5 Zeiterfassungstools für bessere Produktivität - Best Of

Zeit ist Geld. Vor allem für Freiberufler ist Zeit das Element, das bestimmt, wie viel Sie an einem Tag erledigen können, und legt Ihre Vergütung fest . Damit Sie Ihre Zeit optimal nutzen können, gibt es im Internet eine Reihe von Zeiterfassungstools. Einige Tools werden mit Remote-Teams erstellt, andere wurden speziell für Freiberufler entwickelt.

Um Ihnen zu helfen, die Zeiterfassungs-App zu finden, die am besten zu Ihnen passt, habe ich viele Tools getestet und die fünf wichtigsten Optionen für Sie ausgewählt. Werfen wir also einen Blick auf die besten Zeiterfassungs-Apps, die automatisch die Zeit erfassen, die Sie tatsächlich für Ihre Arbeit ausgeben.

TopTracker

TopTracker ist völlig kostenlos und unbegrenzt für die Anzahl der Benutzer, Kunden oder Projekte . Es ist als Desktop- und Web-App verfügbar. Es ist einfach zu arbeiten: Erstellen Sie einfach ein Projekt, fügen Sie Teammitglieder hinzu und fangen Sie an, Ihre Arbeit zu verfolgen.

TopTracker bietet viele nützliche Funktionen wie Timer-Screenshots, Webcam-Aufnahmen usw., aber Sie können steuern, wie oft die Screenshots aufgenommen werden und bei Bedarf Screenshots verschönern. Stellen Sie einfach Ihre Parameter ein und machen Sie sich wieder an die Arbeit .

TopTracker Desktop-Version befindet sich in der Statusleiste für den schnellen Zugriff . Wenn Sie jemals eine Pause brauchen - benutzen Sie die Schaltfläche "Stop Tracking" . Es verfügt über Echtzeit-Zusammenfassungen und Berichte zur einfachen Verbesserung der Produktivität.

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Pros

• Kostenlos, ohne Begrenzung für Benutzer oder Projekte.
• Datenschutzfunktionen, wie unscharfe Screenshots.

Nachteile

• Es verfolgt keine Tastatur- oder Mausklicks, daher müssen Sie das Tracking manuell anhalten, wenn Sie eine Pause benötigen. Wenn Sie vergessen, den Timer zu stoppen, wird er automatisch ausgeführt, auch wenn Sie nicht mehr da sind .
• Die App funktioniert nicht offline, und sogar die Desktop-Version ist an einen Browser angeschlossen.
• Es gibt keine Unterstützung für ältere Versionen als Mac OS 10.7 und die Linux-Version ist noch in der Betaversion.

DeskTime

DeskTime ist das beste Zeiterfassungstool für Remote-Teams. Mit diesem Service- Manager können Sie sehen, wer seine Gehaltsschecks verdient hat und wer die Arbeitszeit damit verbracht hat, Facebook zu aktualisieren .

Es verfolgt die Zeit und analysiert die Produktivität der Mitarbeiter in Echtzeit . Es sortiert Apps und Websites nach Kategorien: produktiv, unproduktiv und neutral und überwacht, wer welche App wie lange nutzt. Es verfolgt Maus- und Tastaturklicks, um zu sehen, wann ein Mitarbeiter arbeitet oder eine Pause macht .

Sie können erweiterte Berichte mit Grafiken und Blättern in Echtzeit anzeigen . Sie können alle 5 Minuten bis zu jeder Stunde Screenshots machen. Es ist verfügbar unter Windows, Mac, Linux und iPhone und Android . Ich denke, es ist die beste App, um nicht nur die bei der Arbeit verbrachte Zeit, sondern die Gesamtproduktivität des Benutzers zu verfolgen.

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Pros

• Geeignet für Manager und Remote-Teams aufgrund seiner besonderen Eigenschaften.
• Hat eine Desktop-Version, die offline arbeitet ; (Wenn die Internetverbindung unterbrochen wird, sammelt DeskTime Informationen lokal, bis die Verbindung wieder hergestellt ist).
• Ein Premium-Tool mit technischer Unterstützung .
• Sie können ein neues Projekt direkt von Ihrem Desktop aus erstellen.

Nachteile

• Es hat keine Hotkeys zur Steuerung des Desktop- oder Webtimers.
• Einige Websites werden als neutral oder sozial eingestuft, wenn sie tatsächlich Websites für die Arbeit sind. Daher müssen Sie Websites in verschiedenen Kategorien manuell hinzufügen, um bessere Ergebnisse zu erzielen .

TMetrisch

TMetric ist eine brandneue kostenlose Zeit-Tracking-App, die für Freiberufler und Kleinunternehmer geeignet wäre. Es hat eine benutzerfreundliche einfache Schnittstelle und ist nicht auf eine bestimmte Anzahl von Clients und Projekten beschränkt .

Sie können Ihre Arbeitszeiten bearbeiten, neue Aufgaben erstellen, Aufgaben wechseln, jeder Aufgabe Tags hinzufügen und detaillierte Berichte über Aufgaben und Projekte erhalten, die Sie haben. Sie können auch Ihre Aufgaben und Ihre Zeit während des Tages bearbeiten und mithilfe der Zeitleiste Pausen hinzufügen.

Wenn Sie darüber hinaus vergessen, den Timer anzuhalten, werden Sie nach 10 Stunden ununterbrochener Sitzung daran erinnert . TMetric kann leicht mit vielen Task-Managern wie Basecamp, Trello, Asana, Bitbucket, Bugzilla, GitHub, Jira, Producteev, Redmine und mehr integriert werden.

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Pros

• Völlig frei, ohne Einschränkungen für Benutzer oder Kunden.
• Einfach zu verwenden.
• Einfach mit einer Reihe von Diensten zu integrieren.

Nachteile

• Bisher gibt es weder eine mobile Version noch eine Linux-Version (nur für Windows verfügbar).
• TMetric ist eine Online-App, also sollten Sie mit dem Internet verbunden sein, um es zu benutzen.
• Da TMetric eine neue App ist, haben sie nicht so viele Funktionen : nur Tracking-Zeit, Hinzufügen von Projekten und detaillierte Berichte.
• Sie müssen es manuell stoppen und starten .
• Es hat keine Möglichkeit, Screenshots zu machen.
• Die Desktop-Version ist derzeit nur für Windows verfügbar, weitere Versionen werden in Kürze verfügbar sein.

Sommersprosse

Freckle konzentriert sich auf die Vereinfachung der Zeiterfassung . Es gibt einen Timer, wie in jeder anderen App, aber Sie können auch manuelle Einträge hinzufügen. Um eine neue Aufgabe zu starten, müssen Sie das Formular mit drei Dingen ausfüllen: Deadline, Projekt und Beschreibung . Oben auf jeder Seite finden Sie eine Eingabezeile.

Hier können Sie das Datum auswählen, die verbrauchte Zeit definieren, das Projekt auswählen und Hash-Tags für die Aufgabe verwenden. Der Hashtag ist etwas ungewöhnliches, wenn es um die Zeitverfolgung geht, aber es macht es einfacher, ein Projekt zu finden, das Sie brauchen .

Sie können unbegrenzte Projekte hinzufügen und leistungsstarke Berichte in PDF, Excel und CSV erhalten. Sie haben Preispläne für eine Organisation ($ 199 / Monat), ein Team ($ 49 / Monat) und ein Unternehmen ($ 499 / Monat).

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Pros

• Geeignet für große Unternehmen und Remote-Teams (neue Benutzer, Projekte, Kunden und Manager können problemlos hinzugefügt werden).
• Hashtags erleichtern das Auffinden von Aufgaben und Projekten.
• Es dauert nur 10 Sekunden, um der App einen neuen Client hinzuzufügen .

Nachteile

• Sie haben eine ziemlich unübersichtliche Verkaufsseite
• Die Verwendung von Hashtags für Aufgaben könnte sowohl vorteilhaft als auch nachteilig sein .
• Es ist nicht für Freiberufler geeignet, da Ein-Personen-Plan $ 19 pro Monat kostet .
• Freckle ist eine Web-App, für deren Nutzung eine Internetverbindung erforderlich ist . Außerdem sind keine nativen Apps verfügbar.

Tick

Wenn Sie von komplizierten Preisplänen anderer Time-Tracker verwirrt sind, hängt der Preis von Tick von der Anzahl der Projekte ab, an denen Sie in einem bestimmten Zeitraum arbeiten . Wenn Sie ein Freiberufler mit einem Projekt sind, werden Sie höchstwahrscheinlich die Tick-App kostenlos nutzen .

Um mit Tick arbeiten zu können, müssen Sie nur Client, Projekt und Task angeben und den Timer starten. Es hat nützliche Zeitkarte mit einem Kalender, um Ihre Zeit an einem Ort zu sehen. Sie können auch die gesamte Projektzeit zählen und Rechnungen erstellen. Ihr Preisplan reicht von $ 0 bis $ 149 abhängig von der Anzahl der Projekte .

Tick integriert sich mit Basecamp und QuickBooks und 400 weiteren Web-Apps . Es hat detaillierte Berichte mit Filtern: von einem Kunden oder von einer Person. Der Timer in Tick läuft im Hintergrund und funktioniert unabhängig von dem, was Sie tagsüber tun: Sie können die Tabs wechseln, sogar den Browser verlassen. Sie können sogar mehrere Timer einstellen und zwischen ihnen wechseln .

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Pros

• Einfacher Preisplan
• Perfekte Passform für einen Freiberufler.
• Der Preis hängt von der Anzahl der Projekte ab.
• Kann mit vielen Web-Apps integriert werden.
• Es ist für Windows, Mac, Linux und sogar Apple Watch verfügbar.

Nachteile

• Es wäre ziemlich teuer, wenn Sie zu viele Projekte haben .
• Es passt nicht zu großen Unternehmen mit größeren Teams und vielen Projekten, aber es passt perfekt zu einem einzelnen Freelancer.

Fazit

Jedes der Tools in dieser Liste hat seine eigenen Vor- und Nachteile. Wenn ein Tool voller nützlicher Funktionen ist, aber teuer ist, bietet das andere weniger Funktionen mit erschwinglichen Plänen. Grundsätzlich hängt es von Ihren speziellen Bedürfnissen ab, welches Werkzeug für Sie am besten geeignet ist.

Also, lassen Sie uns im Kommentarbereich wissen, welche Zeiterfassungs-Apps Sie verwenden und warum?