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Wie man bessere Schreibfristen behandelt
Dieser Artikel ist Teil unserer "Guide to Freelancing-Serie" - bestehend aus Ratgebern und Tipps, die Ihnen helfen, sich selbstständig zu machen. Klicken Sie hier, um mehr von dieser Serie zu lesen.
Der Schreibprozess ist zum größten Teil ein kreativer Prozess, und wenn es darum geht, zu viel Freiheit zu haben, um zu arbeiten, ist manchmal die Zeit nicht entscheidend . Tun Sie das oft genug und Sie entwickeln vielleicht die Gewohnheit, zu schreiben, wenn Ihre Muse Sie besucht. Dies funktioniert jedoch nicht, wenn es darum geht, die Frist eines Kunden einzuhalten .
Wir alle lieben es, mit Profis zu arbeiten, und wenn Sie Profi-Autor sein wollen, müssen auch Sie die von Ihnen geforderte Professionalität zeigen. Fehlende Deadlines sind der beste und einfachste Weg, sie davon zu überzeugen, dass Sie die Dinge nicht so ernst nehmen, wie sie es gerne hätten.
Beachten Sie auch, dass Ihre Deadline wahrscheinlich nur eine von vielen Fristen ist, die unser Kunde pünktlich einhalten muss. Wenn Ihr Schreiben eine Verzögerung verursacht, wird der Domino-Effekt sicherstellen, dass die Termine aller anderen ebenfalls stark beeinträchtigt werden. Sei nicht der Bösewicht. sei der professionelle Schreiber mit diesen wenigen einfachen Schritten.
1. Erhalten und bleiben Sie organisiert
Vielleicht wird das größte Geheimnis der Einhaltung von Fristen organisiert. Organisiert zu sein, hilft Projekten, reibungslos zu fließen und schnell voranzukommen . Der organisierte Autor ist bereit, schnell zu beginnen und in die Arbeit einzutauchen, ohne auf etwas Wichtiges zu verzichten. Teil des Organisierens ist zu wissen, wo alles ist, zB der Kalender, die Dateien, die Memos und Erinnerungen, die Ausrüstung usw.
Der andere Teil ist, einen Prozess oder ein System einzurichten, um Ihre unmittelbaren Anforderungen zu beantworten, zB wenn ich schreibe, habe ich ein Wörterbuch und einen Thesaurus bereit und öffne es in Tabs. Alles, was ich brauche (auch ein schneller, belebender Snack oder ein Getränk) ist in greifbarer Nähe, um zu verhindern, dass ich bei einer unnötigen Pause abgelenkt werde (Disclaimer: Ich muss noch Toilettenpausen nehmen).
2. Beseitigen Sie Ablenkungen
Abgesehen von der Reaktion auf den Ruf der Natur können alle anderen Arten von Ablenkungen dem Schreibprozess abträglich sein. Bevor Sie also mit Ihrem wichtigen Projekt beginnen, eliminieren Sie alle kleinen Ablenkungen, die während eines Terminsrennens immer wieder auftreten.
Informiere deine Familie darüber, dass du nur in Notfällen gestört werden solltest, bei denen Blut spritzt oder die Toten aufstehen (fleischfressende Zombies zählen). Stellen Sie Ihr Telefon auf lautlos, deaktivieren Sie Ihre Benachrichtigungen, halten Sie alle eingehenden E-Mails, sperren Sie sich vom Rest der Familie - Sie bekommen die Idee.
3. Überprüfen Sie Ihre Schreibgeschwindigkeitsgrenzen
Diejenigen, die jemals in der Schule in einem Schwimmteam waren, wissen, dass die Geschwindigkeit, mit der man den Startblock verlässt, die Hälfte des Rennens ist. So wie der Titel, der einleitende Satz, der erste Absatz und der erste Untertitel der wichtigste Teil eines Beitrags oder Artikels sind, bestimmen Ihre ersten Bemühungen in einem Schreibprojekt oft das Tempo des restlichen Projekts.
Allerdings arbeitet jeder Autor in seinem persönlichen Tempo, und für einige mischen sich Inhalt und Geschwindigkeit wie Öl und Wasser. Wenn Sie mit dem Sprint gut sind, ist ein guter Start ein halbes Rennen, aber wenn Sie wie ich sind, ein Marathonläufer, kein Sprinter, dann sollten Sie wissen, wann Sie ein Projekt mit einer lächerlichen Frist ablehnen müssen.
4. Entwickeln Sie ein System, das für Sie arbeitet
Jeder professionelle Freelancer hat ein System oder einen Prozess, an den sie sich halten, weil es für sie funktioniert. Dieser Prozess ist für jeden etwas anders. Sprechen Sie mit einigen Autoren über ihr System, machen Sie eine Recherche oder gehen Sie auf die altmodische Art und Weise durch Versuch und Irrtum.
Mein System läuft in etwa so ab, je nach Art des Projekts:
- Bewerten Sie das Projekt und notieren Sie die besonderen Bedürfnisse des Kunden
- Markieren Sie wichtige Punkte in einer Skizze des Projekts
- Erforschen Sie jeden Punkt gründlich und bestimmen Sie die Reihenfolge
- Schreiben Sie Titel und Untertitel neu
- Pre-Write-Filler für jeden Untertitel mit Bullet-Listen und Infografiken, falls erforderlich
- Bearbeiten Sie den Vorschreibvorgang
- Schreiben Sie das Projekt, das SEO / CRO einspritzt
- Bearbeite den Schreibschnitt um mindestens 20%
Wenn Sie Ihren eigenen Prozess finden können, werden Sie in der Lage sein, sich richtig zu takten und eine angemessene Schätzung des Zeitrahmens zu erhalten, in dem Sie arbeiten können.
5. Mut unter Feuer
Viele Termine wurden unnötig verpasst, weil ein weniger professioneller Autor nicht zum Kunden gehen würde, wenn er feststellte, dass die Frist ein sicherer Verlust ist. Ehrlichkeit ist definitiv die beste Politik in dieser Situation. Wenn Sie feststellen, dass Sie eine Frist verpassen, gehen Sie so schnell wie möglich zum Kunden, Werbetreibenden oder Sponsor.
Es ist immer besser, den Kunden vor Ablauf der Frist zu informieren, als sich Sorgen um den Verlust des Kontos machen zu müssen . Der Kunde hat möglicherweise einen Plan B, der den Tag retten und die Auswirkungen der verpassten Frist minimieren könnte. Und für Sie, nun, Sie könnten diese Beziehung noch retten.
6. Wenn die ganze Hölle losbricht
Wenn Sie sich jemals in der Bratpfanne befinden und jede verfügbare Option eine Flamme heißer und größer als die letzte ist, dann sind Sie auf drei mögliche Optionen reduziert:
Gib ein Machbarkeitsdatum
Wir haben also festgestellt, dass Kunden mit lächerlichen Fristen wie die Pest vermieden werden sollten, aber manchmal ist es nicht möglich, einen Kunden abzulehnen . Wenn Sie mit dieser Situation konfrontiert sind, bewerten Sie das Projekt und präsentieren Sie dem Kunden ein realistischeres Datum. Sie könnten überrascht sein mit der Art von Erweiterungen, die plötzlich im Zeitplan erscheinen können.
Wenn sich der Kunde am Ende noch nicht (oder nicht) bewegen kann, lehnen Sie das Stellenangebot höflich ab und begründen Sie Ihre Gründe klar.
Halte Dich zurück
Nehmen wir an, die gute Nachricht ist, dass Sie einen wirklich coolen Kunden haben, der niemanden außer Ihnen mit dem Projekt betrügt (selbst nach Schritt 5 oben), aber die schlechte Nachricht ist, dass Sie keine Erweiterung bekommen. Schritt 1, verhandeln für eine höhere Bezahlung. Schritt 2, versuche nicht 15, 20 Stunden lang direkt zu schreiben, egal wie jung du denkst du bist im Herzen .
Setzen Sie realistische Ziele für sich selbst . Schreiben Sie nur so viele Wörter in einer Sitzung oder stellen Sie die Anzahl der Stunden ein, die Sie gleichzeitig vor Ihrem Computer ertragen wollen. Wenn du deine Deadline erreicht hast, warst du großartig. Wenn nicht, hast du dein Bestes gegeben.
Herausgreifen
Es ist keine Schande, um Hilfe zu bitten, wenn Sie sehen, dass Sie keine wichtige Frist einhalten werden. Selbst wenn Sie einen anderen Redakteur oder Redakteur benötigen, können Sie wertvolle Zeit sparen und die Vergütung basierend auf der Arbeitslast teilen. Der Punkt ist, dass, wenn Sie Glaubwürdigkeit in den Augen Ihres Kunden verlieren (noch wichtiger, ein neuer, der Sie testet ), bitten Sie um Hilfe, um die perfekte Reihe von gelieferten Jobs zu erhalten.
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