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So senden Sie gespeicherte Antworten in Gmail [Quicktip]

Sind Sie es leid, jeden Tag die gleichen E-Mails zu tippen und zu verschicken? Sie wissen, diejenigen, die die gleiche Nachricht enthalten, z. B. eine Notiz, die Kandidaten für die Bewerbung um eine Job-Eröffnung oder eine E-Mail-Marketing Ihre neuesten Anzeigenpreise zu danken. In diesem Fall ist die Verwendung von CC und BCC keine Option, da Sie ihre Namen eingeben müssen, damit Ihre E-Mails personalisiert erscheinen.

Wenn Sie Gmail verwenden, können Sie Ihre E-Mails nicht mehr erstellen und sie nicht mehr in das Fenster zum Erstellen von Text einfügen. Mit der Funktion für die gespeicherte Antwort können Sie Standardnachrichten in Ihrem Konto speichern und bei Bedarf verwenden.

Die gleiche Antwort mehrmals senden

Um mit dem Speichern Ihrer voreingestellten Nachricht zu beginnen, müssten Sie Ihre Einstellungen ändern. Wechseln Sie in Einstellungen zur Registerkarte Labs in der oberen Leiste.

Scrollen Sie nach unten, bis Sie die Antworten in der Liste sehen . Wählen Sie Aktivieren . Denken Sie daran, Ihre Einstellungen zu speichern, indem Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern oben oder unten klicken.

Wenn Sie eine Nachricht verfasst haben, von der Sie annehmen, dass sie in Zukunft mehrfach verwendet wird, können Sie diese Antwort speichern. Klicken Sie auf den Dropdown-Button in der Nähe des Papierkorbs in Ihrem Verfassen-Fenster. Wählen Sie vordefinierte Antworten aus .

Wählen Sie "Neue vordefinierte Antwort". Es erscheint ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Antwort zu benennen. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf OK .

Wenn Sie jetzt eine Standard-E-Mail oder eine Standardantwort senden müssen, haben Sie die Antwort in Ihrem Konto bereit. Um es zu verwenden, wählen Sie "Eingereichte Antworten" aus dem Menü in Ihrem Verfassen-Fenster.

Wählen Sie die Antwort aus, die Sie verwenden möchten, und Ihre Nachricht sollte im Verfassen-Fenster erscheinen.

Die vordefinierte Antwort ist nicht in Stein gemeißelt, was bedeutet, dass Sie Ihre Standardnachricht optimieren können . Dies macht es einfacher, Variablen wie Namen und Daten zu bearbeiten, um jede E-Mail personalisiert zu machen.

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