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7 Möglichkeiten, Ihre Produktivität erheblich zu steigern
Im Jahr 1915 präsentierte Albert Einstein seine brillante und revolutionäre Relativitätstheorie. In den drei Jahren zuvor hatte er sich völlig seiner Schöpfung verschrieben, ohne sich von etwas anderem ablenken zu lassen. Wir schlagen nicht vor, dass Sie drei Jahre an einem bestimmten Projekt arbeiten (es sei denn, Sie möchten das wirklich tun), aber dieser Ansatz, sich vollständig auf ein Werk zu konzentrieren, ist eine lebendige Illustration des neuen Arbeitstrends " Doing Less".
Wie der Name schon sagt, umfasst dieser beliebte Trend Techniken, die Ihnen dabei helfen, großartige Ergebnisse zu erzielen, indem Sie weniger tun, als Sie benötigen . Heute möchte ich nur ein paar dieser Techniken teilen. Hoffentlich werden sie Ihnen helfen, in kürzester Zeit die besten Ergebnisse für Ihre Aufgabe zu erzielen.
1. 20% Aufwand ergibt 80% Ergebnisse
Das Pareto-Prinzip wird auch als 80/20-Regel bezeichnet. Es besagt, dass: um 80% der bei der Arbeit erzielten Ergebnisse zu erhalten, nimmt die durchschnittliche Person etwa 20% der gesamten Zeit in Anspruch. Diese bedingte 80/20-Statistik wirkt in allen Lebensbereichen. Zum Beispiel wird gesagt, dass 20% der Kriminellen 80% der Verbrechen begehen, und dass 20% der Fahrer bei 80% der Unfälle, an denen sie beteiligt sind, schuldig sind.
Wenn Sie das Pareto-Prinzip richtig anwenden können, kann es nicht nur im Beruf, sondern auch im täglichen Leben hilfreich sein. Es ist wie ein kleiner Trick, der ein erwartetes Ergebnis vorhersagt . Zum Beispiel, wenn Sie eine gesellige Person sind, dann hätten Sie wahrscheinlich viele Freunde. Denken Sie daran, wie viele dieser Menschen Ihnen in bestimmten Situationen wirklich helfen. In der Tat sind es wahrscheinlich nur 20% dieser Leute. Es lohnt sich, diesen Prozentsatz zu berücksichtigen und den richtigen Leuten die richtige Aufmerksamkeit zu schenken, anstatt sich auf virtuelle Freunde zu konzentrieren.
Wie man das benutzt
Wenn man dem Pareto-Prinzip folgt, ist es besser, alle nutzlosen Dinge zu tun, wenn die Produktivität niedrig ist. Manche Leute kommen zum Beispiel morgens zur Arbeit und können nicht sofort zur Arbeit kommen. Sie brauchen etwas Zeit, um sich auf den Job vorzubereiten, mit Kollegen zu sprechen, ihren Kaffee zu trinken und andere Dinge, die ihnen helfen, sich niederzulassen.
Nur dann können sie produktiv arbeiten. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Aufgaben priorisieren können . Sie müssen Ihre produktivste Zeit für wichtige Fälle und Entscheidungen bestimmen .
2. Drei Hauptaufgaben
Heutzutage verlassen sich die Menschen immer noch auf To-Do-Listen, um die Dinge organisiert zu halten. Sicher, wir haben uns von der Verwendung von Papier zur Nutzung von Computern und Smartphones entwickelt, aber welche Werkzeuge auch immer verwendet werden, wäre machtlos ohne Aktion. In diesem Fall brauchen Sie nur eine einfache Regel: Jeden Morgen ein paar Minuten zum Nachdenken und Schreiben der drei wichtigsten Aufgaben des Tages.
Konzentrieren Sie sich dann auf die Umsetzung dieser kurzen Liste. Wer braucht diese unzähligen endlosen Listen von Aufgaben, die Sie nicht in einer Woche erledigen können, geschweige denn an einem Tag? Konzentriere dich auf diese drei Hauptaufgaben und wenn sie fertig sind, kannst du weitermachen und etwas anderes machen. Diese einfache, aber starke Gewohnheit kann Ihre Produktivität in kurzer Zeit steigern.
3. Die "Weniger" Philosophie
In der heutigen Coaching-Welt ist die "Doing-less" -Philosophie sehr populär geworden . Verschiedene Theoretiker bieten unterschiedliche Ansätze. Einer von ihnen basiert auf den mystischen Praktiken des Zen-Buddhismus, die Mark Lesser in seinem Buch "Weniger: Mehr erreichen, indem er weniger macht" beschreibt.
Sein Manifest "Weniger" beginnt damit, die Überzeugung zu zerstreuen, dass die Reduzierung der Last uns faul und schlecht für die Produktivität macht. Indem wir weniger tun, erlauben wir uns, unsere Errungenschaften voll zu genießen. Der Autor empfiehlt, sich etwas Zeit für die Meditation zu nehmen und mitten im Arbeitsprozess "den Geist zu beruhigen".
Sie können vielleicht sogar Ihre Atmung zwischen Lesen und Senden von E-Mails ausrichten. Es würde Ihnen helfen, Stress abzubauen und sich auf ein bestimmtes Thema zu konzentrieren, das Sie dazu bringt, das perfekte Gleichgewicht zu finden. All dies kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welche Aktivitäten wirklich wichtig sind und welche Ihre Aufmerksamkeit überhaupt nicht wert sind.
Daher sollten Sie Aufgaben priorisieren . Fange an, die wichtigsten zuerst zu machen, und nachdem sie fertig sind, komm zu den niederen. Überlasten Sie sich nicht mit vielen Aufgaben. Es ist besser, weniger und qualitativ hochwertige Aufgaben, die Sie genießen, zu tun, anstatt viele Dinge halbherzig zu machen.
4. Die Pomodoro-Technik
Die "Doing less" -Philosophie beinhaltet auch viele interessante Techniken, wie zum Beispiel die "Tomaten-Technik" (Sie können die offizielle Website hier anschauen). Diese Methode des Zeitmanagements wurde von Francesco Cirillo entwickelt. Es hat seinen Namen von der Küchenuhr in Tomatenform, die ursprünglich von Cirillo verwendet wurde.
Die Technik basiert auf dem Prinzip, 25 Minuten ohne Unterbrechung an einer bestimmten Aufgabe zu arbeiten . Danach sollten Sie auf jeden Fall eine Pause machen.
Aber wie funktioniert es eigentlich?
- Konzentrieren Sie sich in Ihrer Aufgabenliste auf die Aufgaben mit hoher Priorität.
- Dann starten Sie den Timer für 25 Minuten und beginnen Sie zu arbeiten, ohne Sie zu stören, bis Sie das Signal vom Timer hören. Jeder 25-minütige Zeitraum wird "Pomodoro" genannt.
- Pause für 5 Minuten und starten Sie den Timer erneut.
- Für je vier "Pomodoros" längere Pausen von 10-15 Minuten einlegen.
- Wenn die Aufgabe mehr als fünf "Pomodoros" benötigt, kann sie in mehrere Teile unterteilt werden.
Diese Technik ermöglicht es, Aufgaben besser zu gruppieren, erhöht die Aufmerksamkeit und vereinfacht Planungsangelegenheiten . Es wäre besonders hilfreich für Programmierer.
5. Der Mythos des Multitaskings
Multitasking macht uns nicht produktiver, es ist heutzutage einer der größten Mythen. Die Aufteilung unserer Aufmerksamkeit wirkt sich negativ auf Produktivität, Konzentration und Energie aus .
"Für Aufgaben, die kompliziert sind, egal wie gut Sie beim Multitasking geworden sind, werden Sie immer noch Schläge gegen Ihre Leistung erleiden. Sie werden schlechter sein als wenn Sie sich von Anfang bis Ende auf die Aufgabe konzentrierten ", sagt David Meyer, ein Wissenschaftler von der University of Michigan.
Multitasking könnte in nur zwei Fällen möglich sein. Erstens, wenn Sie etwas tun, das irgendwie automatisch ist, zum Beispiel gleichzeitig laufen und sprechen. Laufen ist eine automatische Aktivität, bei der man sich nicht konzentrieren oder denken muss, während das Sprechen den Gebrauch des Gehirns erfordert.
Die andere Situation, in der Multitasking möglich ist, besteht darin, dass es verschiedene Arten der Gehirnverarbeitung beinhaltet, zum Beispiel das Lesen und Hören von klassischer Musik. Aber wenn die Musik einige Texte enthält, wäre es unmöglich, diese beiden Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, da beide das Sprachzentrum des Gehirns aktivieren.
Also, wenn Sie produktiver sein wollen, dann lernen Sie, wie man eine Sache nach der anderen macht und sich nur auf diese eine Sache konzentriert.
6. Die Informationsdiät
Heutzutage ist das Überladen von Informationen so einfach wie ein Hitzschlag mitten in der Sahara. Und sogar die Symptome sind ähnlich: Schlafstörungen, abgelenkte Aufmerksamkeit und verzögerte Reaktion. Unser Gehirn ist überladen mit all dem Lärm, den die Information mit sich bringt . In unserer modernen Welt suchen die Menschen ständig nach Nachrichten, wenn sie wahr sind, umgibt sie uns.
In diesem Fall empfiehlt Timothy Ferriss, der Autor des Buches "Die 4-stündige Arbeitswoche: Flucht 9-5, Lebe überall, und schließe dich den Neuen Rich" eine "Low-Information-Diät" an. Brauchen Sie wirklich alle E-Mails, Blogs, Zeitungen und Zeitschriften, die Sie jeden Tag lesen? Müssen Sie wirklich so viel Zeit mit Ihrem Facebook-Newsfeed oder Fernsehen verbringen?
Probieren Sie es aus und schneiden Sie für mindestens eine Woche so viele nutzlose Informationen wie möglich aus und sehen Sie, wie Sie Ihre Produktivität steigern können.
7. Leben im Zeitplan
Fragen Sie eine erfolgreiche Person, wenn sie aufwacht, und es ist wahrscheinlich, dass sie ein Frühaufsteher sind. Es ist ganz einfach: Es gibt nicht viele Ablenkungen am Morgen, was einer Person hilft, sich auf die Hauptprioritäten zu konzentrieren. Früh am Morgen aufzuwachen ist einer der Faktoren, um im Zeitplan zu leben .
Tagsüber ist Zeit zum Ausruhen und Zeit zum Arbeiten. Es gibt strenge Grenzen und das Verständnis hilft Ihnen, produktiv zu bleiben. Beginnen Sie mit dem Versuch, den Computer zur festgelegten Zeit zu verlassen, da Sie sich ausruhen müssen, um produktiv zu sein.
Es ist besser, nach Plan zu leben als ohne.
Das Parkinson-Gesetz besagt, dass "die Arbeit erweitert wird, um die für ihre Vollendung verfügbare Zeit zu füllen", was bedeutet, dass, wenn ein Mädchen eine Woche lang einen Brief schreiben muss, es eine Woche dauern wird, den Brief zu schreiben. Vor allem, wenn es etwas ist, was sie nicht mögen oder nicht tun wollen. Menschen neigen dazu, so lange zu zögern und zu spielen, wie sie können. Aber strenge Fristen für jede Aufgabe, die Sie bekommen, werden Sie auf den richtigen Weg bringen, die Fristen perfekt einzuhalten. Einen Stichtag zu haben, den Sie nicht verpassen wollen, ist eine große Motivation .
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