Der Freelance Writer's Guide zur besseren Zeitverwaltung

Dieser Artikel ist Teil unserer "Guide to Freelancing-Serie" - bestehend aus Ratgebern und Tipps, die Ihnen helfen, sich selbstständig zu machen. Klicken Sie hier, um mehr von dieser Serie zu lesen.

Zeit. Es gibt einfach nicht genug davon. Fragen Sie jeden freiberuflichen Redakteur, was seine größte Sorge in einem bestimmten Moment ist, und wenn sie nicht mitten in einer anderen Krankheit sind, werden sie Ihnen sagen, dass es nicht genug Stunden am Tag gibt, um zu tun, was sie tun müssen .

Der folgende Inhalt, geschrieben unter dem Stress, ihn pünktlich einzureichen, ist allen freiberuflichen Inhaltsverfassern gewidmet, die wissen, wie es sich anfühlt, "Out Of Time" zu sein, aber dennoch qualitativ hochwertige Inhalte regelmäßig zu drehen. Hier sind ein paar Tipps, die ich auf dem Weg meiner Karriere gesammelt habe . Ich habe sie vielleicht auf die harte Tour gelernt, aber es macht es umso süßer, zu wissen, dass jemand anders nicht muss.

Der One / Two Punch Time Eater

Der größte One / Two-Punch, der uns langsamer macht und uns hilft, die Zeit zu vergessen, ist Social Media und E-Mail. Ich habe meinen Ticker so eingestellt, dass er alle 3 Stunden piepst und ich widme 15 Minuten, um auf beide zu achten.

Bevor ich das tat, überprüfte ich meine E-Mail 3-4 mal jede Stunde. Wenn es eine soziale E-Mail gäbe, würde ich direkt auf die Website gehen, um damit umzugehen. Als ich anfing, den neuen 3-Stunden-Zeitplan einzuhalten, stieg meine Produktivität dramatisch an. Ich könnte alle 4 Stunden gehen, nur um zu sehen, was passiert.

Tools, um Ihnen weiter zu helfen

Manchmal reichen Einstellungsgrenzen nicht aus, wenn es um das Thema Social Media und E-Mail geht. Machen Sie sich keine Sorgen, denn es gibt Tools, die Ihnen helfen sollen, sich darum zu kümmern.

Google Mail-Pop-up: Google Mail bietet Ihnen ein Popup-Fenster, das Sie an beliebiger Stelle auf Ihrem Bildschirm anzeigen können. Es zeigt an, auf welcher Registerkarte oder welchem ​​Bildschirm Sie sich gerade befinden. Auf diese Weise können Sie auswählen, ob Sie aufhören und sich damit befassen oder sie in den Hintergrund zurückversetzen lassen, um später damit fertig zu werden. Wenn Sie Google nicht für Ihren E-Mail-Client verwenden, können Sie möglicherweise trotzdem etwas ähnliches verwenden.

HootSuite: HootSuite ist ohne Zweifel mein liebstes Zeit sparendes Tool. Das letzte, was ich jeden Abend vor dem Zubettgehen mache, ist, auf meinen Social-Media-Websites wie Facebook, Twitter und vor allem LinkedIn zu posten. Sobald ich geschrieben habe, was ich posten möchte, plane ich, dass es alle drei Konten am nächsten Morgen als erstes trifft, auch wenn ich noch im Bett bin.

Der Bürozeitplaner

Ich habe viele Jobs in meinem Leben gearbeitet, aber bis ich mein Leben dem freiberuflichen Schreiben gewidmet habe, musste ich meinen Tag nie wirklich auf die Details planen. Vertrau mir, wenn du deinen Tag nicht planst, wirst du am Ende davonlaufen. Benachrichtigungen können nur so weit gehen, dass Sie sich bewegen, und diesen Artikel von Ihrer To-Do-Liste abkratzen, aber Sie müssen entscheiden, wann was vor welchem ​​Termin zu tun ist .

Arbeiten wie der Rest des Planeten

Apropos Umgang mit Fristen, ich habe das noch nicht ausprobiert, weil ich befürchte, dass, wenn ich es tue, mein Geschäft bröckelt. Meine Frau hält es jedoch für eine wundervolle Idee, Bürozeiten zu setzen und zu arbeiten . Der Versuch, 9 zu 5 zu arbeiten, könnte zu viel für mich sein. Allerdings kann ich vielleicht 5 bis 9 arbeiten. Ja, 5 Uhr morgens bis etwa 9 Uhr abends könnte mir einfach genug Zeit geben, alles zu machen.

Der Punkt ist, setzen Sie Bürozeiten und halten Sie sich an den Zeitplan, wie Ihr Leben davon abhängt . Sie (und Ihr Ehepartner) werden glücklicher sein, wenn Sie es tun.

Arbeite klüger

Wir, als Zeit-herausgefordert freiberuflicher Inhaltverfasser, müssen sehr vorsichtig sein, welche Jobs wir annehmen und welche Jobs wir gehen lassen müssen . Ich habe immer alles mitgenommen, was über meinen Schreibtisch kam. Jetzt schaue ich, wie viel Zeit es braucht, was es sich auszahlt und vergleiche diese Zahl mit dem, was ich bereits in der Arbeit habe, abzüglich wie viel Zeit ich nicht daran arbeiten muss.

Diese einfache, aber effektive Formel war sowohl in Excel als auch in Formula in Open Office einfach einzurichten. Ich tippe die prognostizierten Zahlen ein und sehe, was auf lange Sicht am meisten zahlen wird. Natürlich bin ich manchmal instinktiv - was ich normalerweise bereue.

Lass es beim Piepen

Ich habe nie bemerkt, wie viel mein Telefon klingelt, bis ich aufhöre, es zu beantworten, um Zeit zu sparen. Ich bin nicht allzu ängstlich, mein Geld einem Umfrageteilnehmer zu geben, aber wenn Sie darüber nachdenken, jedes Mal, wenn wir ans Telefon gehen, können wir ebenso eine Zwei-Dollar-Rechnung in Brand setzen.

Jetzt, wenn Sie mit mir sprechen müssen, sollte Ihre VM-Nachricht besser überzeugen. Ich höre (irgendwie), und wenn es wichtig genug ist, werde ich es aufheben, bevor Sie es auflegen . Wenn Sie jedoch anrufen, haben Sie bitte die allgemeine Höflichkeit, eine Nachricht zu hinterlassen, anstatt mich zu bitten, bitte aufzuheben. Das wird nicht passieren.

Technologie spart Zeit und macht Geld

Das heißt, wenn Sie Zeit brauchen und kämpfen, um jede verlorene Minute zurück zu gewinnen, investieren Sie in Technologie . Für jedes Gerät, das Sie an Ihr freiberufliches Konto gebunden haben, können Sie zwanzig Minuten zurück in den Zeitplan hinzufügen.

Wenn ich meine Morgenverfassung genieße, beantworte ich auch meine E-Mails. Wenn ich für einen Botengang in die Ecke gehe oder nur für eine Minute vom Computer weggehe, kann ich wetten, dass ich meine Social-Media-Kontakte überprüfe. Gerade in der Hochsaison zählt jede kleine Minute, also lassen Sie sich von der Technik helfen.

Letzter Gedanke

Es gibt wirklich nur eine Möglichkeit, das Problem der Zeit zu lösen. Nicht. Wenn Sie alles getan haben, was Ihnen einfällt, und ein paar Dinge, an die Sie nicht denken können, um die Zeit zu kontrollieren und zu Ihren Gunsten zu schwingen, ist es an der Zeit, sich keine Sorgen mehr um die Zeit zu machen. Wenn es außerhalb Ihrer Kontrolle ist, hören Sie auf, darüber zu stressen und tun Sie einfach, was Sie tun können . Mach nicht mehr und nicht weniger.

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