Top 10 Projektmanagement-Software für Remote-Teams

Haben Sie Probleme mit Ihrem Remote-Team zu kommunizieren? Hat dem Team die falsche Datei freigegeben, und es dauert 3 Stunden, sie erneut nacheinander an sie zu senden? Ihr Remote-Team missversteht die Meilensteine ​​Ihres Projekts und sogar Ihr Ziel? Es fühlt sich nie gut an, diese Konflikte zu haben, während Sie den Stress der Projektdurchführung tragen, aber Sie können diese Probleme mit der Online-Projektmanagement-Software beheben.

Der Aufstieg von Remote-Teams hat zur Entwicklung mehrerer großartiger Online-Projektmanagementsysteme geführt, um die Probleme von Teams zu lösen, die sich mit Produktivitätsproblemen und der Notwendigkeit von Echtzeit-Updates konfrontiert sehen. Online-Projektmanagement-Software durchbricht nicht nur die Distanz, sondern bietet auch eine gemeinsame Umgebung, in der jeder Teammitglied das gleiche Update, die gleiche Datei und die gleiche Dokumentation erhält.

Es ist nur die Zeit für Sie, es zu entdecken, aber wir haben uns entschieden, Ihnen 10 Online-Projektmanagement-Software vorzustellen, die Ihnen viele nützliche Funktionen für die Aufgabenstellung und -freigabe, Echtzeit-Updates, Dateifreigabe und sogar Online-Wiki bietet. Vergessen Sie nicht, sich in allen Aspekten des Projektmanagements in Schwierigkeiten zu bringen, jetzt müssen Sie sich nur noch im Web anmelden, um auf das All-in-One-Projektmanagementsystem zugreifen zu können!

1. activeCollab

ActiveCollab hilft Mitarbeitern durch seine zeitsparenden und einfach zu bedienenden Funktionen. Projektleiter können Meilensteine ​​für das Team setzen, Teammitglieder hinzufügen, Aufgaben zuweisen und per E-Mail über Aktualisierungen des Projekts benachrichtigt werden. Auch wenn Sie einen Kommentar beantworten oder einen Beitrag verfassen, müssen Sie sich nicht wirklich am System anmelden, Sie können antworten und Kommentare per E-Mail senden.

Mit ActiveCollab können Teamleiter ihren Vertragspartnern / Kunden Echtzeit-Updates bereitstellen, indem sie ihnen Zugriff auf das System selbst gewähren. Ich habe das persönlich benutzt und ich habe gesehen, dass es ziemlich flexibel ist, wenn es darum geht, Benutzern die Erlaubnis zu geben, welche Funktionen zu verwenden sind.

File-Sharing, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Projektmanagement und Benachrichtigungen an einem Ort: auf Ihrem Webserver.

2. Assembla

Assembla verfügt über ein Ticketing-System, in dem Teams an abgelegenen Orten Aufgaben über Tickets erhalten. Ich benutze das und persönlich, ich finde es zunächst etwas verwirrend, aber nachdem ich etwas Zeit damit verbracht habe, verstehe ich genau, wie es funktioniert. Es ist wie eines dieser Online-Foren, wo Leute über Dinge reden, nur hier ist der Projektleiter derjenige, der den größten Teil des Spiels kontrolliert.

Es gibt ein eingebautes Wiki, das neuen Benutzern bei der Navigation hilft, und Assembla ermutigt seine Benutzer, Anweisungen zu lesen und zu befolgen.

3. Basislager

Created by 37signals, ein Unternehmen, das glaubt, dass weniger mehr ist, konzentriert sich Basecamp auf die Kommunikation zwischen Benutzern, um eine optimale Leistung zu erzielen. Anstatt E-Mails an mehrere Personen zu senden, können Benutzer direkt zu Basecamp posten und die Leute in den Post einbinden lassen, indem sie unordentliche E-Mail-Threads im Posteingang jeder Person entfernen.

Wenn es um die gemeinsame Nutzung von Dateien geht, unterstützt Basecamp alle gängigen Dateiformate, von Word-Dokumenten über Bilder bis hin zu Dateitypen. Wenn es zu Revisionen kommt, werden hochgeladene Dateien mit dem gleichen Dateinamen vorhandene Dateien nicht überschreiben, und die ältere Datei wird archiviert, damit die Benutzer sehen können, welche Änderungen vorgenommen wurden. Bei hochgeladenen Bildern erhalten die Nutzer eine Vorschau, bevor sie die Datei herunterladen.

4. Zentraler Desktop

Wie bei jeder Online-Projektmanagement-Software können Sie mit Central Desktop überall arbeiten, solange eine Internetverbindung besteht. Es ist eine gute Sache, eine cloudbasierte Plattform zu haben, an der Sie arbeiten können, um Unordnung auf Ihrem Client zu vermeiden und sich so selbst zu organisieren.

Benutzer können Instant Time Tracker, Echtzeit-Webkonferenz (was für jedes Collaboration-Tool sehr wichtig ist), integrierten Instant Messenger, sofortige Dokumentbearbeitung (wie Google Docs) und vieles mehr.

Central Desktop verfügt außerdem über eine schlanke Twitter-ähnliche Funktion, mit der Benutzer Statusaktualisierungen zu ihrer Aufgabe veröffentlichen können. Es gibt auch ein Diskussionsforum für Teams, um ihre Ideen zu diskutieren (was eine gute Sache ist, besonders wenn Menschen in verschiedenen Zeitzonen leben).

5. Zusammenfluss

Wenn Sie ein Wiki-Benutzer sind, können Sie Confluence einfach verwenden. Obwohl es nicht Ihr übliches Wiki ist, enthält es dennoch viele ähnliche Funktionen wie die Erstellung von Inhalten für alle Benutzer, intelligente Suche, Diskussionen und vieles mehr. Die Dateifreigabe erfolgt per Drag & Drop. Confluence ist, anders als andere Projektmanagement-Software, stärker auf die Dokumentation und den Informationsaustausch ausgerichtet. Für große Projekte ist die richtige Dokumentation definitiv der Schlüssel zu einer besser organisierten Ausführung der Dinge.

Wie WordPress gibt es auch mehrere Plugins, die Benutzer für das System installieren können, wobei jedes Programm seinen eigenen Zweck hat. Und wie die Leute sagen, ist das beste Feature seine Fähigkeit, mit Microsoft Office zu integrieren. Das sagt schon viel.

6. Kapost

Kapost ist eine Publishing-Management-Software, perfekt für Blogger und Autoren in Zusammenarbeit. Es ist ein virtueller Nachrichtenraum, in dem Benutzer ein Konzept präsentieren und von einem Redakteur genehmigen lassen können. Es gibt drei Arten von Benutzern, die Redakteure, Mitwirkenden und Abonnenten. Redakteure können Ideen für Mitwirkende genehmigen, zuweisen und ablehnen.

Kapost hat auch eine eingebaute Funktion für Zahlungen per Post, obwohl ich es nicht persönlich ausprobiert habe, ich denke, es ist ein sehr cooles Feature, besonders wenn man mit einem sehr unterschiedlichen Team an einer outputbasierten Bezahlung arbeitet.

Die Sache mit Kapost ist, dass sich die Benutzer mehr auf die Konzepte konzentrieren und die Qualität des Inhalts erhöhen. Es ist wie in einem echten Nachrichtenraum, wo die Leute zusammen brainstormten.

7. Producteev

Producteev funktioniert wie eine Online-To-Do-Liste, die Sie in Echtzeit über E-Mails, IMs oder iPhones informiert. Teamleiter können einen virtuellen Arbeitsbereich erstellen und Mitarbeiter dort platzieren, Aufgaben erstellen und Personen zuweisen, Termine hinzufügen und einen Produktivitätsbericht erstellen.

8. Teambox

Ist Ihr Posteingang außer Kontrolle geraten? Teambox löst dieses Problem tatsächlich, indem es Projekte intelligent organisiert und Ihnen mitteilt, welche Konversation zu betrachten ist, welche Prioritäten gesetzt werden usw.

Der Spaßteil, den ich hier sehe, ist, dass Benutzer Status-Updates wie Facebook posten können, außer dass sie den Projektmitgliedern ihre Fortschritte mitteilen. Im Gegensatz zu anderen Systemen ist Teambox wahrscheinlich eine der wenigen Softwares, die Sie nicht dazu bringen, nach der Hilfedatei zu suchen, da die Dinge intuitiv so einfach und intuitiv zu verstehen sind.

9. TeamLab

TeamLab ist eine kostenlose Management-Plattform für kleine bis mittlere Unternehmen. TeamLab ist wie ein soziales Netzwerk in Ihrem Unternehmen. Sie können Blog-Posts erstellen, die das gesamte Unternehmen sehen kann, und die Plattform hat auch andere soziale Features wie unternehmensweite Ankündigungen, so dass niemand zurückgelassen wird, Umfragen, um die öffentliche Meinung zu sammeln, und viele andere. Die Mitglieder können sogar ihre eigenen Diskussionen in den Foren beginnen, so dass das ganze Unternehmen an allen Aktivitäten teilnimmt, die sie mögen.

Eine weitere bemerkenswerte Funktion ist der hauseigene Chat-Messenger, der jedes Mitglied verbindet und die Verwendung anderer IMs für die Kommunikation der Arbeit überflüssig macht.

10. Zeit Doktor

Time Doctor hat mich dazu gebracht, verschwendete Zeit dramatisch zu reduzieren, wie in der Welt, die wir jetzt leben. Die Zeit kann eine ganze Firma verändern oder zerstören.

Zu den Hauptfunktionen gehören eine optionale Screenshot-Überwachung für Remote-Mitarbeiter (was meiner Meinung nach ein wenig invasiv ist, aber die Aufgabe erfüllt), die automatische Generierung von täglichen Berichten, der Überblick über die verwendeten Websites und Anwendungen und viele andere Funktionen verfolgen Sie jede mögliche Aktion eines Benutzers auf seinem Computer. Ich muss sagen, wenn Sie mit jedem Penny, den Sie bezahlen, streng sein wollen, ist Time Doctor genau das, wonach Sie suchen.