ein klares Verständnis davon hat, was alle anderen tun, desto harmonischer wird die gesamte Abteilung oder das gesamte Unternehmen.

Legen Sie eine klare Richtung fest

Mitarbeiter sind Menschen. Und als Menschen erledigen wir alle unsere Aufgaben viel effizienter, wenn wir eine klare Vorstellung davon haben, was von uns erwartet wird . Wenn ein Kunde Ihnen ein Projekt gibt, ist es fast immer einfacher, es zu beenden, wenn Sie einen klar umrissenen Brief haben, komplett mit Richtlinien und Einschränkungen, was Sie in das letzte Stück einbeziehen können und was nicht.

Ein direkter Bericht benötigt die gleichen Richtlinien, um auch bei seiner Arbeit effizient zu sein. Was willst du diese Woche erreichen? Was erwarten Sie beim nächsten Einzelgespräch von ihnen? Sei klar und nicht vage; Sie möchten eine Grundlage für die regelmäßige Fertigstellung der Ergebnisse schaffen, an die sich Ihr Bericht halten kann.

Sie können nicht erwarten, dass jemand Ihre Gedanken lesen kann. Dies ist jedoch eine der häufigsten Konfliktquellen zwischen Manager und Mitarbeitern. Jeder geht herum und erwartet von anderen, dass sie irgendwie magisch erahnen, was in ihren Köpfen vor sich geht. Wenn Sie das tun, dann hören Sie auf. Sei dir darüber im Klaren, was du willst, und dein direkter Bericht antwortet in gleicher Weise.

Halte sie in der Schleife

Wir haben bereits besprochen, wie wichtig es ist, Ihren Bericht über den Status des Projekts, an dem Sie gerade arbeiten, auf dem Laufenden zu halten. Ein kontinuierlicher Strom von Informationen, die sie möglicherweise beeinflussen könnten, ist jedoch genauso wichtig, unabhängig davon, ob sie direkt mit dem Projekt verbunden sind oder nicht. Zum Beispiel Neuigkeiten von den Vorgesetzten über mögliche Verkleinerungen oder Richtungsänderungen im Marketing oder der Markenbotschaft. Ihr Bericht muss diese Dinge genauso hören wie Sie.

Sie müssen Ihren Bericht nicht über jedes kleinste Detail informieren. In der Tat ist es gut, Selbstbearbeitung zu üben; Die Leute müssen nur wissen, was wichtig ist, und wenn Sie über die langweiligen Details Ihres Manager-Meetings dröhnen, wird das Ihrem Bericht nicht viel nützen. Geben Sie stattdessen eine klare und prägnante Momentaufnahme des "Ausblicks aus 100 Fuß Höhe" und stellen Sie sicher, dass sie über alle wichtigen Entwicklungen auf dem Laufenden gehalten werden. Das letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihr Bericht wichtige Neuigkeiten von jemand anderem als Ihnen erfährt.

Abschließend

"Der Chef" zu sein kann , wenn es richtig gemacht wird, eine unglaublich lohnende Erfahrung sein, die dir eine viel größere kreative Kontrolle über ein Projekt ermöglicht, das du sonst vielleicht hättest. Es kann auch sehr erfüllend sein, ein erfolgreiches Kreativteam zu neuen Höhen zu führen. Denken Sie daran, dass Respekt und Vertrauen in beide Richtungen fließen - Sie und Ihr Bericht müssen ein gegenseitiges Verständnis und eine hohe Meinung voneinander haben, um die bestmögliche Arbeit zu leisten.

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