8 Popular Productivity Apps für Designer im Jahr 2018

Verbringen Sie viel Zeit mit Jongliertreffen, Projektterminen und dergleichen? Wenn ja, dann wirst du irgendwann spüren, dass dein Arbeitsleben nicht so sein sollte.

Dies kann sowohl für Teams als auch für unternehmungslustige Freiberufler gelten. Sie widmen viel Zeit dem Versuch, organisiert zu bleiben. Infolgedessen verbringen sie weniger Zeit mit ihren Designaktivitäten.

Normalerweise verbringen Sie Zeit mit Projektmanagementaufgaben, die erledigt werden müssen. Manchmal verbringen Sie jedoch Zeit mit Aufgaben, die Ihrer Zeit nicht würdig sind. Es kann schwierig sein, den Unterschied zwischen den beiden zu unterscheiden.

Auf jeden Fall ist es oft eine der herausforderndsten Aufgaben an den meisten Tagen, auf der Strecke zu bleiben. Wenn Sie freiberuflich tätig sind, kann die Freiheit, die Sie mit dieser Route anstreben, auch zu Ihrem Untergang führen.

Glücklicherweise gibt es viele Produktivitäts-Apps, mit denen Sie konzentriert bleiben können. Sie werden Sie organisiert und unter Kontrolle halten.

Hier sind 8 Tools, die ich empfehle:

1. Montag

montay.com kann von einem Projektteam beliebiger Größe genutzt werden, unabhängig davon, ob es sich um ein Freelancerpaar handelt, das an einem Projekt mitarbeiten muss, oder ob Hunderte oder Tausende von Einzelpersonen am Ergebnis mehrerer Projekte beteiligt sind.

Dieses Team-Management-Tool eignet sich auch für den Einsatz in allen Branchen. Ursprünglich hauptsächlich für Technologieunternehmen und Start-ups vermarktet, wurden seine Fähigkeiten schnell von Nicht-Tech-Unternehmen entdeckt. montag.com, ursprünglich unter dem Markennamen dapulse vermarktet, wird von 22.000+ Teams verwendet, die etwa 200 Branchen repräsentieren, von denen 70% außerhalb des Technologiesektors liegen.

Es gibt mehrere Gründe, warum diese Nutzer zu montag.com gewechselt sind. Eine davon ist die "Cheetah Fast" Geschwindigkeit (ein kürzliches Upgrade von "cat quick").

Noch wichtiger ist vielleicht die Anpassbarkeit von montag.com. Dieses Projektmanagement-Tool kann einfach angepasst werden, um Ihren Workflow zu verwalten. Sie müssen Ihren Entwurfsprozess nicht ändern, um dem Werkzeug zu entsprechen.

Die Farbdarstellung ist ein weiterer Grund. Teammitglieder können leicht sehen, was passiert ist, was passiert ist und den aktuellen Status bestimmter Aufgaben oder des gesamten Projekts.

2. Taiga

Projektmanager sind bestrebt, ihre Projekte nicht nur unter Kontrolle zu behalten, sondern auch unter Kontrolle zu halten. Und genau das ermöglicht Taiga ihnen. Diese Projektmanagement-Plattform (entwickelt um den Anforderungen von Scrum- und Agile-Designern und Entwicklern gerecht zu werden) ist Open Source, einfach und intuitiv zu bedienen und für bis zu drei Mitglieder kostenlos.

Jedes Projekt hat seine eigenen Besonderheiten, ein Faktor, mit dem nicht jedes Projektmanagement-Tool oder jede Plattform umgehen kann. Da Taiga anpassbar ist, kann es leicht auf die Persönlichkeit jedes Projekts abgestimmt werden. Sie können die Kanban-Methode des Tools anwenden, um ein Projekt in die von Ihnen bevorzugten Phasen zu unterteilen. Sie können auch Taigas Epicsfeature anwenden, um bei der strategischen Planung mehrerer Projekte zu helfen, diese Projekte zu verwalten und die Beziehungen zwischen ihnen zu verwalten.

Premium- und Enterprise-Pläne sind ebenso verfügbar wie die Taiga-App, die eine bessere Möglichkeit bietet, mobil zu arbeiten.

3. Freimaurer

Mason ist ein Produktivitätswerkzeug mit einer gewissen Wendung. Es kombiniert die Elemente des Webbuildings und der Zusammenarbeit in einer Weise, die es Teams ermöglicht, an tatsächlichen Softwareelementen zusammenzuarbeiten, anstatt auf die Arbeit mit Prototypen oder Prototypen beschränkt zu sein. Die Fähigkeit von Teams, an einzelnen Web- und mobilen Softwareelementen zu arbeiten, kann die Teamproduktivität deutlich steigern.

Mason ist ein radikaler Ansatz für das Webdesign, indem es digitale Produkte zusammenfügt, indem sie diese in "atomare" Muster zerlegt und sie dann mithilfe eines Baustein-Ansatzes wieder zusammenfügt. Obwohl dieses Werkzeug überall in der Entwurfsphase angewendet werden kann, ist es in den späteren Phasen besonders hilfreich, wenn bestimmte Elemente des Entwurfs geändert oder verfeinert werden müssen.

Entwerfen und Testen ist kostenlos. Ihnen wird nur eine Gebühr für die Nutzung von Mason in Rechnung gestellt, wenn Ihre Web-Kunden die Endprodukte sehen.

4. ActiveCollab

Eine gesteigerte Produktivität kann oft dadurch erreicht werden, dass organisierte Projektinformationen an einem Ort für alle sichtbar sind. Mit ActiveCollab können Sie die meisten Probleme im Zusammenhang mit Telefon- oder E-Mail-Kommunikation vermeiden. Sie vermeiden Situationen, in denen Teamplayer ungewollt aus der Schleife ausgeschlossen werden und Ideen, Kommentare und Feedback beim Shuffle verloren gehen.

ActiveCollab hält Informationen zentralisiert und ermöglicht Ihnen eine sinnvolle Zusammenarbeit im gesamten Team.

5. RunYourMeeting

Produktivitätsgewinne durch effizientere Arbeit werden manchmal durch Zeitverschwendung unterboten. Meetings sind oft selbst unter den besten Umständen schuldig. Wenn einer oder mehrere der Teilnehmer unvorbereitet sind, kann die Zeitverschwendung oder der Verlust jeden Teilnehmer involvieren.

RunYourMeeting wird Ihnen helfen, das zu erledigen, was Sie tun möchten. Dieses Produktivitätstool hilft Ihnen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Maßnahmen und gibt wichtige Informationen weiter.

6. Klicken Sie auf Zeit

Projektmanager müssen in der Regel mehr wissen als den gegenwärtigen Status eines Projekts. Um ihre Verantwortung zu erfüllen, müssen sie wissen, wer was macht, wer für die Arbeit zur Verfügung steht, wenn es nötig ist, die verbleibenden Stunden für eine Aufgabe und mehr.

ClickTime stellt diese Informationen nicht nur zur Verfügung, sondern präsentiert sie in übersichtlichen, leicht verständlichen grafischen Darstellungen. ClickTime hilft PMs dabei, Kosten und Ausgaben zu verwalten und Mitarbeiter freizustellen.

7. Nusscache

Dieses Produktivitätstool wurde unter Berücksichtigung der Bedürfnisse von Projektmanagern und Kreativteams entwickelt. Nutcache wird besonders für kreative Teams hilfreich sein und den Arbeitsprozess zu einem Kinderspiel machen.

Darüber hinaus verwaltet diese Business-orientierte Produktivitäts-App alle Agile-Projekttypen von Anfang bis Ende. Dies umfasst die erste Schätzung, Projekt Budgetierung, Zeiterfassung, Kostenmanagement und endgültige Abrechnung.

8. Futuramo Visual Tickets

Designer werden von der Verwendung von Futuramo Visual Tickets profitieren, einer Web-App, die Teams hilft, Tickets mit Bugs, Änderungsanfragen und Feedback auf die visuell anschaulichste Art und Weise auszutauschen - über annotierte Bildschirme. Darüber hinaus können Teams Dateien austauschen und Kommentare austauschen, die Arbeit an Tickets priorisieren, den Status ändern, Schlüsselinformationen filtern und vieles mehr. Versuchen Sie es kostenlos.

Fazit

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Technologie eingesetzt wird, um die Arbeit zu erleichtern. Diese Produktivitäts-Apps sind nicht anders. Es kann alles sein - eine Zusammenarbeit, ein Projektmanagement oder Designhilfen. Sobald Aufgaben leichter zu erledigen sind, steigt die Produktivität.

Sie sollten kein Problem haben, ein Werkzeug zu finden, das zu Ihnen passt. Mit jedem der vorgestellten Tools kann die Mehrzahl Ihrer Projektaufgaben einfacher ausgeführt werden.