10 Tipps, um Ihre freiberuflichen Kunden professionell zu berechnen

Let's face it, während der Empfang von Geld kann sehr süchtig machen, ist Fakturierung ein totaler Albtraum für Freiberufler, vor allem Designer mit künstlerischem Talent. Die Wahrheit über das freiberufliche Geschäft ist jedoch, dass Sie nicht nur Ihre Designfähigkeiten brauchen, um erfolgreich zu sein, sondern auch eine sorgfältige und vernünftige Verwaltung der Rechnungsstellung, damit Ihr Geschäft ohne Probleme von der finanziellen Seite oder Frustration seitens der Kunden reibungslos abläuft .

Wir reden über Professionalität, aber eigentlich ist alles, was Sie brauchen, um es richtig zu machen. Wählen Sie die richtige Fakturierungssoftware aus, implementieren Sie die richtigen Richtlinien und Gebühren, fragen Sie nach einer richtigen Zahlungsmethode, verwalten Sie den Rechnungsdatensatz, und in diesem Artikel geht es darum, die richtigen Tipps für die richtige Rechnungsstellung zu teilen. So lernen Sie von den Tipps richtig, dann sind Sie auf dem richtigen Weg auf die richtige und vor allem professionelle Rechnungsstellung. Volles Detail nach dem Sprung!

1. Verwenden der Software für die gute Rechnungsstellung

Das erste, was Sie tun müssen, wenn Sie Rechnungen für Ihre Kunden vorbereiten, ist die Auswahl einer guten Fakturierungssoftware . Es gibt eine Vielzahl von Fakturierungssoftware auf dem Markt, die Ihnen helfen wird, überzeugende Rechnungen zu erstellen, so dass Sie sich wahrscheinlich keine Sorgen machen müssen, die richtige zu wählen.

Es ist besser, eine Online-Rechnungssoftware zu verwenden, da diese Ihnen hilft, Ihre Kunden und das Geld, das Ihnen geschuldet wird, leicht zu verfolgen. Einige der Fakturierungssoftware sind kostenpflichtige Dienste, während andere kostenlos sind. Unabhängig von der Software, die Sie verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass sie alle Ihre Anforderungen mit den von Ihnen benötigten Funktionen erfüllt .

Im Folgenden finden Sie einige großartige Empfehlungen:

• FreshBooks
• LessAccounting
• Blinzeln

Alternativ können Sie unsere detaillierten Post - Top Rechnungs - und Buchhaltungsservices für Freelance Designer einsehen.

2. Machen Sie sich mit Ihren Richtlinien vertraut

Es ist normal, nach der Arbeit für einen Kunden bezahlt werden zu wollen. In der realen Welt zahlen jedoch nicht alle Kunden pünktlich . Als freiberuflicher Grafikdesigner stößt man auf hartnäckige Kunden, die die Hälfte bezahlen und dann verschwinden. Einige Ihrer Kunden werden es sogar ablehnen, Sie zu bezahlen. Um solche Fälle zu minimieren, müssen Sie Richtlinien für Zahlungen erstellen .

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Im Rahmen Ihrer Arbeitsrichtlinien sollten Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen:

• Welchen Zahlungsmodus verwenden Sie - Bargeld, Schecks oder Kreditkarten?
• Wie viel sollte der Kunde als Anzahlung bezahlen?
• Beginnen Sie die Arbeit ohne irgendwelche Zahlungen?
• Wie viele Tage werden Sie warten, bis der Kunde zahlt?
• Werden Sie Strafen für verspätete Zahlungen verhängen?
• Wann erhält der Kunde die letzte Arbeit - vor oder nach der Zahlung?

Beachten Sie, dass diese Richtlinien nicht in Stein gemeißelt sind, sondern nur als Richtlinie dienen. Es wird Situationen geben, in denen Sie gezwungen sind, flexibel zu sein und Änderungen an Ihren Richtlinien vorzunehmen, um sie an einen Kunden anzupassen.

3. Halten Sie sich an Ihre Richtlinien

Kunden mögen keine Überraschungen . Informieren Sie die Kunden über Ihre Richtlinien, einschließlich Ihrer Preisstruktur. Sie sollten auch informiert werden, wenn Änderungen an den Richtlinien vorgenommen werden.

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Kunden können die Zahlung verweigern oder zu verspäteten Zahlungen neigen, wenn sie von Informationen auf Ihren Rechnungen überrascht werden. Als freiberuflicher Grafikdesigner müssen Sie ein Vertrauen zu Ihren Kunden aufbauen . Dadurch wird alles, was Sie über Ihre Richtlinien wissen, Ihnen nicht nur mehr Vertrauen, sondern auch mehr Aufträge für Sie bringen.

4. Denken Sie über Ihre Gebühren nach

Sie haben gehört, dass die erste Regel der Preisgestaltung nie zu niedrig ist . Das ist so wahr. Ihre Preise müssen mit denen Ihrer Mitbewerber übereinstimmen. Wage es nicht, niedrigere Preise zu nennen, um Kunden anzuziehen.

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Der Grund ist, dass Sie, wenn Sie Ihre Dienstleistungen unterbewerten, eher billige Kunden anlocken, die Ihnen langwierige Jobs geben und dann verschwinden, ohne auch nur einen Cent zu bezahlen. Entscheiden Sie auch Ihre Preismethode . Bestimmen Sie, ob Sie Ihre Preise auf der Grundlage der Arbeit oder pro Stunde festlegen, informieren Sie den Kunden, so dass sie keine Zweifel haben, wie Sie berechnen.

5. Enthalten Sie Dienstleistungen und Kosten

Alle Ihre Rechnungen sollten die erbrachten Dienstleistungen und den berechneten Betrag deutlich angeben . Dies erleichtert es den Kunden zu verstehen, wofür sie bezahlen sollen. Dies wird Ihnen und dem Kunden auch dabei helfen, die bereits gezahlten Beträge und den ausstehenden Betrag zu überwachen und so eine aktuelle Aufzeichnung der Zahlungen und der abgeschlossenen Aufgaben zu erhalten.

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Beachten Sie außerdem, dass die Mehrheit der freiberuflichen Grafikdesigner es vorzieht, ihre Kunden im Voraus zu bezahlen, bevor sie mit dem Projekt beginnen. Geben Sie also beim Erstellen einer Rechnung an, ob die Zahlung für das gesamte oder einen Teil des Projekts erfolgt .

6. Akzeptierte Zahlungsmethoden

Für Kunden ist es wichtig, klar zu erkennen, welche Zahlungsdienste erbracht wurden . Einige Ihrer Kunden möchten vielleicht bar bezahlen, während andere bereit sind, Schecks zu schreiben oder Kreditkartenzahlungen zu leisten. Es ist in Ordnung, solange Sie eine Methode wählen, die für Sie und Ihre Kunden akzeptabel ist.

Einige der möglichen Optionen sind:

• PayPal
• MoneyBookers
• AlertPay

Für die meisten Designer ist PayPal ihre bevorzugte Wahl, da sie bequem, schnell und sicher ist. Hier ist ein Artikel, an dem Sie interessiert sein könnten - 10 Meist gestellte Fragen zu PayPal.

7. Wann sind die fälligen Zahlungen?

Viele freiberufliche Grafikdesigner erhalten keine Zahlungen für Projekte, da sie ihre Kunden nicht informieren, wenn Zahlungen fällig sind. Achten Sie darauf, bei jeder von Ihnen gesendeten Rechnung ein Fälligkeitsdatum anzugeben, um das Auftreten verspäteter Zahlungen zu reduzieren.

Beachten Sie, dass die Angabe von Fälligkeitsdaten auf der Rechnung hilfreich ist, auch wenn Ihre Kunden ihre Zahlungen immer pünktlich ausführen und über Sicherheit sprechen.

8. Fügen Sie Ihre Kontaktdaten hinzu

Vergessen Sie nicht, bei der Gestaltung Ihrer Rechnung Ihren vollständigen Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail anzugeben . Einige der Rechnungen, die Sie senden, werden über mehrere Personen weitergeleitet, bevor Sie bezahlt werden. Es ist viel einfacher, wenn die Person, die die Rechnung erhält, weiß, wo sie herkommt. Darüber hinaus benötigen sie möglicherweise eine Klärung einiger Punkte, und Ihre Kontaktinformationen erleichtern es Ihnen, Sie zu erreichen.

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Wenn Sie Ihre Kontaktinformationen nicht in die Rechnung aufnehmen, kann dies zu Zahlungsverzögerungen führen. Kunden benötigen möglicherweise auch Ihre Kontaktinformationen als Teil ihrer Aufbewahrungsrichtlinien.

9. Nummerieren Sie Ihre Rechnungen

Als Freiberufler werden Sie mit vielen Kunden zu tun haben und dabei viele Rechnungen versenden. Daher müssen Sie eine Möglichkeit zur Überwachung und Organisation Ihrer Rechnungen finden.

(Bildquelle: Fotolia)

Die meisten der oben genannten Fakturierungssoftware enthalten ein Nummerierungssystem, mit dem Sie Zahlungen verfolgen können. Ein gutes Nummerierungssystem ermöglicht es Ihnen, Zahlungen zu überwachen und verspätete Zahlungen oder ausgefallene Kunden zu verfolgen. Es spart Ihnen einfach Zeit und Mühe, hier und da zu suchen, oder hat Kunden, die bereits bezahlt haben, in Rechnung gestellt.

10. Buchhaltung führen

Denken Sie immer daran, dass Backup der Retter aller geschäftlichen Probleme ist . Es ist so wichtig, dass, wenn Sie es nicht tun und Sie Ihren Rechnungsbericht verloren haben, es keine Möglichkeit gibt nachzuverfolgen, welche Kunden in Rechnung gestellt wurden und welche nicht.

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Machen Sie eine Gewohnheit, machen Sie immer eine Sicherung Ihres Rechnungsdatensatzes . Sie können sie kopieren, ausdrucken oder in den lokalen Speicher Ihres Computers herunterladen, solange Sie eine Kopie davon haben. Speichern Sie alle E-Mails und Briefe, die mit der Rechnung in Zusammenhang stehen. Wenn etwas passiert, haben Sie immer eine zusätzliche Referenz, und Sie werden sich dafür bedanken, dass Sie sie gut behalten.

Bonus: Machen Sie Follow Ups

Nicht alle Ihre Kunden werden rechtzeitig auf Ihre Rechnungen antworten. Wenn sich das Fälligkeitsdatum nähert, erkundigen Sie sich höflich bei den Kunden, ob sie ihre Zahlungen gesendet haben oder nicht. Ja, seien Sie höflich, wenn Sie Follow-ups machen, denn während bestimmte Kunden bereit sind zu zahlen, könnten sie die Zahlungen einfach vergessen haben.

(Bildquelle: Fotolia)

Schließlich müssen Sie bei Rechnungsstellungsproblemen Ihrer Kunden systematisch vorgehen. Rechtzeitige Antwort auf die Anliegen Ihres Kunden zeigt Ihre Professionalität und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie mehr Projekte erhalten.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde von Kevin Harter für Hongkiat.com geschrieben. Kevin ist Grafikdesigner, regelmäßiger Blogger und Besitzer von Crystalint Media. Wenn er sich nicht mit neuer Grafikdesign-Technologie den Kopf zerbricht, kann er verzweifelt versuchen, ein Gedicht zu schreiben!

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