28 Tipps für das digitale Dekonnern und Organisieren

Die meisten von uns verbringen viel Zeit in digitalen Räumen innerhalb unserer Computer und Handys, und genauso wie unser realer Raum erfordert digitaler Raum von Zeit zu Zeit Aufräumen, Organisation und sogar eine Art Erneuerung, damit er sein volles Potenzial ausschöpfen kann .

In diesem Artikel teile ich Ihnen einige Tipps, wie Sie Ihren digitalen Raum effizient entschlüsseln und verwalten können .

1. Stopf die Arbeit nicht in einen einzigen Tag

Nimm dein digitales Raumlicht nicht mit, es kann so kaputt sein wie ein Kellerspeicher. Also, bevor Sie sich auf den Weg machen, sich aufzuräumen, sollten Sie aus der Vogelperspektive sehen, was Sie entwirren oder organisieren möchten .

Wenn Sie zu viele Apps haben, wird keine Menge an Organisation die Suche nach einer App im Meer von Apps einfacher als eine schnelle Suche machen. Erstellen Sie keine Ordner, wenn jeder Ordner noch eine Vielzahl von Apps enthält. Wenn Sie Siri oder Ok Google aktiviert haben, können Sie damit auch Apps starten.

7. Organisieren Sie Apps nach Farbe

Für den Fall, dass Sie eine kleine Anzahl von Apps auf Ihrem Telefon haben, und für kleine, meine ich eine Reihe von Apps, die einen oder zwei Homescreens füllen können, und Sie möchten, dass sie etwas besser organisiert sind, um sie leichter zu finden Farbe .

Wenn Sie diese Farben nicht genau sortieren möchten, trennen Sie die Symbole einfach nach warmen und kühlen Farben und geben Sie jedem einen eigenen Startbildschirm.

8. Verwenden Sie Symbole und Emojis

Lange überflüssige Wörter für Ordnernamen oder Beschriftungen können manchmal auch zu visuellem Durcheinander führen. Verwende Emojis und Symbole, um die Namen zu verkleinern .

9. Trennen Sie nicht benötigte Dienste

Suchen Sie in allen E-Mail- und sozialen Konten, die Sie gespeichert haben, nach einer Einstellung, die alle mit diesem Konto verbundenen Dienste oder Apps auflistet. Wenn Sie einen Dienst oder eine App finden, die Sie nicht mehr verwenden, trennen Sie sie von Ihrem Konto .

Dadurch können unerwünschte E-Mails, Benachrichtigungen und Anzeigen reduziert und Ihre Kontodaten von nicht mehr benötigten Drittanbieter-Apps geschützt werden . Sehen Sie sich die folgenden Links an, um nach verbundenen App-Einstellungen in Google, Yahoo, Facebook und Twitter zu suchen.

10. Verwenden Sie keine Kalender für Aufgaben und Notizen

Kalender zu verwenden, um organisiert zu bleiben, ist großartig und fast alle Kalender haben die Optionen , Ereignisse, Aufgaben und Notizen zu einem Tag hinzuzufügen . Wenn etwas an einem bestimmten Tag gemacht werden muss, ist dies ein Ereignis und sollte im Kalender markiert werden.

Aufgabenbereiche variieren jedoch jeden Tag und sollten täglich überprüft werden . Durch die Trennung von Kalendern von Aufgaben und Notizen erhalten Sie einen weniger überwältigenden und überfüllten Überblick über Ihre Zeit.

11. Laden Sie keine Dateien in das Archiv herunter

Anstatt Dateien zum Archivieren auf Ihren Computer herunterzuladen, öffnen Sie Ihren Cloud-Speicher und speichern Sie ihn dort . Wenn Ihre Cloud-Speicheranwendung eine Option zum direkten Speichern von Dateien über URLs enthält, verwenden Sie diese oder versuchen Sie Browsererweiterungen oder Dienste von Drittanbietern, mit denen Sie dasselbe tun können.

12. Mieten oder streamen statt kaufen oder herunterladen

Laden Sie keine Filme, Songs, E-Books usw. herunter, wenn Sie nicht sicher sind , ob es sich um die Klassiker handelt, zu denen Sie sehr oft zurückkehren werden. Dies spart Platz und hält Ihre Bibliothek überschaubarer.

13. Abonnieren Sie nicht, erhalten Sie Feeds

Abonnieren Sie keine E-Mails von Websites, sondern wählen Sie Feeds . Es gibt zahlreiche RSS-Reader-Dienste wie Feedly, die Sie über den Inhalt von Websites auf dem Laufenden halten, über die Sie regelmäßig informiert werden möchten.

14. Speichern Sie In-Process-Dateien, nicht Exporte

Wenn Sie vorhaben, eine Datei zu archivieren (speichern) und diese Datei eine In-Process-Datei enthält, z. B. eine Word-Datei einer daraus exportierten PDF oder eine Photoshop-Datei eines daraus exportierten PNG-Bildes, speichern Sie die Datei Prozessdatei und nicht das Endprodukt (es sei denn, Sie werden diese Exporte sehr oft benötigen).

Dies stellt sicher, dass Sie jedes Mal, wenn Sie die endgültige Version benötigen, den aktuellsten Export Ihrer prozessintegrierten Dateien erhalten, während Sie gleichzeitig Speicherplatz auf Ihrer Festplatte sparen.

15. Weisen Sie ein Verschleppungsfenster zu

Seien wir ehrlich, keine Menge an Predigt kann einige davon abhalten, Facebook und Twitter während der Arbeit zu überprüfen. Wenn Sie auf sozialen Netzwerken zögern, öffnen Sie diese Konten in einem separaten Browserfenster und halten Sie Ihr "Arbeits" -Fenster frei von Ablenkungen, so dass Ihre Augen leichter auf einen Tab klicken können, wenn Sie es brauchen.

Bonus: Sie müssen nur ein Fenster schließen und es schließt alle Ihre Social-Media-Seiten.

16. Planen Sie Ihre Backups und den Speicher

Es ist eine gute Sache, einen Off-Device-Speicher zu haben, aber nur an wie vielen Orten? Mit einer Vielzahl von verfügbaren Cloud- und externen Speichermedien ist es auch auf diese Weise einfach, sich zu organisieren: Einige Dateien in Dropbox, einige in Google Drive, einige in Amazon, einige auf USB-Sticks ... Sie erhalten das Wesentliche.

Planen Sie also Ihren Off-Device-Speicher im Voraus. Es ist gut, Arbeit und persönliche Dateien zu trennen . Für die Arbeit möchten Sie möglicherweise eine Speichermethode auswählen, die hauptsächlich an Ihrem Arbeitsplatz verwendet wird.

Wählen Sie ein vielseitiges Speichersystem, das das Teilen oder Übertragen von Dateien auf andere Systeme vereinfacht. Manchmal ist physischer Speicher erforderlich, beispielsweise eine Boot-CD. In diesen Fällen sollte man sich in der realen Welt organisieren .

17. Speichern Sie die Passwörter, bevor Sie sie verwenden

Es gibt viele Passwort-Management-Apps online zur Verfügung, oder wenn Sie alt sind, bekommen Sie ein Notebook, um alle Passwörter zu notieren. Daher ist die Verwaltung von Passwörtern kein Problem, wenn Sie sich jedes Mal, wenn Sie sich für ein neues Konto anmelden , das Kennwort und die Kontoinformationen in Ihrem Master-Passwortspeicher notieren .

Wenn Sie dies vergessen, sollten Sie versuchen, Ihr Kennwort zuerst in Ihrem Tresor zu speichern und dann das Konto zu erstellen. Auf diese Weise werden alle Informationen und Kennwörter Ihrer Konten in Ihrem Tresor verwaltet.

Wenn Sie jedoch aus irgendeinem Grund nicht auf Ihren Passwortspeicher zugreifen können und Sie die Kontoerstellung erst aufschieben können, legen Sie eine Erinnerung fest, um das Passwort und die Kontoinformationen dem Tresor hinzuzufügen.

18. Überprüfen Sie, ob mobile Websites genauso gut sind wie Apps

Heutzutage sind viele Websites für mobile Nutzer stark optimiert, so dass einige von ihnen genau so gut sind wie das Pendant ihrer mobilen App . Wenn Sie also einen Dienst finden, der im mobilen Browser einfach und schnell genug ist , müssen Sie die App von Ihrem Telefon entfernen und die Website verwenden.

19. Trennen Sie E-Mail-IDs

Wenn Sie eine Website haben oder wenn Sie Teil eines Unternehmens sind, haben Sie wahrscheinlich eine entsprechende Arbeits-E-Mail . Aber wenn das nicht der Fall ist, sollten Sie einen erstellen. Eine separate E-Mail für die Arbeit und den persönlichen Gebrauch ist ziemlich ordentlich.

Es hilft Ihnen, Ihre E-Mails besser zu verwalten. Weniger Spam beeinträchtigt Ihre geschäftlichen E-Mails, da Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse für Abonnements und Ähnliches weitergeben.

Wenn Sie ein Social-Media-Enthusiasten sind, ist auch eine E-Mail-ID für Ihre Social Accounts keine schlechte Idee.

20. Verwenden Sie mehr Gadgets, erhalten Sie mehr Platz

Wenn die Offline-Speicherung von Musiktiteln, Videos, E-Books und Fotos in Ihrem Telefon wichtig ist und Ihnen häufig nicht genügend Speicher zur Verfügung steht, sollten Sie separate Gadgets aus unterschiedlichen Gründen verwenden.

Dieser Tipp ist wahrscheinlich nicht für diejenigen geeignet, die kein zusätzliches Gepäck mit sich herumtragen möchten. Falls dies nicht der Fall ist, könnte dies die beste Lösung für Sie sein: ein Musik-Player, ein E-Reader, eine Kamera, ein Mini-Videoplayer oder eine Mischung aus einigen davon .

Sie können Ihre Dateien auch auf externen Festplatten speichern, die mit Ihrem Mobiltelefon funktionieren (über Anschlüsse, Adapter oder WLAN) und Dateien von dort speichern und verwenden.

21. Keine Dateien auf dem Desktop-Bildschirm

Ich verstehe, dass der Platz auf dem Desktop für den schnellen Zugriff auf die Dateien, an denen Sie gerade arbeiten, ausreicht, und ich habe auch nichts gegen einen Desktop-Bildschirm, der mit Dateien und Apps bedeckt ist, solange es für Sie funktioniert. Aber wenn der Desktopbildschirm einer Ihrer problematischen digitalen Bereiche ist, würde ich meinen Ratschlag geben , nichts auf dem Desktop zu speichern .

Genauso wie für mobile Apps, erstellen Sie keine Unterordner und ordnen Sie keine Symbole an. Es gibt einen großen sichtbaren Unterschied, wenn Sie Dateien auf einem Desktop-Bildschirm und in einem Ordner sehen . Auf dem Desktop ist es zu visuell und störend, während es in einem Ordner weniger visuell, mehr textbasiert und daher etwas einfacher zu verarbeiten ist.

22. Versuchen Sie, ein neues Social-Media-Konto zu erstellen

Ich würde den üblichen Drill von nicht ablaufenden Accounts empfehlen, von denen Sie keine Updates mehr sehen und Ihre Benachrichtigungen, Privatsphäre und Anzeigeneinstellungen in Social Media Accounts neu konfigurieren möchten, um sie zu zähmen, aber für einige ist das leichter gesagt als getan.

Wenn Ihre sozialen Medien überwältigend schwer zu handhaben sind, können Sie neu beginnen . es ist eine praktische Lösung. Sie können entweder ein neues Konto erstellen, Freunde / Follower nach und nach vom alten Konto aus anfreunden und dann, wenn Sie zufrieden sind, Ihr altes Konto löschen.

Oder löschen Sie zuerst Ihr Konto, warten Sie, bis es vom Social Media Server gelöscht wurde, und melden Sie sich mit demselben Benutzernamen an . Unabhängig davon, ob es sich um ein neues Konto oder ein altes Konto handelt, ist die regelmäßige Pflege des Futters wichtig.

23. Optimieren Sie Ihre Telefonkontakte

Lassen Sie die Kontakt-App Ihres Telefons auch nicht Ihr Kontaktarchiv sein. Speichern Sie Kontakte in Ihrem Computer - gehen Sie voran und speichern Sie beliebig viele darin und behalten Sie sie so lange wie Sie möchten und fügen Sie alle Details hinzu, die Ihnen einfallen.

Behalten Sie in Ihrem Telefon nur relevante, aktuelle und erforderliche Kontakte . Dadurch werden automatisch die Kontakte in Ihren mobilen Apps gestrafft und Sie erhalten keine unnötigen Kontoempfehlungen .

24. Organisieren Sie Fotos in chronologischer Reihenfolge

Ich bin nicht ganz gegen die Speicherung von Fotos auf dem Gerät . Wenn Sie häufig durch alte Fotos blättern oder wenn Sie die Person sind, die Foto-Diashow Hintergrundbilder hält, sollten Sie Ihre Fotos auf Ihrem Gerät behalten und Dateien für den Speicherplatz woanders löschen.

Unabhängig davon, wo Sie Ihre Fotos speichern, gibt es nur eine Möglichkeit, sie zu organisieren, nur eine chronologisch .

Fotos werden mit Erinnerungen verknüpft, die wiederum mit der Zeit verknüpft sind. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ordner für alle Fotos aus einzelnen Ereignissen erstellen und alle Ereignisordner in einem Ordner ablegen, der nach einem Monat oder einem Jahr benannt ist. Der letzte (oberste Ebene) Ordner sollte immer ein Jahr sein.

25. Denken Sie dreimal nach, bevor Sie etwas installieren

Ich weiß, dass Sie, wenn Sie zu viele Anwendungen haben, diese immer "deinstallieren" können, und ich empfehle , eine Deinstallationsprogramm zu verwenden, das alle übrigen Dateien von einer Software bereinigt. In den meisten Fällen bleiben Dateien nach einer Deinstallation jedoch zurück. Es ist nicht viel, worüber man sich Sorgen machen muss, aber im Laufe der Zeit (also Jahre) können sie sich auch summieren.

Wenn Sie technisch versiert sind, suchen Sie nach übrig gebliebenen Dateien und löschen Sie sie manuell (was besser ist, als was viele Apps IMO tun können), aber wenn Sie sich damit unwohl fühlen, vermeiden Sie unnötige Installationen, besonders auf Mobiltelefonen.

26. Probieren Sie zuerst die integrierten Apps aus

Obwohl ich gesagt habe, ein gutes Deinstallationsprogramm wäre nett, würde ich in den meisten Fällen sagen, dass Sie zuerst Anwendungen verwenden, die bereits in Ihrem Betriebssystem verfügbar sind .

Fast alle Betriebssysteme verfügen über Dienstprogramme zur Bereinigung von Festplatten und Arbeitsspeicher. Verwenden Sie sie zum Löschen temporärer Dateien und zum Zwischenspeichern . Außerdem haben alle Betriebssysteme, einschließlich mobiler, Apps, die laufende Dienste auf Ihrem Gerät auflisten, sie verwenden, um unerwünschte Hintergrunddienste zu stoppen und RAM freizugeben.

27. Verringern Sie die Produktivität von Apps

Hier ist mein hundertster Haftungsausschluss; Ich behaupte nicht, dass all die Produktivitäts-Apps da draußen unnötig sind. So viele Optionen auf dem Markt machen es uns leichter, etwas zu finden, das fast ausschließlich für uns maßgeschneidert ist.

Wenn Sie jedoch zu viele Produktivitäts-Apps verwenden, sind Sie eher produktiv, wenn Sie versuchen, produktiv zu sein, als tatsächlich produktiv zu sein.

Ein Kalender und eine To-Do-Liste reichen aus. Machen Sie nicht sowohl offline als auch online (es sei denn, die Offline-Planung ist für Sie therapeutisch), verwenden Sie beides und halten Sie sich daran religiös.

28. Holen Sie sich Hilfe

Wenn Sie so weit in diesen Beitrag lesen, haben Sie die Geduld, einen erfolgreichen Putsch zu machen.

Jemand, der mit seinem Offline-Bereich etwas unordentlicher ist, wird höchstwahrscheinlich in seinem digitalen Raum identisch sein . Und in Wirklichkeit leben heute sowohl organisierte als auch desorganisierte Menschen glücklich, so dass ein digitaler Organisationswahn noch nicht in jedem selbsternannten unorganisierten Personenziel ist.

Aber wenn eine bestimmte Schwelle der Desorganisation überschritten wird, kann dies Stress verursachen, und diese Desorganisation wird sich in jedem Aspekt Ihres Lebens widerspiegeln, auch digital.

So, wie Sie manchmal um Hilfe bei der Organisation im realen Raum bitten würden, machen Sie auch das digitale Entrümpeln mit jemandem . Ich bin mir sicher, dass eine nicht enden wollende Reise in Facebook mit Ihren IRL-Freunden erfrischend sein wird.