10 Projekt- und Aufgabenverwaltungstools zum Ausprobieren

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Wenn es Ihnen schwer fällt, Ihr Team und Ihre Projekte zu verwalten, oder wenn es schwierig ist, sie auf dem höchsten Produktivitätsniveau zu halten, dann ist ein Projektmanagement-Tool die beste Wahl, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Um Ihnen bei der Suche nach dem besten Projekt- und Aufgabenverwaltungstool zu helfen, haben wir unten eine Liste von 10 Projektmanagementservices zusammengestellt, die wesentliche Funktionen ohne oder mit minimalen Kosten bieten.

Diese Werkzeuge halten Ihre Projekte und Ihr Team unter einem Dach und auf der gleichen Seite, auf der sich ein Projekt entwickelt . Einige dieser Tools umfassen Werkzeuge zur Zeiterfassung und Fakturierung, Kommentarsysteme und Versionskontrollen sowie intuitive Benutzeroberflächen, um alle auf dem richtigen Weg zu halten, um ihre Meilensteine ​​zu erreichen.

Freilager

Freedcamp ist ein effektives Projektmanagement-Tool, das Ihre Arbeit und Termine an einem Ort organisiert. Es enthält unbegrenzte Benutzer und Projekte und bietet 200 MB freien Speicherplatz für Ihre Projektdateien und andere Team-Daten. Sie können damit Ihr Geschäftsteam, Hochzeitspläne, Schulprojekte, Reisepläne und vieles mehr verwalten.

Freedcamp bietet sehr nützliche Funktionen einschließlich dieser Highlights:

• Aufgabenverwaltung über To-Do-Listen oder Haftnotizen (Kanbantafel)
• Synchronisierung mit Google Kalender
• erweiterbar mit Erweiterungen

Con (s): Obwohl dies ein kostenloses Tool ist, sind einige der netten Features, die es zu bieten hat, unter Premium-Upgrades. Dazu gehören CRM, Issue Tracker, Rechnungen, größerer Speicher und Datensicherung. Die gute Nachricht ist, dass sie modular sind, also zahlen Sie nur für das, was Sie brauchen.

Taiga

Taiga ist ein preisgekröntes Open-Source-Projektmanagement für agile Entwicklung, das darauf ausgelegt ist, das Arbeitsmanagement flexibel zu gestalten. Es unterstützt die Elastizität in allen Branchen und allen Arten von Arbeit. Darüber hinaus können Sie die Probleme auflisten, die verbessert werden müssen, und die Aufgabenverwaltung ermöglicht das Erreichen jedes Ziels einschließlich seiner Unteraufgaben.

Taiga bietet Highlights wie:

• Issue Tracker, der das Problem klassifiziert und Ihnen eine verantwortliche Person zuweisen kann
• Integration mit verschiedenen Tools wie HipChat, Slack und mehr
• Taigas API wird zur Verfügung gestellt

Con (s) : Projekte im Rahmen des freien Plans werden veröffentlicht. Wenn Sie Taiga nutzen und Ihr Projekt privat halten möchten, erhalten Sie 1 privates Projekt kostenlos für bis zu 25 Mitglieder, mehr als das und Sie müssen sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden, der bei $ 19 / Monat beginnt.

Restya

Restya beheimatet das Restyaboard, ein Open-Source-, selbst-gehostetes, Kanban-ähnliches Projektmanagement-Tool, das das einfache Hinzufügen von Boards und die Offline-Synchronisierung (eine tolle Funktion) ermöglicht. Restya ist stark von Trello inspiriert und ermöglicht den Import von Trellos Daten einschließlich Boards, Organisationen und Mitgliedern. Um zu erfahren, wie Restyaboard funktioniert, sehen Sie sich die Demo hier an.

Zu den Highlights von Restyaboard gehören:

• Erweiterbarkeit mit Apps wie Slack, GitHub und mehr
• unterstützt Workflow-Automatisierung mit mehr als 500 Apps über Zapier
• Integration mit Amazon Echo (Premium-Funktion)

Con (s): Die Benutzeroberfläche von Restyaboard basiert auf dem Kanban-Board und dem Kartenstil. Wenn das nicht Ihr Ding ist, sind Sie vielleicht mit anderen Werkzeugen in dieser Liste besser dran.

Bam Bam

Bambam ist ein fortschrittliches Tool für die Aufgabenverwaltung, das sich mit seinem anpassbaren Workflow und Layout-Manager an die verschiedenen Bedürfnisse verschiedener Branchen anpasst. Derselbe Datensatz kann in verschiedenen Layouts für verschiedene Betrachter angezeigt werden, z. B. Entwickler, Designer, Kunden usw. Sie können Aufgaben zuweisen, Meilensteine ​​setzen, Arbeit priorisieren und Filter hinzufügen, um die Aufgaben Ihrer Teammitglieder zu identifizieren und zu verwalten.

Bambam bietet unter seinen vielen Funktionen:

• intelligente Nachrichtenströme
• unbegrenzter Speicherplatz
• Berechtigungsverwaltung
• benutzerdefinierte Apps und Trigger
• Zeiterfassung

Con (s): Dieses umfangreiche Projektmanagement-Tool kommt nicht mit Gantt Charts. Außerdem gibt es keinen kostenlosen Plan, nur eine 2-wöchige kostenlose Testversion ohne Begrenzung der Anzahl der Benutzer. Nach Ablauf des Testzeitraums beginnen die Preispläne für 1-3 Benutzer bei 10 $ / m.

AceProjekt

Im Gegensatz zu anderen komplexen Tools lässt AceProject Sie nicht in Schwierigkeiten geraten und hilft Ihnen, die Optionen einfach in seiner einfachen, einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche zu finden . Es kommt auch mit E-Mail-Benachrichtigung. Der freie Plan enthält 250 MB freien Speicherplatz, 50 aktive Aufgaben (wenn Sie die Aufgabe deaktivieren, zählt nicht zur Gesamtzahl), 2 Projekte und nur 5 Benutzer.

Einige Highlights dieses AceProject sind:

• Gantt-Diagramme
• eine Zeitverfolgung und Spesenabrechnungen
• Dokumentfreigabe und Berechtigungsverwaltung

Con (s): Es gibt kein Management von Product Backlog wie Taiga, obwohl es agile Entwicklung ermöglichen soll.

Projektplatz

ProjectPlace ist eine All-in-One-Projektmanagementplattform, die die Online-Zusammenarbeit und das Engagement zwischen den Teams verbessert. Sie können in Echtzeit kommunizieren und Medienressourcen mit Ihren Teamkollegen auf einem einzigen Dashboard teilen . Darüber hinaus können Sie Workloads verwalten, Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung sichern, mithilfe von APIs integrieren und vieles mehr.

Einige der Highlights von ProjectPlace sind die Fähigkeit zu

• Passen Sie Kanban-Boards an Ihre Präferenzen an
• Dateien aus dem Cloud-Speicher abrufen (integrierte Funktion)
• Verwenden Sie Kommentierungssysteme, die mit @ Erweiterungen arbeiten

Con (s): Während es die Eigenschaft zu screenshare mit bis zu 100 Mitgliedern, Gantt-Diagrammen sowie Versionskontrolle für Ihre Dokumentenmanagement-Bedürfnisse hat, sind diese nur unter dem Enterprise-Plan (bezahlt). Es hat auch kein Product Backlog Management.

Aktualisierung

Updatey ist eine einfache und minimale Projektmanagement-Plattform mit einer eleganten Oberfläche, auf der alle Optionen leicht zugänglich sind und Sie Ihr Projekt im großen Ganzen betrachten können, um sich Ihrer Ziele und anderer wichtiger Details bewusst zu sein. Sie können auch Snapshots mit Ihren Teamkollegen teilen und den Fortschritt der Arbeit teilen, um sie auf dem neuesten Stand zu halten.

Updatey bietet verschiedene gute Funktionen, darunter:

• zentrale Projektnotizen für den einfachen Zugriff aller Teammitglieder
• Timing-Protokoll (Zeiterfassung)
• Screenshot-Freigabe für Aufgaben

Con (s): Updatey enthält kein rollenbasiertes Berechtigungsmanagement und kann nicht für eine persönlichere Darstellung angepasst werden. Es enthält auch keine Gantt-Diagramme.

Twoodo

Mit Twoodo bleiben Ihre Arbeit und Ihr Team organisiert und Sie können Ihre Projekte direkt aus Konversationen zuweisen, was diesem Projektmanagement-Tool einen "sozialen" Twist verleiht. Twoodo verwendet Hashtags (#), um ein Thema mit einer bestimmten Gruppe von Personen zu organisieren. Sie können aus Teamdiskussionen auch umsetzbare Workflows generieren, für die keine zusätzlichen Formulare oder Vorlagen erforderlich sind.

Zusammen mit seiner sozialen Faszination, Twoodo lässt Sie auch:

• Fügen Sie Aufgaben per Drag-and-Drop und Synchronisierung mit Google Kalender hinzu
• arbeiten mit integrierten Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox und Google Drive
• arbeiten mit Task Management und Collaboration Services wie Trello, Slack, Bitbucket etc

Con (s): Der kostenlose Plan unterliegt Einschränkungen, da nur 100 MB freier Speicherplatz und 5 Integrationen zulässig sind. Die kostenpflichtige Version bietet bis zu 20 GB kostenlosen Speicherplatz und Benutzerrechteverwaltung, aber keine Gantt-Diagramme.

HiTask

HiTask ist eine Projekt-Sharing-Plattform, die als To-Do-Liste dient. Es synchronisiert Aufgaben unter Kollegen und integriert sich auch in Google Kalender . Mit HiTask können Sie große Projekte mit Vorteilen wie E-Mail-Integration, Import- und Export-Tool, Medienanhängen, Entwickler-APIs usw. vermeiden. Außerdem ist es ein großer Fan der Drag-and-Drop-Bewegung, die Änderungen leichter macht und reorganisieren.

Unter einigen der cooleren Funktionen hat HiTask:

• benutzerdefinierte Berichterstellung
• Fehlersuche
• intelligente Gruppierung für bessere Organisation

Con (s): Sie können keine Benutzerrechte für Rollen zum Bearbeiten oder Anzeigen festlegen, und da das Hauptaugenmerk auf den Berichtsfunktionen liegt, ist kein Gantt-Diagramm verfügbar.

Comindwork

Comindwork ist ein erstklassiges Cloud-basiertes Tool mit integriertem CRM, das Zeiterfassung, Rechnungsverwaltung und anpassbare Gantt-Diagramme für eine bessere Zusammenarbeit mit Team und Mitarbeitern bietet. Mit Comindwork können Sie Ihre Aufgaben einfach verwalten, indem Sie Ihre Arbeit automatisch planen. Comindwork ist ein zentralisiertes Programm, das Ihre Arbeit organisiert und einen frühen Blick auf den Projektstatus ermöglicht .

Mit Comindwork können Sie:

• Priorisieren Sie Ihre Arbeit und Meilensteine
• Erhalten Sie unbegrenzte anpassbare Optionen sowie betriebsbereite Apps
• Erhalten Sie wöchentliche Backups und ein Datenimport-Tool

Con (s): Comindwork hat keinen freien Plan, aber Sie können ein Formular ausfüllen, um eine personalisierte Demo für Sie zu beantragen. Der Starter-Plan kostet 10 US-Dollar pro Benutzer, bis zu 10 Benutzer pro Monat. Externe Nutzer wie Partner, Kunden und Anbieter können diese jedoch kostenlos nutzen.

Weitere Tools für das Projektmanagement finden Sie unter:

• 10 Projektmanagement-Tools für Freiberufler
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• 10 beste kollaborative Apps für Projektmanager