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Das 12-Schritte-Programm zur persönlichen Produktivität

Der Ausdruck "12-Schritte-Programm" trägt die Konnotation der Sucht und wurde absichtlich im Titel dieses Beitrags verwendet. Sie sehen, um produktiv zu sein, müssen Sie süchtig nach Produktivität werden. Ob Sie es glauben oder nicht, die Entwicklung einer Abhängigkeit (Gewohnheit) kann schwieriger sein als die Überwindung einer .

Bevor Sie sich auf den Weg zur Produktivität machen, müssen Sie sozusagen das Haus reinigen, indem Sie einige der häufigsten Produktivitätshindernisse beseitigen . Während jeder von uns mit verschiedenen negativen Anreizen für die Produktivität geplagt wird, sind einige der am wenigsten produktiven unter uns.

Aufschub

Wir alle sind des Zauderns schuldig, manche mehr als andere. Aufgaben, die nicht durchgeführt werden, sind eine Ablenkung, die sich störend auf das Produktivsein auswirkt. Es lenkt den Fokus von der Aufgabe auf Aufgaben, die nicht erledigt werden. Diese mangelnde Fokussierung wirkt sich negativ auf die Produktivität aus. Beheben Sie nicht abgeschlossene Aufgaben.

Schlafmangel

Eine gut ausgeruhte Person ist eine produktivere Person. Holen Sie mindestens 6 Stunden Schlaf pro Tag. Wenn Sie feststellen, dass Sie 7 oder 8 Stunden Schlaf benötigen, stellen Sie sicher, dass Sie es bekommen. Niemand kann sich auf seine Arbeit konzentrieren, wenn er müde und / oder müde ist.

Schlechte organisatorische Fähigkeiten

Organisieren ist eine Voraussetzung für Produktivität. Wenn Sie nicht organisiert sind, organisieren Sie sich. Sie können diesen Beitrag lesen, wie Sie ein organisiertes Home-Office für einige Hilfe haben können.

Ihre produktivsten Stunden nicht zu erkennen

Menschen sind keine Maschinen, aber Menschen haben innere Uhren. Treten Sie mit Ihren in Kontakt. Die Höchststunden für Energie, Produktivität und Fokus variieren von Person zu Person. Wenn Sie in Ihrem Zenith lernen, können Sie Ihre schwierigsten Aufgaben während Ihrer persönlichen Spitzenleistungszeiten planen.

Die 12 Schritte zur persönlichen Produktivität

Also gut! Wenn Sie diese Haushaltsgegenstände im Griff haben, sind wir bereit, Ihnen die folgenden 12 Tipps zu geben, die Ihre persönliche Produktivität erhöhen.

(1) Entwickeln Sie einen langfristigen Plan, fünf, sogar zehn Jahre. Ihre Pläne zu Papier zu bringen ist eine motivierende Kraft . Wenn Sie eine Aufgabe in der Gegenwart abschließen, hilft es zu wissen, dass ihre Fertigstellung Ihre zukünftigen Ziele erreichbar macht.

(2) Ich bin kein großer Fan von täglichen To-Do-Listen. Diese Listen können zu lang und damit unrealistisch werden. Wenn dann diese zu vielen Aufgaben am Ende des Tages unvollständig sind (und oft neue hinzugefügt werden), schleicht sich ein Gefühl des Versagens ein und zerstört Ihren Ehrgeiz. Die Auswahl von ein oder zwei kritischen Aufgaben und ihre Vervollständigung ist ein überlegener Ansatz.

(3) Priorisieren, was Sie erreichen möchten, ist für Ihre Produktivität wesentlich. Dies bedeutet nicht, dass Sie eine Liste benötigen. Erledigen Sie die schwierigsten Aufgaben während Ihrer produktivsten Hochphase (wie bereits erwähnt), und die weniger anspruchsvollen Aufgaben können außerhalb der Spitzenzeiten erledigt werden.

(4) Sei immer proaktiv. Nichts stört Ihre Produktivität mehr als den ständigen Umgang mit Krisen. Sei ein Planer, kein Polizist . Planer prägen die Zukunft und die Polizei reagiert auf Krisen. Proaktive Gewohnheiten minimieren die Entwicklung von Krisen und maximieren Ihre Produktivität.

(5) Ich behaupte nicht, dass Sie in Ihrer Arbeit nachlässig sind, aber ich ermutige Sie , Ihr Paradigma einer gut gemachten Arbeit zu erweitern . Wenn Sie ein Perfektionist sind, werden Sie nie das Niveau der Produktivität erreichen, das Sie anstreben. Es gibt Dinge, die man einfach machen sollte, es gibt Dinge, die es wert sind, dass man es gut macht, und Dinge, die es wert sind, außergewöhnlich gut zu machen . Perfektionisten kennen den Unterschied nicht - oder?

(6) Produktivität erfordert Disziplin. Wenn Sie undiszipliniert sind, werden Sie nicht erreichen, was Sie anfangen zu tun. Trainiere dich selbst diszipliniert zu werden . Ein Weg könnte darin bestehen, sich selbst zu belohnen, wenn Sie eine Aufgabe erledigen. Nichts großes; vielleicht ein Snack, ein kurzer Spaziergang, diese neue Krawatte, die du im Auge gehabt hast, solche Sachen.

(7) Wirklich exzellentes Zeitmanagement ist nicht nur aufgabenorientiert, sondern auch personenorientiert. Nutze die Zeit und Energie, indem du die Talente anderer nutzt . Mit großartigen Menschen Fähigkeiten werden Sie produktiver, indem Sie die Hilfe von anderen gewinnen können. Dies wird allgemein als Delegieren bezeichnet . Wenn Sie denken, dass Sie alles tun können, sind Sie zum Scheitern verurteilt .

(8) Habe den Mut, nein zu sagen ! Haben Sie zum Beispiel in den letzten ein oder zwei Wochen an einem Meeting teilgenommen, bei dem Sie Ihre Zeit verschwendet haben? Wenn Sie Nein zu Abenteuern in Vergeblichkeit sagen, können Sie wertvolle Zeit zurückgewinnen, die Ihre Produktivität steigert. Sag einfach nein!

(9) Multi-Tasking ist eine Fiktion. Um etwas gut zu machen, muss man fokussieren und mit Single-Tasking können Sie diesen Fokus erzielen . Mehr noch, Single-Tasking ermöglicht es Ihnen, diesen Fokus beizubehalten, sobald eine Aufgabe nicht mehr auf Ihrem Teller liegt. Dein Verstand ist klar und bereit für den nächsten. Multi-Taskers können sich nicht wirklich konzentrieren!

(10) Hör nicht auf, bis du fertig bist. Wenn Sie an einer Aufgabe arbeiten, arbeiten Sie daran, bis sie abgeschlossen ist, auch wenn es länger dauert als erwartet.

(11) Bringen Sie Gruppenzwang zum Tragen. Erzähle deiner Frau, Mitarbeitern und Freunden, was du erreichen willst. Dies gibt Ihnen einen zusätzlichen Anreiz, es durch zu sehen. Es ist wichtig, dass andere dich zur Rechenschaft ziehen .

(12) Wache davor, dich überwältigt zu fühlen. Besonders entmutigende Projekte sollten in kleinere Komponenten zerlegt werden . Beende ein kleines Stück nach dem anderen. Es ist das gleiche Konzept wie die Reise von 1000 Meilen beginnt mit einem einzigen Schritt.

Einpacken

Wir hören heutzutage viel von der Gleichberechtigung der Einkommen. Es ist das neue Schlagwort der aktuellen Verwaltung. Obwohl es Probleme mit der Einkommensgleichheit geben kann, kann niemand bestreiten, dass wir alle mit der Zeitgleichheit gesegnet sind .

Jeder Tag hat 24 Stunden und wenn es um diese wertvollste Ressource geht, haben wir alle die gleichen Anteile erhalten. Wie wir es verwenden, ist eine Frage der persönlichen Entscheidung, ähnlich wie wir unsere Einnahmen ausgeben. Ich glaube, beide sollten weise ausgegeben werden.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Gastbeitrag wurde von Andrew Cravenho für Hongkiat.com geschrieben . Andrew ist der CEO von CBAC, der Factoring für kleine Unternehmen anbietet. Als Serienunternehmer konzentriert sich Andrew darauf, kleinen und mittleren Unternehmen dabei zu helfen, die Kontrolle über ihren Cashflow zu behalten.

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