19 Google Apps-Skripts für Pro Gmail-Nutzer

Mit Google Apps Scripts können Sie Dinge auf der Google-Plattform tun, die sonst nicht möglich wären, ohne große Code- Teile zu schreiben . Es ist eine einfache, anfängerfreundliche JS-ähnliche Sprache, die in der Cloud ausgeführt wird und Sie Google-Dienste kodieren, skripten und automatisieren lässt .

Gmail, auch bekannt als einer der leistungsfähigsten Mail-Dienste, ist nicht frei von Schwachstellen - besonders für Power-User, die Anhänge in Google Drive speichern, E-Mails planen, E-Mails löschen möchten usw.

Nun, die gute Nachricht ist, dass Sie jetzt all dies und noch viel mehr mit Google Apps Scripts tun können, um Ihr digitales Leben zu erleichtern. Werfen wir einen Blick auf diese hilfreichen Skripts, von denen Google Mail-Nutzer profitieren können.

Planen Sie E-Mails, die in Zukunft gesendet werden sollen

Dieses Skript konfiguriert E - Mails so , dass sie zu einem späteren Zeitpunkt automatisch gesendet werden. Das Skript verwendet Ihr Google Mail-Konto ([email protected]), um geplante E-Mails zu senden . Daher verlieren Sie Ihre Identität nicht und der Empfänger weiß kaum, dass er von einem automatisierten Skript gesendet wird. Intern verwendet es die Labels von Google Mail, um die geplanten E-Mails zu kennzeichnen.

Dieses Skript kann Ihnen in Situationen helfen, in denen Sie eine Erinnerung für ein bevorstehendes Meeting oder einen Workshop an Ihr Team senden oder Begrüßungsmails für Geburtstage oder andere Ereignisse planen müssen. Außerdem können Sie Arbeits-E-Mails zeitlich planen, wenn Sie es sind offline oder im Urlaub .

Snooze E-Mails

Dieses Skript hilft Ihnen, Ihre E-Mails zu Ihrer bevorzugten Zeit zu beantworten, ohne sie alle ständig im Posteingang zu haben. Das Skript archiviert intern Snoozed-E-Mails für die Zeit und sorgt dafür, dass sie nach der eingestellten Dauer automatisch als ungelesene / neue Nachrichten in Ihrem Posteingang erscheinen. Persönlich klingt es wie das Werkzeug, auf das wir gewartet haben.

Mit diesem Skript können Sie E-Mails verwalten und priorisieren, insbesondere, wenn Sie sie in großen Mengen erhalten. So wird die Verwaltung von E-Mails so schwierig wie die Bekämpfung der Online-Privatsphäre. Snoozing-E-Mails halten die unnötigen E- Mails bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie sie versteckt halten möchten, daher einen saubereren Posteingang.

Statistikbericht für Posteingang generieren

Erstellt und zeigt einen Bericht mit verschiedenen Metriken basierend auf Ihren E-Mail-Konversationen. Es ähnelt der Google-Kontoaktivität, Sie können dieses Skript jedoch auch auf Ihre Anforderungen erweitern. Der generierte Bericht enthält Statistiken und Grafiken für die gesendeten und empfangenen E-Mails sowie die Top-Empfänger und vieles mehr.

Dieses Skript speichert die Verwendung Ihres E-Mail-Kontos und hilft Ihnen, Ihre E-Mail-Aktivitäten entsprechend Ihren Arbeitsanforderungen zu verstehen oder zu verbessern. Darüber hinaus sendet es automatisch eine E-Mail an Sie mit dem angehängten Bericht - funktioniert wie erwartet recht geradlinig und automatisch.

Konvertieren Sie Google Mail-Nachrichten in PDF

Dieses Skript speichert die PDF-Versionen Ihrer Unterhaltungen automatisch in Ihrem Google Drive und kann so erweitert werden, dass alle Ihre E-Mails konvertiert werden. Die enthaltenen Beispiele zeigen, wie Sie markierte oder ungelesene Nachrichten aus dem Posteingang konvertieren . Das Skript erfordert jedoch einige Arbeit, wenn Sie es erweitern oder konfigurieren möchten .

Dieses Skript ist besonders hilfreich für Personen, die Tausende von E-Mails haben (alle wichtig genug, um eine Kopie davon zu behalten), möchten aber einen saubereren Posteingang verwenden . Mit Hilfe dieses Skripts können sie alte oder weniger genutzte Mails als PDF in das Laufwerk verschieben .

Archivierte Nachrichten als gelesen markieren

Dieses Skript scannt alle E-Mails in Ihrem Posteingang nach jeder Minute auf archivierte, noch nicht gelesene Nachrichten ( die an einer anderen Stelle als im Posteingang platziert werden ) und markiert sie als gelesen. Sie können es auch so erweitern, dass es nur für E-Mails mit benutzerdefinierten Labels verwendet wird, indem Sie das label:unread -label:inbox ersetzen label:unread -label:inbox mit label:CUSTOM-LABEL -label:inbox .

Dieses Skript spart Zeit und befreit Sie davon, unerwünschte E-Mails zu überprüfen oder erneut zu besuchen. Sie können sie einfach einmal archivieren, um sie einfach zu entfernen. Es ist sehr hilfreich für die Benachrichtigung oder melden Sie E-Mails wie von Banken, Service-Betreiber, etc., die wichtig sind zu halten, aber Sie müssen sie nicht überprüfen.

Extrahiere alle E-Mail-Adressen

Das Skript erhält alle E-Mail-Adressen aller Ihrer Nachrichten mit einem bestimmten Label in Ihrem Google Mail-Posteingang. So können Sie besser erkennen, mit wem Sie in Kontakt stehen. Es kann große Mengen von E-Mails innerhalb von Sekunden verarbeiten und den Namen des Absenders sowie die Details der ersten Kommunikation mit dem Absender auflisten.

Das Skript hilft Ihnen dabei, alle E-Mail-Adressen eines bestimmten Labels zum Versenden von Besprechungs- oder Partyeinladungen an eine Gruppe zu erhalten . Wenn Sie mehrere Unternehmen haben und Etiketten verwenden, um Ihren Posteingang zu verwalten, können Sie mit diesem einfachen Skript schnell E-Mails von allen abrufen, die mit einem Ihrer Teams oder Unternehmen in Verbindung stehen.

Erstellen Sie zeitbasierte Google Mail-Filter

Dieses Skript erweitert sich auf die Filterfunktionen von Google Mail und verschiebt, markiert, etikettiert oder löscht automatisch Ihre Posteingangsmeldungen (auch wenn Sie nicht online sind) und verhindert, dass Ihr Posteingang verstopft wird. Es filtert Nachrichten basierend auf gegebenen Bedingungen und wendet die konfigurierten Regeln auf sie an.

Dies ist nützlich in Szenarien, in denen Sie mit den nativen Filtern und Regeln von Google Mail nicht zufrieden sind und eine bessere Kontrolle eingehender Nachrichten wünschen. Beispielsweise kann das Skript sehr hilfreich sein, wenn Sie alle Besprechungserinnerungen automatisch löschen möchten, nachdem sie eine Woche alt sind .

Bereinigen Sie Ihren Google Mail-Posteingang automatisch

Das Skript bereinigt Pakete aus Junk-E-Mails (nach einer bestimmten Zeit) aus Ihrem Posteingang und trägt so dazu bei, die Speicherplatznutzung zu minimieren. Diese Junk-Mails können Newsletter-Abonnements, Werbung oder Werbebotschaften usw. enthalten.

Das Skript hilft Ihnen, sich davon zu befreien, Ihr Postfach hin und wieder zu säubern. Darüber hinaus stellt das Löschen von Mails, die nur eine bestimmte Dauer haben, sicher, dass Sie sie bereits durchgespäht und die E-Mails, die Sie benötigen, beiseite gestellt haben .

Unbeantwortete E-Mails finden

Ermittelt alle E-Mails, die seit dem Senden der letzten Nachricht in diesen Konversationen keine Antworten erhalten haben . Für seine Arbeit erstellt und verwaltet er zwei Etiketten, " No Response " für E-Mails, die keine Antwort haben und " Ignoriere keine Antwort " für E-Mails, die keine Antwort benötigen.

Das Skript hilft Ihnen, indem es Sie davor bewahrt, die E-Mails manuell zu finden, für die Sie eine Antwort erwarten . Darüber hinaus arbeitet das Skript intern, kann nach Ihren Bedürfnissen erweitert werden, arbeitet an bereits gesendeten E-Mails und hat kein Sicherheitsrisiko, da keine Drittanbieter beteiligt sind.

Legen Sie erweiterte Google Mail-Filter fest

Erweitert sich mit den nativen Filtern von Google Mail und unterstützt Sie bei der Einrichtung erweiterter Filter, die anpassbarer als die Gmail-Filter sind. E-Mails mit zahlreichen Anhängen, einer großen Anzahl von Empfängern usw. sind wahrscheinlich Spam, werden jedoch standardmäßig nicht in Google Mail erfasst. Mit einem Google-Blatt können Sie mit diesem Skript solche E-Mails verschieben oder entfernen, indem Sie Filter anwenden .

Das Skript arbeitet automatisch (fast jede Minute) und verfolgt und filtert eingehende Mails entsprechend Ihrer Konfiguration . Dies ist besonders hilfreich für Benutzer mit hohem Benutzerbedarf (Blogger, Publisher, Werbetreibende und Vermarkter usw.), die viele E-Mails pro Tag erhalten , die manuell schwer zu verwalten sind .

Führen Sie einen einfachen Seriendruck durch

Erlaubt die Verwendung von Serienbrieffunktionen mit Gmail (was sonst nicht möglich ist), um personalisierte E-Mails an Massen zu senden, indem Kontaktinformationen in einem Google-Blatt verwendet werden. Sie können es einfach erweitern, um mehr Felder nach Ihren Bedürfnissen aufzunehmen und diese Kontaktfelder in Ihrer Mail (als Variablen) zu verwenden.

Da es keine offizielle Unterstützung für Mail Merge in Gmail gibt, erweist sich dieses Skript als sehr nützlich für alle, einschließlich Vermarkter, die regelmäßig formatierte E-Mails an eine große Anzahl von Personen versenden, Begrüßungsmails, Benachrichtigungs- oder Vorschlagsmails usw. Dieses Skript spart Zeit und macht mehr produktiv .

Erstellen Sie einen Nachrichtenauszug

Erstellt eine Zusammenfassung Ihrer Google Mail-Konversationen, indem alle Ihre E-Mails im Posteingang mithilfe einer Suchanfrage (basierend auf Zeit und Label) durchlaufen werden. Das Skript fügt alle zu einer einzigen E-Mail zusammen und sendet den Auszug an die festgelegte E-Mail-Adresse, sagen Sie Ihrem Vorgesetzten, der alle Gespräche des Tages sucht.

Wenn Sie E-Mails abfragen oder filtern möchten, ändern Sie die query in diesem Skript entsprechend Ihren Anforderungen. Es ist besonders vorteilhaft für Personen, die mehrere Konten haben - persönlich, geschäftlich, vorübergehend usw. - und möchten für jedes der Konten in ihrem primären Posteingang eine konsolidierte E-Mail erhalten.

Nachrichten nach Größe sortieren

Sortiert Ihre E-Mails (einschließlich ihrer Anhänge) nach Größe (was in Gmail nicht möglich ist) und zeigt sie zusammen mit ihrer Größe und anderen grundlegenden Details in einem Google-Blatt an. Dieses Skript stellt eine Verbindung zu Google Mail her und berechnet die Größe einzelner Nachrichten und listet sie für Sie auf. Bitte folgen Sie den Anweisungen im Link, um dies einzurichten.

Dieses Skript hilft beim Filtern der umfangreichen E-Mails, so dass Sie E-Mails mit großen Anhängen löschen können, um Speicherplatz zu sparen, und ist äußerst hilfreich für die Leute, die die kostenlose Edition von Google Mail verwenden und Speicherplatz frei machen möchten.

E-Mails mit Regex suchen

Ermöglicht die Durchführung komplexer Suchvorgänge mithilfe regulärer Ausdrücke in Gmail. Das Skript durchsucht alle Ihre E-Mails nach Übereinstimmungen und verwendet ein Google-Blatt, um alle erfolgreichen Ergebnisse zu speichern und anzuzeigen. Wenn Sie sich bei Regex nicht sicher sind, machen Sie sich keine Sorgen. Sie können Regex einfach lernen.

Dieses Skript hilft Ihnen bei der Suche nach E-Mails auf Geek-Art und spart Ihnen Zeit, indem es Sie daran hindert, jede E-Mail zu überprüfen, um die richtige zu finden . Außerdem ist es leistungsstärker als die grundlegende Suchfunktion von Google Mail, da Regex nicht unterstützt wird.

Löschen Sie E-Mails im Batch

Ermöglicht das Löschen von Bulks von E-Mails aus Ihrem Google Mail-Postfach, was andernfalls nicht möglich ist (Sie erhalten einen Fehler, wenn Sie dies versuchen). Mit diesem Skript können Sie auf einfache Weise rund 500 E-Mails auf einmal löschen, und es kann auch ausgelöst / geplant werden, um automatisch ausgeführt zu werden. Ersetzen Sie das Code- label:inbox from: [email protected] (Ihre E-Mail), wie im entsprechenden Link gezeigt.

Dieses Skript hilft Ihnen in Situationen, in denen Ihr Posteingang fast voll ist und Sie viele E-Mails löschen müssen, um Platzprobleme zu beheben. Darüber hinaus ist der Code auch hilfreich, wenn Sie unnötige E-Mails wie Besprechungseinladungen, Nachrichten und Newsletter, abgelaufene Angebote und Gutscheine usw. löschen möchten.

Erinnerung im Kalender festlegen

Erstellt eine Terminerinnerung in Ihrem Google Kalender mit einer beliebigen E-Mail in Ihrem Posteingang. Mit dieser Funktion können Sie einfach jeder Mail ein bestimmtes Label zuweisen und die Mail wird zu einer neuen Erinnerung in Ihrem Kalender. Es erleichtert Ihnen das Nachverfolgen wichtiger E-Mails und das Festlegen von Zielen / Zeitplänen für sich selbst (z. B. für Einladungen zu Veranstaltungen) schneller als die Verwendung von Google Mail.

Sie können auch die Erinnerungsdauer und den Kalender nach Ihren Wünschen einstellen . Vergessen Sie nicht, den calendarName, reminderLabel und reminderDuration im Skript mit Ihren eigenen Informationen zu ändern.

Sende E-Mails an Slack

Leitet E-Mails an einen Slack-Benutzer oder -Kanal weiter . Dieses Skript durchsucht Ihren Gmail-Posteingang, um nach richtigen E-Mails zu suchen, und sendet diese mithilfe seiner Webhooks an Slack. Damit es funktioniert, erstellen Sie einen Slack-Webhook und ein Label in Ihrem Posteingang. Führen Sie das Skript dann mit den oben angegebenen Schritten aus, nachdem Sie send-to-slack, payload und webhookUrl durch korrekte Werte ersetzt haben.

Dies hilft in Szenarien, wo Sie bestimmte E-Mails direkt mit Ihrem Team auf Slack teilen möchten, anstatt sie an sie zu senden. Dieses Skript automatisiert die gesamte Aufgabe und hilft außerdem, Arbeitsposteingänge Ihrer Teammitglieder zu entschärfen.

Automatische Antwort auf lange E-Mails

Archiviert und reagiert automatisch auf die langen E-Mails . Das Skript wird regelmäßig ausgeführt und behält neue E-Mails in Gmail im Auge. Sie können eine benutzerdefinierte Mail konfigurieren und die E-Mails filtern, für die die automatische Antwort gepostet werden soll. Bitte ändern Sie die num_messages, work_limit, subj und body nach Ihren eigenen subj .

Dies hilft Ihnen beim Umgang mit sehr langen Nachrichten, bei denen Sie nicht viel Zeit mit dem Lesen verbringen müssen, und verbessert auch Ihre Gesamtproduktivität. Vergessen Sie nicht, einen Trigger für dieses Skript zu setzen (lesen Sie line 2 des Skripts).

Erstellen Sie RTM aus Google Mail-Threads

Erstellt eine Remember the Milk (RTM) Aufgabe für jede E-Mail, die mit "RTM" gekennzeichnet ist . Er überwacht Ihr Google Mail-Konto auf einen mit "RTF" bezeichneten Thread und sendet eine E-Mail zur Aufgabenerstellung an den RTM-Dienst . LABEL_NAME Sie daran, die LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST und RTM_TAGS Werte in diesem Skript entsprechend Ihren Anforderungen / Likes zu ändern.

Dieses Skript hilft Ihnen in Szenarien, in denen Sie Erinnerungen für Besprechungen, wichtige Aufgaben, Parteien usw. Benötigen . das würdest du wahrscheinlich sonst vergessen. Beachten Sie außerdem, dass Sie ein Remember the Milk-Konto haben müssen, um dieses Skript erfolgreich zu verwenden und Erinnerungen zu erstellen.

Einpacken

Das ist alles über die verschiedenen Google Apps-Skripts, die frei verfügbar sind und Ihre normalen Aufgaben mithilfe von Google Mail verbessern und Ihre Produktivität insgesamt steigern können .

Haben Sie eines der obigen Skripte für Ihre Arbeit nützlich gefunden? Haben Sie ein Google Mail-bezogenes Problem, von dem Sie glauben, dass es mit Google Apps Scripts gelöst werden kann? Lass es uns wissen und wir versuchen zu helfen.