8 Arten von E-Mail-Titeln, die oft ignoriert werden

Wenn eine E-Mail in Ihrem Posteingang erscheint, was machen Sie normalerweise damit? Öffnest du es, ignorierst es oder schießt es direkt in den Mülleimer? Es kommt darauf an, oder?

Es hängt davon ab, was in der Betreffzeile steht .

Sehen Sie, die Betreffzeile zeigt Ihnen auf einen Blick, ob die Nachricht des Absenders - genauer gesagt, der Zweck des Absenders - Ihre Aufmerksamkeit verdient. Als Absender können Sie entweder die Betreffzeile richtig schreiben, oder Sie können eines der folgenden Dinge tun, was Ihre E-Mail definitiv zur Seite schieben wird.

1. Erhalten Sie auch "Cutesy"

Beispiel: Wetten, dass Sie dem Öffnen dieser E-Mail nicht widerstehen können!

Warum es nicht funktioniert: Es ist eine Sache, witzig zu sein. Es ist ein weiterer Versuch, zu viel zu versuchen, was genau der Eindruck ist, den Sie von der obigen Beispiel-E-Mail bekommen. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie Ihre Betreffzeile schreiben sollten, denken Sie daran: Klarheit übertrifft die Klugheit . Sie können natürlich beides kombinieren, aber das erfordert etwas Übung.

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2. Geben Sie ALLE FESTSTELLUNGEN ein

Beispiel: SEHR WICHTIGE E-MAIL

Warum es nicht funktioniert: Ihre E-Mail-Adresse ist möglicherweise die dringendste in der Geschichte der dringenden E-Mails, aber wenn Ihre Betreffzeile wie das Online-Äquivalent von Geschrei aussieht, wird sie immer noch ignoriert. Verwenden Sie den "CAPS LOCK" -Knopf nur bei Bedarf (zB Eigennamen wie John Doe, Empire State Building, World Cup).

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3. (Ab) Interpunktionszeichen verwenden

Beispiel: Bitte, Bitte, BITTE diese E-Mail öffnen !!!!!!!!!!!!!!!!

Warum es nicht funktioniert: Interpunktionszeichen haben ihren Platz, ja, aber wie beim "CAPS LOCK" -Knopf ist dieser Ort nicht die Betreffzeile (die meiste Zeit). Außerdem verdient eine Betreffzeile, die aussieht, als ob sie von einem betrunkenen 15-jährigen um 3 Uhr morgens geschrieben wurde, nicht gerade Punkte in der Professionalität.

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4. Fördern Sie, fördern Sie und tun Sie nichts, aber fördern Sie

Beispiel: Zufallsprodukt zum Verkauf!

Warum es nicht funktioniert: Ihr Empfänger ist zwar etwas geiziger als Ebenezer Scrooge, aber wenn Sie in Ihrer Betreffzeile zumindest einen Vorteil angeben - anstatt bei Ihrem Versuch, Ihren Empfänger mit seinem Geld zu trennen, ein wenig zu offenherzig zu sein - dann werden Sie es tun eine bessere Antwort bekommen.

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5. Sei vage

Beispiel: E-Mail

Warum es nicht funktioniert: Okay, ich weiß, es ist eine E-Mail (danke, Captain Obvious!), Aber welche Art von E-Mail ist das ? Ist es eine erhebende Nachricht, einen weiteren langweiligen Tag im Büro zu überstehen? Oder ist es eine fortlaufende Werbung für ein Produkt, das ich in den letzten Monaten kaufen wollte? Komm schon, lass mich nicht meine nächsten paar Sekunden verschwenden, um das herauszufinden !

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6. Sei generisch

Beispiel: Neuigkeiten vom Daily News Deliverer

Warum es nicht funktioniert: Dieser kann etwas beschreibender als eine vage Betreffzeile sein, aber es ist nicht besser. Warum? Weil es dem Empfänger keinen dringenden Grund gibt, Ihre E-Mail zu öffnen, außer: "Hey there! Wir hoffen, du bist bereit, ein paar wertvolle Minuten zu verschwenden, um hier etwas Interessantes zu finden! "

Was kann funktionieren: Breaking News: 'Daily News Deliverer' Zahlen aus, wie Betreffzeilen zu schreiben

7. Schreiben Sie kilometrische Betreffzeilen

Beispiel: Diese E-Mail wird Ihnen dabei helfen, den Job zu beenden, der die Seele baumeln lässt, eine schöne Frau sucht, ein ebenso schönes Haus in einer schicken Nachbarschaft kauft ...

Warum es nicht funktioniert: Ja, Ihre Betreffzeile sollte beschreibend sein, aber nicht so weit, dass sie länger ist als die gesamte Grenze Russlands. Tatsächlich hat eine Studie herausgefunden, dass E-Mails mit 6-10 Wort Betreffzeilen eher geöffnet sind als E-Mails mit 11-15 Wort Betreffzeilen. (Fun Fact: Die meisten Vermarkter sind es gewohnt, Letzteres zu tun.)

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8. Schreib nichts

Beispiel: [kein Thema]

Warum es nicht funktioniert: Wenn in der Betreffzeile einer E-Mail nichts geschrieben ist, ist es für den Empfänger vernünftig anzunehmen, dass auch nichts in der E-Mail lesbar ist. Das heißt, wenn der Grund, warum Sie keine Betreffzeile haben, ein ehrlicher Fehler ist (zB wenn Sie zu früh auf den "Senden" -Button geklickt haben), können Sie Ihre E-Mail immer erneut senden, zusammen mit einer aufrichtigen Entschuldigung und einer höflichen Bitte an ignorieren Sie die vorherige E-Mail.

Was kann funktionieren?

Eine (Abschieds-) Erinnerung daran, wie man es richtig macht

Okay, wir sind endlich damit fertig, wie man keine E-Mail-Betreffzeilen schreibt. Was jetzt?

Wir fangen natürlich an, sie richtig zu schreiben. Wir beginnen mit dem Schreiben von Betreffzeilen, die (1) auf eine gute Art und Weise von dem üblichen Treiben, das die Postfächer der Leute verstopft, abheben; (2) prägnant den Inhalt der E-Mail beschreiben ; und (3) dem Empfänger deutlich vorschreiben, was er beim Öffnen der E-Mail gewinnen wird.

Wenn Sie sich nicht mit Betreffzeilen beschäftigen möchten, können Sie immer mit den anderen auf altmodische Art und Weise kommunizieren: Entweder per Post oder durch persönliche Gespräche.

Bonus: Mehr Dinge, die Sie mit Ihren E-Mails tun können

• Planen (Später senden) Ihre GMail-E-Mails mit Rightinbox
• Senden Sie verschlüsselte E-Mails in Google Mail mit SafeGMail
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