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Vereinfachen Sie Ihre freiberuflichen Aufgaben mit Motiv
Als Freelancer haben Sie viele Dinge zu erledigen . Sie müssen nicht nur an der Einhaltung Ihrer Deadline und der Kommunikation mit Ihren Kunden arbeiten, sondern auch an verschiedenen anderen Aufgaben, die Sie erledigen müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Geschäft reibungslos abläuft.
Wenn Sie diese langweiligen Aufgaben wie Freelancing wie Verträge, Rechnungen, Arbeitszeittabellen und Angebote satt haben, sollten Sie Motiv nicht ausprobieren. Motiv ist eine revolutionäre App, die all diese Aufgaben vereinfacht und Ihre Arbeitsweise neu erfindet . Werfen wir einen Blick darauf, was Motiv an den Tisch bringen kann.
Beginn mit Motiv
Wenn Sie mit Motiv beginnen, wird es in einem 5-Schritte-Prozess erstellt . Sie beginnen mit der Auswahl einer Vorlage aus dem Dashboard: Vertrag, Rechnung, Projekt, Angebot, Formular oder Angebot.
Ich habe die Rechnungsvorlage ausgewählt und kann nun eine Rechnung erstellen, indem ich einfache Felder wie den Kundennamen, den Preis, das Projekt und das Datum auf dem Motiv-Rechnungsersteller ausfülle.
Nachdem wir die erforderlichen Informationen für eine Rechnung ausgefüllt haben, haben wir nun die Wahl, entweder die PDF-Rechnung herunterzuladen, an eine E-Mail zu senden oder die Rechnung auszudrucken. Diese Seite enthält auch einen Diskussionsabschnitt und einen Abschnitt zum Erstellen einer Rechnungserstellung, in dem die Änderungen und Ergänzungen aufgeführt sind, die Sie auf der Rechnung vornehmen.
Motiv-Rechnungen können für die Zahlung über Paypal eingerichtet werden. Eines meiner Lieblingsfeatures ist, dass Motiv Statistiken anzeigt, die zeigen, ob die Rechnung angesehen wurde, wie oft sie angesehen wurde und ob die Zahlung gesendet wurde.
Bauverträge
Beim Erstellen eines Vertrags mit Motiv gibt es 4 einfache Schritte:
- Grundinformation
- Vertragsabschnitte
- Gebührenpläne
- Vertragsgestaltung
Mit diesen 4 Schritten haben die Entwickler von Motiv den Vertragsbau zu einer einfachen und organisierten Aufgabe gemacht. Sie können den einzelnen Schritten auch eigene benutzerdefinierte Abschnitte hinzufügen, um einen Vertrag zu erstellen, der am besten zu Ihnen passt.
Nachdem wir unseren Vertrag erstellt haben, können wir den Vertrag an einen neuen Kunden senden und ihn elektronisch signieren lassen. Ähnlich wie bei Rechnungen haben die Verträge Statistiken, die anzeigen, wann und wie oft sie sich angesehen haben oder ob sie vom Kunden unterschrieben wurden.
Zeiterfassung
Sie können eine Arbeitszeittabelle einrichten, um Stunden zu protokollieren und Rechnungen sofort zu generieren . Die Motiv-Zeiterfassungsfunktion ist in der Web-App verfügbar und Sie können sie auch für Windows und Mac installieren. Diese Funktion spart viel Zeit und Sie müssen Ihre Stunden nie wieder außerhalb Ihrer Rechnungs-App ablegen.
Zusatzfunktionen
Client-Dashboard
Kunden können Dokumente, die Sie senden, oft vergessen oder verlieren, aber mit Motiv können sich Kunden einfach in ihr eigenes Dashboard einloggen und auf alle Dokumente zugreifen, ohne dass Sie sie erneut senden müssen oder wenn Sie Dokumente über Sie zurücksenden müssen Scannen und E-Mailen.
Benutzerdefinierte Domänen
Zusammen mit dem Client-Dashboard möchten Sie möglicherweise einen benutzerdefinierten Domänennamen für Ihre Geschäftsdokumentlösung verwenden. Mit Motiv können Sie ganz einfach eine benutzerdefinierte Domain für Ihr Konto einrichten, um so Ihre Markenstrategie und Unternehmensreputation zu verbessern.
Preisgestaltung
Wenn Sie interessiert sind, können Sie es für 30 Tage kostenlos ausprobieren. Danach können Sie sich für den $ 15-Plan anmelden, der für alle Benutzer gilt.
Was ich mochte
Was ich nicht mochte
- Keine Unterstützung für Dropbox, Evernote, Google Drive oder SkyDrive.
- Kein Austausch zwischen Freiberuflern und Kunden (außer E-Mail-Kontaktformularen).
- Keine Stripe-Zahlungsunterstützung.
Fazit
Motiv erfindet wirklich Ihre Rechnungen, Verträge, Angebote und Angebote in Übereinstimmung mit seinen verschiedenen Funktionen neu. Es ermöglicht Ihnen, einfach professionelle und relevante Verträge zu erstellen, die Unternehmen zu einem angemessenen Pauschalpreis schützen . Ich empfehle Motiv für alle Freiberufler oder Unternehmen (klein oder groß), um Ihre Rechnungsstellung und Geschäftsdokumentenmanagement zu zentralisieren.
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