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10 Collaboration Apps für Projektmanager
Chancen sind viel Ihrer Arbeit und Projekte werden online erledigt. Es kann jedoch für Sie und Ihren Vorgesetzten schwierig sein, Aufgaben zu priorisieren, die wichtiger sind als andere . Aus diesem Grund besteht ein Bedarf für Manager, mehrere Online-Collaboration-Anwendungen zu verwenden. Darüber hinaus ist es auch die Zeit, in der die Notwendigkeit der Verwendung von Tools zur Aufgabenverwaltung besteht.
Online-Collaboration-Tools helfen Ihnen, Ihre Manager, Teammitglieder und sich selbst ständig mit Änderungen in Projekten zu versorgen, die Sie sonst übersehen könnten. Wenn viele Aktualisierungen und Änderungen an den Projektanweisungen und dem Projekt selbst vorgenommen werden, sind Updates in der Systemsteuerung verfügbar. Sehen Sie sich 10 Collaboration-Apps an, die Sie als Projektmanager verwenden können.
1. Hinweis Nehmen: Producteev
Müssen Sie Ihre Aufgaben verfolgen und Ihre Teammitglieder auf dem Laufenden halten? Versuchen Sie Producteev. Producteev ist eine Social-Task-Management-Plattform, die es ermöglicht, wichtige aufgabenbezogene Details gleichzeitig an mehrere Personen zu senden . Mit Producteev können Sie so viele Projekte erstellen, wie Sie möchten. Die Details und Aktualisierungen der Projekte werden an so viele Teams und Teilnehmer gesendet, wie Sie möchten.
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2. Virtueller Arbeitsbereich: Podio
Mit Social-Media-Collaboration-Tools wie Podio können Sie mit Ihren Kollegen in einer Online-Plattform einen "Hangout" erstellen . Teilen Sie das Zeug bei der Arbeit mit ausgewählten Personen. Arbeiten Sie in diesem regulären Arbeitsbereich mit Ihren Teammitgliedern zusammen oder chatten Sie mit ihnen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass dies vollständig online erfolgt. Diese App ist ideal für große Arbeitsbereiche.
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3. Konferenzsitzung: Conceptboard
Das Conceptboard ist eine benutzerfreundliche zentrale Whiteboard-Plattform für die Live-Freigabe, mit der Sie die Inhalte, die Sie auf dem Whiteboard veröffentlichen, mit anderen Teammitgliedern teilen können . Mit Live-Freigabesitzungen können alle Mitglieder des Meetings sehen, welcher Teil des Whiteboards auch von anderen Mitgliedern angezeigt wird. Es ist eine ideale App für virtuelle Manager und Teammitglieder, die nicht an persönlichen Meetings oder Konferenzsitzungen teilnehmen können.
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4. Selektive Zusammenarbeit: Basecamp
Basecamp bietet die Möglichkeit für eine Person auszuwählen, welche Teammitglieder Details bestimmter Projekte sehen können und welche sie nicht sehen können. Es ist eine bequeme Möglichkeit für alle, Projekte zu koordinieren, indem sie ihnen Zugriff auf Dateien gewähren, so dass laufende Diskussionen und viele andere Dinge möglich sind. Basecamp ist eine ideale App für den Manager, der bestimmte Informationen und Dateien diskret und vertraulich von anderen Mitgliedern behalten möchte.
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5. Multi-Tasking: Binfire
Binfire ist sehr ähnlich zu Producteev, außer dass die Apps in Binfire auch aus einer zentralen interaktiven Whiteboard-Freigabe und einem Kalender bestehen. Binfire ermöglicht die bequeme Ausführung mehrerer Aufgaben an nur einem Ort . Binfire unterstützt die Metriken von Social Media, indem es den Fortschritt von professionellen Einzelverbindungen online steigert, verpackt mit anderen kreativen und nützlichen Apps.
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6. einfach zu verwenden: Google Apps für Unternehmen
Google Apps ist möglicherweise eine der am häufigsten verwendeten Apps für Sie und Ihren Vorgesetzten. Dank der einfachen Handhabung können selbst kleine Teams ohne Hürden eingesetzt werden. Mit Google Apps können Sie Dateien speichern, Dateien freigeben und Projektwebsites und -vorlagen erstellen . Mit den Apps können Sie die von Ihnen erstellten Projekte für berufliche und private Zwecke mit den Teammitgliedern teilen.
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7. Problemverfolgung: Goplan
Mit Goplan können Sie nicht nur Ihre Projekte planen und Ihre Aufgaben und Dateien an einem Ort organisieren, sondern auch das Problem in Ihrem Konto verfolgen und ein Ticket erstellen . Es ist ideal für Teams, die mit Collaboration-Tools für die Unternehmensverwaltung arbeiten. Die App ermöglicht eine schnelle Lösung von Kundenproblemen durch das Ticketsystem und erhöht so das Geschäft durch Kundenzufriedenheit und Kundentreue. Mit Goplan kann Ihr Manager auch die Geschichte der Kundenprobleme verfolgen, mit denen das Team zu tun hat.
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8. Echtzeit-Organisation: Glip
Glip ist im Grunde eine moderne Business-Messaging-App mit eingebauten Tools . Es bietet nicht nur eine einfache Kommunikation, sondern ist auch gut integriert. Diese App eignet sich gut zum Verwalten von Inhalten für Marketingprojekte und zum Erarbeiten der Arbeitslast eines Teams, aber was es wirklich großartig macht, ist, dass es unkompliziert und einfach zu verwenden ist. Zu den bemerkenswerten Features von Glip gehören Notes, ein leichtgewichtiges Tool zur gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten sowie unbegrenzte Mitarbeiter und Gastbenutzer für das Projekt, an dem Sie gerade arbeiten.
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9. Geschäftserweiterung: Worketc
Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das auf das nächste professionelle Level upgraden möchte, könnten Sie Worketc in Erwägung ziehen. Diese App bietet eine Vorschau auf das Upgrade von einem kleinen zu einem mittleren bis großen Unternehmen . Es enthält eine Projektmanagement- und Kundenbeziehungsmanagement-Plattform sowie Unterstützung für Abrechnungs- und Verkaufssysteme. Die Unterstützung von Abrechnungs- und Verkaufssystemen hilft Ihrem Manager und Ihrem Team, die zusätzlichen angepassten Tools für das Content-Marketing zu verwenden.
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10. Oben mit ProWork Flow
Manchmal reicht es nicht aus, grundlegende Apps für das Marketing in sozialen Medien zu verwenden, damit Ihr Team beim Verwalten von Workloads erfolgreich ist. Wenn Sie eine große Anzahl von Mitarbeitern und Arbeitslasten verwalten müssen, ist ProWork Flow mit den neuen Tools der nächsten Generation praktisch. Es kann Ihnen helfen, mehrere Projekte mehrerer Teammitglieder an einem Ort zu verfolgen und zu aktualisieren . Zu den Funktionen gehören unter anderem ein Dashboard für eine bequeme Übersicht über die Arbeitslast sowie eine Zeitleiste und ein Zeitformular, um das Zeitmanagement zwischen verschiedenen anderen Tools zu vereinfachen.
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Fazit
Die Auswahl des richtigen Projektmanagement-Tools hängt hauptsächlich von den professionellen Anforderungen Ihres Teams ab . Bevor Sie eine bestimmte App auswählen, müssen Sie viele Faktoren berücksichtigen. Haben Sie keine Angst, Vorschläge zu machen, wann immer Sie können.
Das neue digitale Zeitalter hat es Ihrem Team ermöglicht, die Verwaltung ihrer Arbeitslast zu optimieren. Letztendlich können Collaboration-Tools die Wissensarbeit verbessern, indem Sie praktische Erfahrungen mit Apps der neuen Generation in Echtzeit sammeln. Wie immer hilft es Ihnen, zuerst zu recherchieren.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Gastbeitrag wurde von Anna Rodriguez für Hongkiat.com geschrieben. Anna ist eine Managerin und eine leidenschaftliche Schriftstellerin. Sie besitzt Homey Guide Blog. Folge ihr auf Twitter.
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