Fünf analoge To-Do-List-Systeme für bessere Produktivität

Wir haben bereits den Reiz von Produktivitätswerkzeugen diskutiert: Arbeiten sie tatsächlich, wenn es darum geht, Ihre persönlichen Produktivitätsraten zu erhöhen? Sie können alle digitalen To-Do-Liste-Apps auf dem Markt haben, kostenlos oder Premium, oder die Notizen-Apps, die Ihnen helfen, Dinge zu notieren, die Sie fürchten vergessen (und immer noch vergessen), aber wieder ist die Frage, Sind Sie durch den Einsatz dieser Tools produktiver ?

Wie bei Neujahrsvorsätzen lösen To -Do-Listen die gleiche Art von Antwort von uns aus. Wir machen sie, aber trotz unserer besten Bemühungen vergessen wir sie irgendwann , bis ein neues Jahr oder eine Frist näher rückt. Ohne die richtige Einstellung zu haben, werden wir nicht in der Lage sein, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Aber lassen Sie uns sagen, Sie sind die Art von Person, die nicht ohne eine To-Do-Liste App Bild gehen kann, meine neue Frage ist jetzt gehen Sie digital oder analog?

Die Fallstricke digitaler To-Do-Listen

Im digitalen Zeitalter können Sie Ihre To-Do-Liste in Ihrem Telefon führen und sie ständig bei sich haben. Synchronisiere es in allen deinen Geräten oder teile es mit Kollegen, deinem Ehepartner, deinen Freunden und siehe da, du bist der König (oder die Königin) der Produktivität.

Diese Idee funktioniert ... aber nur, wenn Sie alles, was Sie in diese Liste aufgenommen haben, vervollständigen . Schreib es, tu es, streiche es durch, schmeiß es - dieses Ideal "lass es uns tun!" Prozess ist schwieriger zu erreichen als es aussieht.

Was passiert mit Dingen, die nicht an dem Tag ausgeführt werden, an dem Sie sie zur Liste hinzufügen? Wird es verschoben ? Vergessen ? Archiviert ? Und sind die Dinge, die Sie zu Ihrer Liste hinzufügen, für Ihren Zeitplan machbar ? Was ist mit seiner Priorität ? Nicht alles kann gleichrangig sein (egal was dein Chef sagt).

Dies ist, wo die gute alte analoge Art, Dinge zu tun, praktisch ist.

Mit Papier gehen

Mit digitalen Aufgabenlisten listen Sie einfach ... auf. Mit Papier können Sie tatsächlich die Dinge durchdenken, die Sie tun sollten, das Niveau der Wichtigkeit und Priorität jeder Aufgabe eintragen , planen, planen und planen, was Sie heute tun können und was Sie am nächsten Dienstag tun können.

Es gibt etwas über das Schreiben (im Vergleich zum Eintippen), das dich dazu bringt, dich mehr "verpflichtet" zu fühlen, etwas zu erledigen; Es ist so, als würden Sie Hausaufgaben erledigen, damit Ihr Lehrer ein wichtiges Dokument markieren oder signieren kann, anstatt ein Kommentarfeld einzutippen.

Wenn Sie überwältigt sind von der Menge an Dingen, die Sie brauchen / tun müssen, nehmen Sie einen Stift und legen Sie alles auf Papier, dann planen Sie die Aufgaben über viele Tage und Monate und fühlen Sie langsam, wie die Last von Ihrer Schulter abhebt davonschweben.

Sie werden sich nicht nur beruhigt fühlen, sondern sich mehr Sorgen machen, um Ihre Aufgaben zu erledigen.

Organisieren Sie Ihre Tage

Ein Problem mit der Stift-und-Papier-Methode ist, dass eine lange und einfache To-Do-Liste dumpf und schwer zu folgen ist. Was Sie brauchen, ist Struktur, Disziplin und eine Methode oder ein System, die Ihnen helfen können, das aufzubrechen, was Sie tun müssen.

Indem Sie Aufgaben nach Typ oder Emotion oder Wichtigkeit aufteilen oder ein Format für das Aufstellen von Aufgaben implementieren und sie nach Abschluss der Aufgaben streichen, können Sie die positiven Auswirkungen erkennen, wenn Sie Ihre Errungenschaften auf Papier und im wirklichen Leben als "erledigt" markieren.

Hier sind fünf analoge To-Do-Listen-Systeme, die Sie von Hand, mit einem Stift und auf Papier, die Sie übernehmen können, um etwas Produktivität zurück in Ihr Leben zu bringen.

1. Bullet Journal

Tippen Sie auf die wahre Macht der Kugeln in einer Liste. Bullet Journal® ist die Idee eines Produktdesigners, Ryder Carroll. Er entwickelte es, um Aufgaben, Ereignisse und Notizen effektiv zu verfolgen . Dies ist im Grunde, wie Bullet Journal funktioniert.

Das Journal hat vier Hauptabschnitte .

(1) Index - Der Index enthält die Seitenzahlen für alle Abschnitte und Themen.

(2) Zukünftiges Protokoll - Das Zukunftsprotokoll enthält die Aufgaben, die Sie in Zukunft ausführen möchten.

(3) Monatliches Protokoll - Das monatliche Protokoll enthält Ihre monatlichen Aufgaben und Kalendertermine .

(4) Tägliches Protokoll - Das tägliche Protokoll enthält die datierten täglichen Aufgabenlisten .

Signifier in Form von Punkten, Kreisen und Bindestrichen werden hinzugefügt, um die Aufgaben weiter zu klassifizieren :

• Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, wird ihr Aufzählungszeichen in ein X- Zeichen geändert
• Wenn es neu geplant wird, wird das Geschoss >
• Wenn es in das zukünftige Protokoll verschoben wird, wird das Aufzählungszeichen <sein

Um mehr zu erfahren, besuchen Sie die offizielle Website von Bullet Journal, oder schauen Sie sich das einleitende Video an.

Wenn Sie das coole Journal (Notizbuch) mögen, das Sie im Video sehen, ist es hier erhältlich.

2. Produktivitätsplaner-Methode

Jetzt kommt diese Methode auch mit einem hübschen benutzerdefinierten Notizbuch, genannt der Produktivitätsplaner, wo Sie Ihre To-Do-Listen aufschreiben können. Sie brauchen es nicht unbedingt, um die grundlegende Technik oder Idee zu verwenden, aber jedes Papier oder Notizbuch reicht aus.

Entwickelt vom Team von Intelligent Change, ist es eine Technik, die To-Do-Listen und die Pomodoro-Technik® kombiniert, in der Sie in Sprints von 25 Minuten mit einer 5-minütigen Pause dazwischen arbeiten.

Sehen Sie, wie Alex Ikonon, der Mitbegründer von Productivity Planner, den folgenden Prozess erklärt.

Bei dieser Methode müssen Sie zuerst Ihre wichtigste Aufgabe des Tages ablegen und Ihre Aufgaben priorisieren. Außerdem werden Sie aufgefordert , die Zeit anzugeben, die erforderlich ist, um die einzelnen Aufgaben im Hinblick auf die Anzahl der Pomodoro-Sprints zu erledigen .

Zum Beispiel, wenn Sie denken, dass Sie eine Aufgabe in 3 Pomodoro Sprints abschließen können, schreiben Sie 3 auf .

Später, wenn Sie Ihre Aufgabe tatsächlich abgeschlossen haben, aktualisieren Sie die Anzahl der Pomodoro-Sprints, die Sie zum Abschluss benötigt haben. Dadurch erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, wie viel Zeit Sie für die Ausführung bestimmter Aufgaben benötigen.

Sie können auch wöchentliche Besprechungen schreiben und hervorheben, welche Aufgaben Sie erledigt haben und was nicht. Sie können aufschreiben und darüber nachdenken, was Sie in der letzten Woche in Bezug auf die Produktivität gelernt haben könnten und in welchen Aspekten Sie die Aufgabenliste möglicherweise nicht fertig gestellt haben.

3. Becky Higgins To-Do-Liste

Becky Higgins, die Erfinderin von Project Life®, ein vereinfachtes Gedächtnissystem, teilt im folgenden Video ihr müheloses Aufgabenlistensystem.

Ihr Aufgabenlisten-System ist sehr einfach: Sie fügen die Aufgaben auf einer Seite hinzu, von oben nach unten für arbeitsbezogene Aufgaben und von unten nach oben für persönliche Aufgaben (oder umgekehrt). Wenn Sie keinen Speicherplatz mehr haben, wechseln Sie einfach zur nächsten Seite.

Markieren Sie dann mit einem Highlighter zuerst die wichtigste Aufgabe, die Sie sofort erledigen müssen, tun Sie es, und streichen Sie sie dann aus, bevor Sie die nächste wichtige Aufgabe hervorheben.

4. Strikethru

Strikethru, ein System, das so einfach ist, sogar deine Oma könnte es benutzen . Chris Kyle, der Schöpfer von Strikethru, hat ein System mit vier Abschnitten erstellt : der Live List, dem Dump, dem Vault und dem Kalender :

• Die Live-Liste ist Ihre typische Aufgabenliste, die Sie an einem bestimmten Tag ausführen möchten. Die Elemente in der Liste bleiben bestehen, bis Sie sie abgeschlossen haben.
• Der Dump ist der Ort, an dem Sie alle Ihre Gedanken und Ideen aufgeben, an die Sie keinen bestimmten Tag haben, aber Sie wollen sie einfach aufschreiben, bevor Sie es vergessen.
• In Vault können Sie Ihre eigenen Aufgabenlisten für die verschiedenen Projekte in Ihrem Leben verwalten.
• Der Kalender ist einfach ein Kalender mit Platz für monatliche, wöchentliche und tägliche Aufgaben.

Schau, wie es unten gemacht wird.

Sie können die vier Abschnitte nach Ihren Anforderungen oder nach den empfohlenen Methoden anpassen:

• Lite - Die Live-Liste und der Dump-Bereich
• Standard - Lite + die Vault-Sektion
• Pro - Standard + der Kalenderbereich

5. Eine verrückte To-Do-Liste

Neville Medhora, der Gründer des Kopywriting-Kurses, wo er das Schreiben von Texten unterrichtet, entwickelte ein einfaches Papier-Stift-To-Do-Listen-Format, um die Verschleppung aufzuhalten und die Dinge zu erledigen .

Das Layout ist ziemlich einfach; Datum oben, Termine & stündliche Aufgabenleiste nach Mitte-rechts, Aufgaben links-links und tägliche Überprüfung für den Tag unten.

Der stündliche Task-Track ist sehr nützlich, um Schuldgefühle auszulösen, wenn Sie sich stundenlang aufgehalten haben.

Hier ist der Blog-Post, den er auf sein To-Do-List-System geschrieben hat, und darunter können Sie die Video-Version desselben sehen.

Welche dieser Stift- und Papier-To-Do-Listen-Methoden werden Sie übernehmen? Oder hast du einen, den du selbst erfunden hast, von dem du denkst, dass er all diese Methoden übertreffen kann? Erzähl uns in den Kommentaren.